Fakta om udbudet
Bestilling af materiale
https://www.ethics.dk/asp3/tender/ski_1501_20170207.nsf/dspleafs/dahomepage?OpenDocument&login
Udbyder
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Vindere
Værnemidler og aftørring
(19.04.2018)
D-S Sikkerhedsudstyr A/S
Menstrupvænge 10
4700 Næstved
Filtre og filtertilbehør
(19.04.2018)
Fisher Scientific Biotech Line ApS
kamstrupvej 91
4000 Roskilde
Filtre og filtertilbehør
(19.04.2018)
Phenomenex ApS
Birketoften 13
3500 Værløse
Handsker
(19.04.2018)
D-S Sikkerhedsudstyr A/S
Menstrupvænge 10
4700 Næstved
Celledyrkning, plader og tilbehør
(19.04.2018)
Th. Geyer Skandinavien ApS
Byleddet 7
4000 Roskilde
Filtre og filtertilbehør
(19.04.2018)
Th. Geyer Skandinavien ApS
Byleddet 7
4000 Roskilde
Værnemidler og aftørring
(19.04.2018)
ICM A/S
Hammervej 1-3
2970 Hørsholm
Pipettering og pipettespidser
(19.04.2018)
Fisher Scientific Biotech Line ApS
Kamstrupvej 91
4000 Roskilde
Mikrobiologi
(19.04.2018)
Buch & Holm A/S
Marielundvej 39
2730 Herlev
Handsker
(19.04.2018)
Th. Geyer Skandinavien ApS
Byleddet 7
4000 Roskilde
Celledyrkning, plader og tilbehør
(19.04.2018)
Fisher Scientific Biotech Line ApS
Kamstrupvej 91
4000 Roskilde
Sprøjter, kanyler og slanger med tilbehør
(19.04.2018)
Fisher Scientific Biotech Line ApS
Kamstrupvej 91
4000 Roskilde
Vials og tilbehør
(19.04.2018)
Mikrolab Aarhus A/S
Axel Kiers Vej 34
8270 Højbjerg
Mikrobiologi
(19.04.2018)
Hounisen Laboratorieudstyr A/S
Niels Bohrs vej 49
8660 Skanderborg
Pipettering og pipettespidser
(19.04.2018)
In Vitro A/S
Kratbjerg 336
3480 Fredensborg
Prøverør, mikrorør
(19.04.2018)
Hounisen Laboratorieudstyr A/S
Niels Bohrs vej 49
8660 Skanderborg
Handsker
(19.04.2018)
ImteX APS
Vallensbækvej 18
2605 Brøndby
Opdateringer
IV.2.2)
I stedet for:
Dato: 03-04-2017
Time: 13:00
Læses:
Dato: 18-04-2017
Time: 13:00
IV.2.7)
I stedet for:
Dato: 03-04-2017
Time: 13:01
Læses:
Dato: 18-04-2017
Time: 13:01
Yderligere oplysninger
Tilbudsfristen ændres til den 18.4.2017 kl. 13:00.
Baggrunden herfor er, at SKI har foretaget følgende justeringer:
Delaftale 1: Underproduktgr. » Blotting membraner« ændres til » Blotting membraner/papir« og »Glass microfibre« udgår.
Delaftale 2: Underproduktgr. »Transfer pipetter« og »Serologiske pipetter (stangpipetter)« udgår.
Delaftale 4: Underproduktgr. »Griffinbægre« udgår.
Delaftale 5: Underproduktgr. » PCR Plader uden DNAse, RNAse, DNA og PCR inhibitorer« udgår.
Delaftale 7: Underproduktgr. » Vials med indsats« udgår.
Delaftale 9: Underproduktgr. » Blottingpapir« udgår.
Som følge af at underproduktgrupper udgår, er vægtningen af de øvrige underproduktgrupper justeret. SKI har derfor uploadet nye tilbudslister i ETHICS gældende for delaftalerne 1, 2, 4, 5, 7 og 9, hvor opmærksomheden skal henledes på fane 3 Vægtning.
