1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Energinet Eltransmission A/S
Køberens retlige status
:
Offentlig virksomhed
Den ordregivende enheds aktiviteter
:
Elektricitetsrelaterede aktiviteter
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Rammeaftale vedrørende oline bemanding, nyopfyldninger og regenerering
Beskrivelse
:
Ordregiver ønsker at anskaffe bemanding til Oline, som benyttes til nyopfyldning og regenerering af transformere og reaktorer. Indkøbet forventer at have en estimeret værdi på omkring 10 mio. DKK. over 6 år, dog med en maks. værdi på 12 mio. DKK. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag. Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Køb på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som Ordregiver vurderer, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver, jf. rammeaftalens pkt. 1.3
Identifikator for proceduren
:
69e5f842-fe27-4542-bddf-45b43c7d3863
Tidligere bekendtgørelse
:
3dd72bb4-f281-41e4-bdff-0983079649f6-01
Intern ID
:
24/06983
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 6 måneder fra den anførte tilbudsfrist. Såfremt Tilbudsgiver i forbindelse med forhandlingsfasen udarbejder og indleverer reviderede tilbud, skal disse tilbud tillige vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristen for disse.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72110000
Konsulentvirksomhed vedrørende valg af maskinel
2.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Konsulenterne har hovedsæde ved Fredericia (DK-7000), men arbejder rundt omkring på diverse transformerstationer.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
10 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
12 000 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen). Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring. - Når grupper af økonomi-ske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/25/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Rammeaftale vedrørende oline bemanding, nyopfyldninger og regenerering
Beskrivelse
:
Ordregiver ønsker at anskaffe bemanding til Oline, som benyttes til nyopfyldning og regenerering af transformere og reaktorer. Indkøbet forventer at have en estimeret værdi på omkring 10 mio. DKK. over 6 år, dog med en maks. værdi på 12 mio. DKK. For yderligere detaljer vedrørende anskaffelsen henvises til de tilhørende bilag. Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 2 x 12 måneder. Køb på rammeaftalen vil ske ved direkte tildeling til den leverandør, som Ordregiver vurderer, har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, jf. afsnit 4.1. Forbruget kan alene anses som et estimat, og er som følge heraf ikke forpligtende for Ordregiver har ret, men ikke pligt, til at købe de af rammeaftalen omfattede ydelser hos den valgte tilbudsgiver, jf. rammeaftalens pkt. 1.3
Intern ID
:
24/06983
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72110000
Konsulentvirksomhed vedrørende valg af maskinel
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
Yderligere oplysninger
:
Konsulenterne har hovedsæde ved Fredericia (DK-7000), men arbejder rundt omkring på diverse transformerstationer.
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
4
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Mulighed for forlængelse i 2x12 måneder
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
10 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
12 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Såfremt det ønskes at ansøge om deltagelse i denne udbudsproces, skal det tilhørende ESPD udfyldes. ESPD’et til denne udbudsproces kan findes i EU-Supply. ESPD’et skal udfyldes i EU-Supply, hvorefter det afleveres via ”Min besvarelse”. Vejledning til udfyldelse af ESPD kan findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside, www.kfst.dk (Ordregiver tager ikke ansvaret for indholdet af vejledningen). Bemærk venligst følgende: - En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør), skal sikre, at der til ansøgningen vedlægges, såvel ansøgerens eget ESPD, samt et separat ESPD for hver af de enheder, som denne ønsker at basere sig på med en udfyldt del II: ”Oplysninger om den økonomiske aktør” og del III: ”Udelukkelsesgrunde” samt relevant information vedrørende del IV: ”Udvælgelseskriterier” og Del V: ”Begrænsning af antallet af kvalificerede ansøgere”. Det vedlagte ESPD fra disse andre enheder bør være behørigt udfyldt og underskrevet. Herudover skal der i forbindelse med fremlæggelse af endelig dokumentation yderligere vedlægges dokumentation for disse enheders/underleverandørers forpligtelse i så henseende i form af støtteerklæring. - Når grupper af økonomi-ske aktører, herunder midlertidige sammenslutninger, ansøger sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et fuldt ESPD særskilt med de krævede oplysninger. Herudover skal der i forbindelse med den endelige dokumentation yderligere vedlægges Konsortieerklæring, hvormed parterne erklærer at udgøre et konsortium eller anden form for sammenslutning, som hæfter solidarisk, ubetinget og direkte for opfyldelse af den udbudte opgave.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium:
Type:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af 'Pris' vil Ordregiver vurdere de samlede omkostninger (med henblik på evaluering), jf. prislisten.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
40
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Organisation
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af ’organisationen’ vil Ordregiver vurdere følgende positivt: • I hvilken grad CV'ernes opfylder de nødvendige kompetencer jf. ”Ydelsesbeskrivelse” pkt. 2.7 • At tilbudsgivers organisation understøtter en hurtig og fleksibel håndtering af PO'er (Indkøbsordrer), der minimerer spild af tid, interne grænseflader minimeres og hurtig feedback til Ordregiver sikres. Såfremt der vurderes behov for det at få verificeret indholdet af CV’erne forbeholder Ordregiver sig ret til at indkalde en eller begge af de tilbudte medarbejdere til et kort interview. Der foretages en samlet vurdering af dette underkriterium.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
25
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Fleksibilitet
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af 'Fleksibilitet' vil Ordregiver vurdere de samlede omkostninger (med henblik på evaluering).
