Prophylaxis Order regarding access to e-ressources

1.1.

Køber

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek

E-mail : mad@kb.dk

2.1.

Procedure

Titel : Prophylaxis Order regarding access to e-ressources

Beskrivelse : The Royal Danish Library is responsible for managing access to e-resources on behalf of Denmark’s largest universities. Currently, access is handled through a locally installed system, which creates challenges such as vulnerability and inefficiency. Therefore, there is an need for a new system that can ensure a professional and modern approach to managing remote access to licenses. The new system should enable robust and person-independent administration, reducing manual work in operations and management. Additionally, it is crucial that the system improves management information regarding faculties' use of e-resources, allowing for informed decisions based on accurate data. With these enhancements, KB can optimize access to e-resources and support research and education at the highest level. The new system should be able to handle mainly two different form for access. Remote access via a personal login and walk-in access with a personal login also.

Identifikator for proceduren : eaff1514-3e71-4ea2-aa6d-a0f4d8db8b66

Intern ID : 25/00255

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Royal Danish Library, Christians Brygge 8

By : Copenhagen K

Postnummer : 1219

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : The online service is provided for Denmark's four largest Universities: - Copenhagen University; - Aarhus University; - Roskilde University Center; and - IT University.

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Prophylaxis Order regarding access to e-ressources

Beskrivelse : The Royal Danish Library is responsible for managing access to e-resources on behalf of Denmark’s largest universities. Currently, access is handled through a locally installed system, which creates challenges such as vulnerability and inefficiency. Therefore, there is an need for a new system that can ensure a professional and modern approach to managing remote access to licenses. The new system should enable robust and person-independent administration, reducing manual work in operations and management. Additionally, it is crucial that the system improves management information regarding faculties' use of e-resources, allowing for informed decisions based on accurate data. With these enhancements, KB can optimize access to e-resources and support research and education at the highest level. The new system should be able to handle mainly two different form for access. Remote access via a personal login and walk-in access with a personal login also.

Intern ID : 25/00255

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Royal Danish Library, Christians Brygge 8

By : Copenhagen K

Postnummer : 1219

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : The online service is provided for Denmark's four largest Universities: - Copenhagen University; - Aarhus University; - Roskilde University Center; and - IT University.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalen-derdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og ud-budslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbuds-lovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt under-rette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgi-vet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale med fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der udfører betalingen : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der underskriver kontrakten : Det Kgl. Bibliotek

TED eSender : Mercell Holding ASA

Rammeaftalernes anslåede værdi : ikke offentliggjort

Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser

Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Due to the coming Contract-negotiations between the parties.

Dato for senere offentliggørelse : 28/02/2025

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : After a thorough evaluation of the available suppliers in the market, it has been concluded that the EZproxy system is the only solution that meets all the requirements for the Royal Danish Library. The system and the associated supplier ensure the necessary functions and the support that the organization needs. There are three main reasons for this: Advanced Reporting Capabilities EZproxy can provide statistics at the platform level and broken down by faculties through its Analytics module, while also offering flexible options for setting up specific reports, which is essential for analyzing and evaluating usage to strengthen the decision-making basis. Walk-in Access with Personal Login Users must have the ability to access e-resources at selected physical locations with a personal login to prevent misuse. EZproxy can ensure that potential abuse can be curtailed and the user can be identified. Simplified Implementation EZproxy uses the same technical method as the current system, making the implementation less resource-intensive. An alternative solution would require dialogue with all publishers to clarify access arrangements, as well as more configuration for the existing system.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Rammeaftale :

Revurderet værdi af rammeaftalen : ikke offentliggjort

Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser

Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Due to the coming Contract-negotiations between the parties.

Dato for senere offentliggørelse : 28/02/2025

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : OCLC

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Tender 385327

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 160 000,00 EUR

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : Tender 385327

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 01/02/2025

Organisation, der underskriver kontrakten : Det Kgl. Bibliotek

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek

Registreringsnummer : 28988842

Postadresse : Søren Kierkegaards Plads 1

By : København K

Postnummer : 1221

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : KB - Mads Brunsgaard

E-mail : mad@kb.dk

Telefon : +45 33954200

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://klfu.naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : OCLC

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Organisationen er en fysisk person

Postadresse : Schipholweg 99, P.O. Box 876

By : Leiden

Postnummer : 2300AW

Landsdel (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )

Land : Nederlandene

Enhed : Elwin Gardeur

E-mail : elwin.gardeur@oclc.org

Telefon : +31 (0)6 461 610 03

Internetadresse : https://www.oclc.org

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : d08f9eab-cd51-423c-8731-5e6279dcbde9 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 07/02/2025 10:13:32 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 07/02/2025 11:00:44 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 89956-2025

EUT-S-nummer : 28/2025

Offentliggørelsesdato : 10/02/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Prophylaxis Order regarding access to e-ressources

Det Kgl. Bibliotek

Send til en kollega