Som følge af heraf er den nye frist for at stille spørgsmål fredag den 7.4.2017 kl. 13:00. Spørgsmål stillet herefter kan ikke forventes besvaret.
15.01 Laboratorieartikler
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Udbudsbekendtgørelse
Varer
Del I: Ordregivende myndighed
17472437
H. C. Hansens Gade 4
København S
2300
Danmark
Kontaktperson: Niels Munch
E-mail: nmu@ski.dk
NUTS-kode: DK0
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ski.dk
Internetadresse for køberprofilen: www.ethics.dk
Del II: Genstand
15.01 Laboratorieartikler.
Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af laboratorieartikler.
Udbuddet omfatter følgende 11 delaftaler:
Delaftale 1: Filtre og filtertilbehør
Delaftale 2: Pipettering og pipettespidser
Delaftale 3: Prøverør og mikrorør
Delaftale 4: Diverse glas-, plast- og porcelænsprodukter
Delaftale 5: Celledyrkning, plader og tilbehør
Delaftale 6: Mikrobiologi
Delaftale 7: Vials og tilbehør
Delaftale 8: Værnemidler og aftørring
Delaftale 9: Opbevaring, hurtig tests, papir, poser, tape og andre forbrugsvarer til laboratorier
Delaftale 10: Sprøjter, kanyler og slanger med tilbehør
Delaftale 11: Handsker.
Filtre og filtertilbehør
Delaftale 1 omfatter levering af filtre og filtertilbehør.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Pipettering og pipettespidser
Delaftale 2 omfatter levering af pipetter og pipettespidser.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Prøverør, mikrorør
Delaftale 3 omfatter levering af prøverør og mikrorør.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Diverse glas, plast- og porcelænsprodukter
Delaftale 4 omfatter levering af diverse glas, plast- og porcelænsprodukter.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Celledyrkning, plader og tilbehør
Delaftale 5 omfatter levering af celledyrkning, plader og tilbehør.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Mikrobiologi
Delaftale 6 omfatter levering af mikrobiologi.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Vials og tilbehør
Delaftale 7 omfatter levering af vials og tilbehør.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Værnemidler og aftørring
Delaftale 8 omfatter levering af værnemidler og aftørringsudstyr.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Opbevaring, hurtig tests, papir, poser, tape og andre forbrugsvarer til laboratorier
Delaftale 9 omfatter levering af opbevaring, hurtig tests, papir, poser, tape og andre forbrugsvarer til laboratorier.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Sprøjter, kanyler og slanger med tilbehør
Delaftale 10 omfatter levering af sprøjter, kanyler og slanger med tilbehør.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Handsker
Delaftale 11 omfatter levering af handsker.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Rammeaftalen kan forlænges 2 gange, hver gang med 12 måneder (1 år) ad gangen.
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Der stilles følgende minimumskrav til omsætning i DKK pr. delaftale svarende til 10 % af den estimerede omsætning i delaftalens løbetid (4 år):
— Tilbudsgiver skal have en ydelsesspecifik minimumsomsætning i DKK pr. delaftale, som tilbudsgiver byder på, på minimum 10 % af delaftalens estimerede omsætning over 4 år i det seneste disponible regnskabsår på tidspunktet for tilbudsafgivelse på rammeaftalen.
Se kravet til minimumsomsætningen pr. delaftale nedenfor.
Delaftale 1: Filtre og filtertilbehør: 1 933 000 DKK
Delaftale 2: Pipettering og pipettespidser: 6 704 000 DKK
Delaftale 3: Prøverør, mikrorør: 2 303 000 DKK
Delaftale 4: Diverse glas, plast- og porcelænsprodukter: 3 816 000 DKK
Delaftale 5: Celledyrkning, plader og tilbehør: 2 051 000 DKK
Delaftale 6: Mikrobiologi: 766 000 DKK
Delaftale 7: Vials og tilbehør: 1 445 000 DKK
Delaftale 8: Værnemidler og aftørring: 623 000 DKK
Delaftale 9: Opbevaring, hurtig tests, papir, poser, tape og andre forbrugsvarer til laboratorier: 744 000 DKK
Delaftale 10: Sprøjter, kanyler og slanger med tilbehør: 699 000 DKK
Delaftale 11: Handsker: 2 171 000 DKK.