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
20
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Bæredygtighed
Beskrivelse
:
Ordregiver vil evaluere på Tilbudsgivers samlede besvarelse af evalueringskriteriet: Bæredygtighed. Generelt vil det blive vægtet positivt, at Tilbudsgiver tilbyder realistiske og gerne dokumenterede tiltag, som minimerer dennes klimapåvirkning i forbindelse sin opgaveløsning for Ordregiver. Jo bedre tiltag/jo større skønnet reducering af klimapåvirkningen – jo bedre score. F.eks. ved at: • Tilbyde tiltag for den konkrete opgave, som skønnes af reducere udledningen af CO2, bl.a. bæredygtig transport • Tiltagene er beskrevet detaljeret, konkret og forpligtende • Tiltagene har en høj grad af dokumenterbarhed. Der foretages en samlet vurdering af dette underkriterium.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
10
Kriterium:
Type:
Kvalitet
Navn
:
Kontraktvilkår
Beskrivelse
:
Den udbudte opgave skal udføres på grundlag af vedlagte kontraktvilkår. Med undtagelse af følgende afsnit i: • De juridiske betingelser i dok.nr. 24/06983-13 (Rammeaftale) o Afsnit 2 (Aftaledokumenter) o Afsnit 13 (Tvister og Lovvalg) • De juridiske betingelser i dok. nr. 24/06983-6 (Aftale under Rammeaftalen) o Afsnit 2 (Aftaledokumenter) • De juridiske betingelser i dok.nr. 24/06983-7 (Almindelige Servicebetingelser) o Pkt. 4.3 (Betaling og fakturering) o Pkt. 4.4 (Forfaldstid, betalingsfrist og forrentning) o Afsnit 25 (Tvister og Lovvalg) o Bilag 1B – Arbejdsklausul som ikke er en del af vurderingen af "Kontraktvilkår", er det muligt for Tilbudsgiver at foretage eksplicitte og velforklarede afvigelser. Disse vil indgå i vurderingen af underkriteriet "Kontraktvilkår" og det bemærkes, at eventuelle afvigelser kan medføre en nedsættelse af scoren afhængig af indhold, overskuelighed og konsekvens. Det bemærkes i den forbindelse udtrykkeligt, at afvigelser, der har til formål at begrænse ansvaret og flytte den økonomiske risiko til fordel for Tilbudsgiver, vil være af særlig betydning i vurderingen. Ingen afvigelser, og dermed absolut opfyldelse af kontraktvilkårene, vil give den maksimale score på 10. Der vil blive foretaget en samlet vurdering af dette underkriterium.
Kategori for tildelingskriteriet vægt:
Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi
:
5
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Oplysninger om klagefrister
:
• En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. • Andre klager skal være modtaget i klagenævnet: o Inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, o Inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, eller o Inden 6 måneder fra dagen efter, at ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. • Har ordregiveren fulgt proceduren i håndhævelseslovens § 4, skal en klage over, at ordregiveren har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Energinet Eltransmission A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Energinet Eltransmission A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Energinet Eltransmission A/S
Organisation, der udfører betalingen
:
Energinet Eltransmission A/S
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Energinet Eltransmission A/S
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
7 593 000,00
DKK
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure
:
12 000 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
12 000 000,00
DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
10 000 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Hitachi Energy Denmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Rammeaftale vedrørende oline bemanding, nyopfyldninger og regenerering
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
1 198 750,00
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
24/06983
Dato for indgåelse af kontrakten
:
23/01/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen
:
564055-2024
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Energinet Eltransmission A/S
6.1.3.
Ikke-vindende tilbudsgivere
:
Officielt navn
:
Bravida Danmark A/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
2
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi
:
1 013 050,00
DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi
:
1 198 750,00
DKK
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Energinet Eltransmission A/S
Registreringsnummer
:
39 31 48 78
Postadresse
:
Tonne Kjærsvej 65
By
:
Fredericia
Postnummer
:
7000
Landsdel (NUTS)
:
Sydjylland
(
DK032
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Indkøbsafdelingen - K
Telefon
:
+45 70102244
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405708
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsen Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Hitachi Energy Denmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Registreringsnummer
:
39856638
Postadresse
:
Meterbuen 33
By
:
Skovlunde
Postnummer
:
2740
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 70101070
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Bravida Danmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Registreringsnummer
:
14769005
Postadresse
:
Park Allé 373
By
:
Brøndby
Postnummer
:
2605
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 43221100
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
8.1.
ORG-0006
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
Bekendtgørelsens ID
:
b83b0272-a9ac-405d-9294-1f059efe7a42
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
30
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
25/03/2025
14:29:34 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
25/03/2025
15:00:39 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
Bekendtgørelsesnummer
:
196499-2025
EUT-S-nummer
:
61/2025
Offentliggørelsesdato
:
27/03/2025