Udbud af pladsanvisningssystem 2024

1.1.

Køber

Officielt navn : Bornholms Regionskommune

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af pladsanvisningssystem 2024

Beskrivelse : Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support. Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere, ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering, tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a. økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder. Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.

Identifikator for proceduren : c2aed30e-85cf-453b-a1af-e70326257f7e

Tidligere bekendtgørelse : 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01

Intern ID : 24/3473

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres i henhold til udbudslovens afsnit II.Udbudsformen er et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver har ret til at afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Bornholm ( DK014 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Bornholms Regionskommune

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens §137, nr. 1-2, 4 og 5, bliver udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af pladsanvisningssystem 2024

Beskrivelse : Udbuddet omfatter levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Bornholms Regionskommune.Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer: Implementering af pladsanvisningssystem, Initialuddannelse, Drift og vedligehold, Helpdesk og support. Der ønskes en standardløsning baseret på kommunens behov.Pladsanvisningssystemet skal være en samlet brugervenlig løsning for kommunens ansatte, herunder sagsbehandlere, ledere og institutioner og med en tilknyttet selvbetjeningsløsning til forældrene.Systemet skal kunne håndtere den daglige styring og overblik inden for dagtilbud for børn i aldersgruppen 0-18 år samt fremadrettede og periodevise opgaver, som bl.a. statistikker og beregninger af belægning.Af vigtige funktioner i systemet kan nævnes visitering, tilbud, indmeldelser og udmeldelser. Andre essentielle funktioner i løsningen er bl.a. økonomisk fripladstilskud og søskendetilskud, tilskud til private institutioner og privat pasning samt automatisk opkrævning og styring af belægning i dagtilbuddene.Det er vigtigt for Kommunen, at løsningen har en stor grad af automatiserede funktioner og processer.Løsningen skal være dokumentbærende og der skal kunne journaliseres egen producerede og importerede dokumenter i løsningen.Systemet skal i videst muligt omfang gøre brug af den fælleskommunale rammearkitektur, bruge data fra relevante offentlige registre og tilbyde mulighed for snitflader til/fra andre eksterne systemer/datakilder. Kommunen planlægger driftsstart af løsningen den 1. juni 2025. Kontraktperioden træder i kraft ved driftsstart og løber i 6 år med forventet udløb den 31. maj 2031.Kommunen har en option på forlængelse af Kontrakten på 2 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber Kontrakten automatisk ved udløbsdato. Det er vigtigt for Ordregiver, at der i forbindelse med evalueringen foretages en brugertest.Tilbudsgiver skal i forbindelse med brugertesten stille et ’live demosystem’ til rådighed for den af Ordregiver udpegede brugertestgruppe. Med ’live demosystem’ forstås en version af det af Tilbudsgivers tilbudte pladsanvisningssystem opsat og konfigureret med data sådan, at brugertestgruppen har mulighed for at teste de af Kommunen udarbejdede Test Cases (vedlagt i udbudsmaterialet). ’Live demosystemet’ skal være opsat på en måde, så der ikke er integration eller kommunikeres ud/ind i systemet, f.eks. til datatræk eller breve til forældre". Da Ordregiver ikke ønsker at bidrage til brud på GDPR, må der i systemet ikke være mulighed for at tilgå rigtige persondata.Ordregiver videodokumenterer brugertesten for at kunne dokumentere, at den testede funktionalitet modsvarer den funktionalitet, som leveres ved indgåelse af kontrakt.

Intern ID : 24/3473

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Bornholm ( DK014 )

Land : Danmark

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : ikke offentliggjort

Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser

Dato for senere offentliggørelse : 31/08/2034

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : ikke offentliggjort

Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser

Dato for senere offentliggørelse : 21/03/2032

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 13e9d398-abfd-49ce-ac3e-2bfaa7ad2614-01

Titel : Pladsanvisningssystem til Bornholms Regionskommune - 2025

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 19/02/2025

Dato for indgåelse af kontrakten : 21/03/2025

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Bornholms Regionskommune

Registreringsnummer : 26696348

Postadresse : Ullasvej 23

By : Rønne

Postnummer : 3700

Landsdel (NUTS) : Bornholm ( DK014 )

Land : Danmark

Enhed : Mette Rasch Pedersen

E-mail : mette.rasch.pedersen@brk.dk

Telefon : +45 56920000

Fax : +45 56920001

Internetadresse : http://www.brk.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : KMD

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40-42

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Enhed : KMD

E-mail : hardware@kmd.dk

Telefon : 44601000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Bekendtgørelsens ID : 0f177c2b-737d-48ae-b8c0-210c66aa0f33 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – den lempelige ordning

Bekendtgørelsesundertype : 33

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 21/03/2025 08:09:30 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/03/2025 10:06:14 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

Bekendtgørelsesnummer : 186980-2025

EUT-S-nummer : 58/2025

Offentliggørelsesdato : 24/03/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af pladsanvisningssystem 2024

Bornholms Regionskommune

Send til en kollega