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit B, jf. punkt 9.2.2. i udbudsbetingelserne om ESPD
Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders økonomiske og faglige formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om ESPD og udbudsbetingelsernes punkt 9.2.3 om støtteerklæring. Tilbudsgiver skal være opmærksom på kravene til endelig dokumentation for de støttende enheder jf. udbudsbetingelsernes punkt 16.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium) henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om ESPD og udbudsbetingelsernes punkt 9.4.
Opfylder tilbudsgiver ikke ovenstående krav til økonomisk og finansiel formåen, på de delaftaler som tilbudsgiver byder ind på, vil tilbudsgivers tilbud ikke blive taget i betragtning ved tildelingen af de pågældende delaftaler.
Som dokumentation for oplysningerne i ESPD'et vedrørende økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge, enten:
— Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD'et oplyste samlede omsætning specifikt fremgår,
eller
— Revisorpåtegnet erklæring hvoraf det fremgår, at den i ESPD'et oplyste samlede omsætning er korrekt.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Der stilles følgende minimumskrav til tilbudsgivers teknisk og faglig kapacitet:
— Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer på leverancer af tilsvarende produkter svarende til sortimentet på den delaftale som tilbudsgiver byder ind på, og at referencerne skal være udført i perioden 1.2.2014 til 31.1.2017. For hver reference skal der oplyses antal leveringsadresser og omsætning. Omsætningen skal for hver reference udgøre minimum 2 % af delaftalens estimerede årlige omsætning, jf. de årlige omsætningstal som fremgår af tabellen nedenfor.
Der vil ikke ske en evaluering af referencerne, men alene et konditionscheck af, om de lever op til de anførte minimumskrav.
Delaftale: Estimeret årlig omsætning i DKK:
Delaftale 1: Filtre og filtertilbehør 4 833 000
Delaftale 2: Pipettering og pipettespidser 16 762 000
Delaftale 3: Prøverør, mikrorør 5 759 000
Delaftale 4: Diverse glas, plast- og porcelænsprodukter 9 542 000
Delaftale 5: Celledyrkning, plader og tilbehør 5 129 000
Delaftale 6: Mikrobiologi 1 917 000
Delaftale 7: Vials og tilbehør 3 614 000
Delaftale 8: Værnemidler og aftørring 1 558 000
Delaftale 9: Opbevaring, hurtig tests, papir, poser, tape og andre forbrugsvarer til laboratorier 1 862 000
Delaftale 10: Sprøjter, kanyler og slanger med tilbehør 1 748 000
Delaftale 11: Handsker 5 428 000.
Oplysninger herom skal angives i ESPD-formularens Del IV, afsnit C, jf. udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. om ESPD
Såfremt tilbudsgiver i relation til oplysningerne baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om ESPD og udbudsbetingelsernes punkt 9.2.3 om støtteerklæring.
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2 om ESPD og udbudsbetingelsernes punkt 9.4.
Opfylder tilbudsgiver ikke ovenstående krav til teknisk og faglig formåen, på de delaftaler som tilbudsgiver byder ind på, vil tilbudsgivers tilbud ikke blive taget i betragtning ved tildelingen af de pågældende delaftaler.
Som dokumentation for at oplysningerne i ESPD'et vedrørende teknisk og faglig formåen skal tilbudsgiver fremlægge, enten:
— En erklæring om at det i ESPD anførte om de oplyste referencer er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos tilbudsgiveren
eller
— En erklæring fra hver reference om at det i ESPD'et anførte om referencen er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget hos referencen.
