AI platform til tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner

1.1.

Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

E-mail : l80j@kk.dk

2.1.

Procedure

Titel : AI platform til tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner

Beskrivelse : Ordregiver anskaffer en softwareløsning til analyse af bygningsdata ved hjælp af kunstig intelligens (AI) til understøttelse af tilstandsvurderinger og planlagt periodisk vedligeholdelse. Som en af Danmarks største ejendomsadministratorer med ca. 3.500 bygninger har ordregiver et behov for effektiv styring af ejendomsporteføljen. Ved at anvende innovative løsninger, kan ordregiver effektivt udarbejde tilstandsvurderinger samt arbejde strategisk med vedligeholdelsesplaner for at sikre effektiv økonomistyring af ejendomsporteføljen.Ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med virksomheden Proprty.ai om levering af AI-platform til analyse af ordregivers bygningsdata. Det er ordregivers vurdering at Proprty.ai er den eneste økonomiske aktør på markedet for softwareløsninger som kan levere en datadrevet platform som kan bidrage til økonomisk effektiv styring af tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner til større ejendomsporteføljer. Løsningen anvender kunstig intelligens til at analysere bygningsdata baseret på en større datamodel og derigennem lave tilstandsvurderinger og beregnes optimale vedligeholdelsesplaner for de enkelte bygninger og ejendomsporteføljen som helhed. Ordregivers saglige begrundelse for nødvendigheden af en datadrevet og analytisk tilgang til behandling af tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner, skyldes særligt ejendomsporteføljens størrelse på ca. 2,6 mio. m2 og 3.500 bygninger.Ordregiver forventer at indgå kontrakt med Proprty.ai senest d. 31. marts 2025 efter proceduren "udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse" på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager jf. udbudslovens § 80 stk. 3 nr. 2. Årsagen hertil er beskrevet ovenfor. Ordregiver vurderer ikke at markedet kan tilbyde et rimeligt alternativ som opfylder samme behov. Derfor fremsendes denne bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i overensstemmelse med LBK nr. 593 af 02/06/2016 (lov om Klagenævnet for Udbud) § 4 stk. 1. Ordregiver udsender ligeledes bekendtgørelse om indgået kontrakt som forventes offentliggjort d. 31. marts 2025.Såfremt en økonomisk aktør kan tilbyde ordregiver en tilsvarende løsning, kan ordregiver kontaktes med henblik på en markedsdialog.

Identifikator for proceduren : 088250c5-8133-458d-9019-91f91d300e91

Intern ID : 247025949

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : AI platform til tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner

Beskrivelse : Ordregiver anskaffer en softwareløsning til analyse af bygningsdata ved hjælp af kunstig intelligens (AI) til understøttelse af tilstandsvurderinger og planlagt periodisk vedligeholdelse. Som en af Danmarks største ejendomsadministratorer med ca. 3.500 bygninger har ordregiver et behov for effektiv styring af ejendomsporteføljen. Ved at anvende innovative løsninger, kan ordregiver effektivt udarbejde tilstandsvurderinger samt arbejde strategisk med vedligeholdelsesplaner for at sikre effektiv økonomistyring af ejendomsporteføljen.Ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med virksomheden Proprty.ai om levering af AI-platform til analyse af ordregivers bygningsdata. Det er ordregivers vurdering at Proprty.ai er den eneste økonomiske aktør på markedet for softwareløsninger som kan levere en datadrevet platform som kan bidrage til økonomisk effektiv styring af tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner til større ejendomsporteføljer. Løsningen anvender kunstig intelligens til at analysere bygningsdata baseret på en større datamodel og derigennem lave tilstandsvurderinger og beregnes optimale vedligeholdelsesplaner for de enkelte bygninger og ejendomsporteføljen som helhed. Ordregivers saglige begrundelse for nødvendigheden af en datadrevet og analytisk tilgang til behandling af tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner, skyldes særligt ejendomsporteføljens størrelse på ca. 2,6 mio. m2 og 3.500 bygninger.Ordregiver forventer at indgå kontrakt med Proprty.ai senest d. 31. marts 2025 efter proceduren "udbud med forhandling uden forudgående bekendtgørelse" på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager jf. udbudslovens § 80 stk. 3 nr. 2. Årsagen hertil er beskrevet ovenfor. Ordregiver vurderer ikke at markedet kan tilbyde et rimeligt alternativ som opfylder samme behov. Derfor fremsendes denne bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed i overensstemmelse med LBK nr. 593 af 02/06/2016 (lov om Klagenævnet for Udbud) § 4 stk. 1. Ordregiver udsender ligeledes bekendtgørelse om indgået kontrakt som forventes offentliggjort d. 31. marts 2025.Såfremt en økonomisk aktør kan tilbyde ordregiver en tilsvarende løsning, kan ordregiver kontaktes med henblik på en markedsdialog.

Intern ID : 247025949

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

TED eSender : Mercell Holding ASA

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Proprty.ai

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 247025949

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 247025949

Titel : AI platform til tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner

Organisation, der underskriver kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Økonomiforvaltningen

Postadresse : Borups Allé 177

By : København NV

Postnummer : 2400

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Rawand Sabir

E-mail : l80j@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Proprty.ai

Organisationen er en fysisk person

Registreringsnummer : 43641298

By : København K

Postnummer : 2720

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : hello@proprty.ai

Telefon : 30303930

Internetadresse : https://www.proprty.ai

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 9c75baa2-d8ed-4132-8a5f-8b196309f8ff - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 31/01/2025 12:30:58 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 31/01/2025 12:31:16 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 70980-2025

EUT-S-nummer : 23/2025

Offentliggørelsesdato : 03/02/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

AI platform til tilstandsvurderinger og vedligeholdelsesplaner

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Send til en kollega