Fakta om udbudet

EU-nr

2017/S 012-017475

Offentliggjort

18.01.2017

Udbudstype

Annullering

Udbyder

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen

Indkøb af It-system til kirkegårdsområdet

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Resultat af udbudsproceduren

Varer

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen
64942212
Københavns Rådhus
København V
1599
Danmark
Kontaktperson: Marie-Louise Nielsen
E-mail: ai2d@tmf.kk.dk
NUTS-kode: DK011

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://permalink.mercell.com/62047288.aspx

I.1) Navn og adresser

Odense Kommune
35209115
Flakhaven 2
Odense
5000
Danmark
Kontaktperson: Simon Tobias Busch
E-mail: sitb@odense.dk
NUTS-kode: DK031

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: http://www.odense.dk/

I.2) Fælles udbud

Kontrakten omfatter fælles udbud

I.4) Type ordregivende myndighed

Regional eller lokal myndighed

I.5) Hovedaktivitet

Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Indkøb af It-system til kirkegårdsområdet.

II.1.2) Hoved-CPV-kode

48610000

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på Kirkegårdsområdet, samt efterfølgende vedligeholdelse og support samt drift af systemet.

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontrakt 1 — Københavns Kommune

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48421000

48611000

48612000

48613000

48614000

48812000

72200000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011

Hovedudførelsessted:

København.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på et IT-system til håndtering af processerne på kirkegårdsområdet. Processerne omfatter logistikprocesser omkring de kommunale kirkegårde, herunder bl.a. gravstedsadministration og styring af logistik i krematorier. Desuden omfatter processerne sagsbehandling, herunder bl.a. booking af forskellige begravelseshandlinger. Området håndterer også salgsprocesser, herunder bl.a. salg af gravsteder samt fakturering for salget. Processerne på Kirkegårdsområdet er underlagt mange lovgivningsmæssige restriktioner, som det kommende IT-system skal understøtte.

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Den tilbudte løsning / Vægtning: 40

Kvalitetskriterium - Navn: Samarbejde / Vægtning: 10

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål / Vægtning: 10

Pris - Vægtning: 40

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Følgende optioner er en del af denne delkontrakt:

Kommunikation til bedemænd og gravstedsejere.

Selvbetjening for pårørende og borgere.

Gravminderegistrering.

ØiR integration til Københavns og Odenses økonomisystemer.

SIEM-løsning.

Alle optioner er beskrevet i bilag 3.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Anslået værdi er beregnet på baggrund af estimeret værdi af systemvederlag inkl. optioner, samt drift og vedligehold i hele kontraktperioden inklusiv forlængelser. Hver delkontrakt bliver evalueret og indgået for sig, dog med mulighed for at tilbudsgiverne tilbyder en kombinationsrabat, såfremt begge delaftaler tildeles samme tilbudsgiver.

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Delkontrakt 2 — Odense Kommune

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

48421000

48611000

48612000

48613000

48614000

48812000

72200000

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK031

Hovedudførelsessted:

Odense.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

Kvalitetskriterium - Navn: Den tilbudte løsning / Vægtning: 40

Kvalitetskriterium - Navn: Samarbejde / Vægtning: 10

Kvalitetskriterium - Navn: Servicemål / Vægtning: 10

Pris - Vægtning: 40

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Følgende optioner er en del af denne delkontrakt:

Kommunikation til bedemænd og gravstedsejere.

Selvbetjening for pårørende og borgere.

Gravminderegistrering.

ØiR integration til Københavns og Odenses økonomisystemer.

Integration til Odenses Beregner/Bestiller.

Alle optioner er beskrevet i bilag 3.

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Udbud med forhandling

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt

Bekendtgørelsens nummer i EUT S: 2016/S 227-413209

IV.2.8) Oplysninger om opsigelse af dynamisk indkøbssystem

IV.2.9) Oplysninger om ophør af indkaldelse af tilbud i form af en forhåndsmeddelelse

Del V: Kontrakttildeling

Delkontraktnr.: 1

Betegnelse:

Indkøb af It-system til kirkegårdsområdet

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

V.1) Oplysninger om ikke-tildeling

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Del V: Kontrakttildeling

En kontrakt/delkontrakt tildeles: nej

V.1) Oplysninger om ikke-tildeling

Kontrakten/partiet er ikke blevet tildelt

Andre årsager (afbrudt procedure)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Efter en gennemgang af de indkomne ansøgninger, kan Ordregiver konstatere, at det kun er 1 af de indkomne ansøgninger, der lever op til de mindstekrav, som ordregiver har stillet til ansøgernes tekniske og faglige formåen.

På baggrund af ovenstående annulleres udbuddet grundet manglende konkurrence. Ordregiver forventer at igangsætte en ny udbudsprocedure inden for kort tid.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Nævnenes Hus, Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@erst.dk
Fax: +45 33307799

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klager:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
Telefon: +45 41715000
E-mail: kfst@kfst.dk
Fax: +45 41715100

Internetadresse:http://www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

13/01/2017

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb af It-system til kirkegårdsområdet

Københavns Kommune, Teknik- Miljøforvaltningen

Send til en kollega