Er tilbudsgiver en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de økonomiske aktører i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Vederlæggelse sker som nærmere bestemt i rammeaftalen. Det kan oplyses, at leverandøren skal opkræve vederlag ved elektronisk fakturering, der overholder reglerne i bekendtgørelse af lov nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger mv. med senere ændringer, samt bekendtgørelse af lov nr. 354 af den 26.3.2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder. Lovbekendtgørelserne kan hentes på www.retsinfo.dk
En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal påtage sig at hæfte solidarisk, og der skal udpeges en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Der gøres opmærksom på at rammeaftalens bilag V, der indeholder SKI's CSR krav, vil være gældende i hele rammeaftalens løbetid.
Del IV: Procedure
Del VI: Supplerende oplysninger
Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i udbudslovens §§ 135 og 136. Samme må endvidere ikke være omfattet af den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.
Ad I.3): Der er mulighed for at stille spørgsmål til udbuddet via SKI's udbudssystem Ethics.
Ad II.1.5) og II.2.6): Fsva. det anførte beløb bemærkes, at der er tale om et skønnet forbrug over 4 år opgjort på baggrund af kundernes forventede forbrug. Leverandørerne vil ikke kunne støtte ret på disse tal, men bærer fuldt ud den kommercielle risiko i såvel opadgående som nedadgående retning.
Ad II.2.7): Den anførte varighed af kontrakten er fra rammeaftalens ikrafttræden, jf. rammeaftalens punkt herom.
Ad III.2.2): En sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) skal afgive tilbud under iagttagelse af konkurrencereglerne, herunder i relation til forbuddet om karteldannelse.
Ordregiver forbeholder sig muligheden for at anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Ad IV.1.3: Tildeling af rammeaftalen vil ske til de 3 tilbudsgivere pr. delaftale, som har afgivet de 3 tilbud, der er identificeret som de økonomisk mest fordelagtige i henhold til tildelingskriteriet »bedste forhold mellem pris og kvalitet«.
Elektronisk fælles europæisk udbudsdokument (ESPD):
Tilbudsgiver skal i forbindelse med afgivelse af tilbud udfylde en elektroniske version af ESPD — kaldet eESPD. For information om udfyldelse og indsendelse af eESPD henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2.2. I øvrigt henvises til udbudsbetingelsernes punkt 7.3 og punkt 16.
Udbudssystemet Ethics:
Afgivelse af tilbud kan kun ske via Ethics.
Adgangen til Ethics sker via SKI's hjemmeside www.ski.dk Her findes der i bunden af siden overskriften »For leverandører« et link til Ethics. I udbudsoversigten skal klikkes på ikonet til venstre for det udbud/udbudssystem du ønsker at få adgang til. På denne side klikkes på det grønne ikon ud for den pågældende rammeaftale. Der er fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet.
Har man allerede en brugerprofil, skal man tilmelde sig ved at klikke på »Tilmeld eksisterende bruger«. Eksisterende brugere får ikke tilsendt en ny signatur, men skal anvende den signatur, som brugeren tidligere har modtaget fra ETHICS. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login.
Har man ikke i forvejen en bruger, sker tilmelding ved at klikke på »Opret og tilmeld ny bruger«. Herefter får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiveres man som bruger, og vil automatisk blive tilmeldt. Er den oprettede bruger underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering (Vær opmærksom på, at mailene indeholdende aktiveringslink og signatur i nogle tilfælde kan ende i ens spamfilter).
Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal den befuldmægtigede virksomhed i sammenslutningen udfylde og indsende tilbud og de til tilbuddet hørende dokumenter på vegne af sammenslutningen.
SKI henleder opmærksomheden på, at servertiden i Ethics, der vises online, er den gældende tidsangivelse for rettidig modtaget tilbud. Når tilbudsgiver uploader ansøgningsdokumenterne og signerer følgeskrivelsen, registreres denne tid på alle de uploadede dokumenter. Det bemærkes at det ikke er muligt at uploade yderligere dokumenter i Ethics efter tilbudsfristens udløb i henhold til servertiden i Ethics.
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291095
E-mail: klfu@erst.dk
Internetadresse:https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud
Klage over udbud skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12.5.2010 med senere ændringer).
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på:
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715100
E-mail: kfst@kfst.dk
Internetadresse:www.kfst.dk