1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Køberens retlige status
:
Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Forsvarsområdet
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
Beskrivelse
:
Formålet med udbuddet var at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar.
Identifikator for proceduren
:
17d04fae-205d-419b-980f-bd8fb5568a6d
Tidligere bekendtgørelse
:
146047-2023
Tidligere bekendtgørelse
:
223971-2023
Tidligere bekendtgørelse
:
352961-2023
Intern ID
:
2023/005596
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
Hovedpunkterne i proceduren
:
Udbuddet fulgte oprindeligt udbudsproceduren offentligt udbud, jf. bekendtgørelse 146047-2023) men overgik til udbud med forhandling i medfør af udbudsloven § 61, stk. 2, pkt. 1, idet der kun blev afgivet ikkeforskriftsmæssige tilbud der ikke levde op til kravene i udbudsmaterialet. Ordregiver valgte ikke at offentliggøre en ny udbudsbekendtgørelse, idet proceduren omfattede alle tilbudsgivere, jf. udbudsloven § 61, stk. 4. Den oprindelige udbudsproceduren, offentligt udbud, annullerades, jf. bekendtgørelse 352961-2023.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2.
Udførelsessted
By
:
Hvidovre
Postnummer
:
2650
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Værdien angivet i pkt. 6 "Resultater" er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer).
-
Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS)
Beskrivelse
:
Formålet med udbuddet var at anskaffe et Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem (IETDS) til det danske forsvar.
Intern ID
:
2023/005596
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2.
Udførelsessted
By
:
Hvidovre
Postnummer
:
2650
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
10
År
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Kontraktens ordinære løbetid er seks år. Aftalen kan forlænges med to gange to år.
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Værdien angivet i pkt. 6 "Resultater" er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
FMI beregner en evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Den evalueringstekniske pris beregnes som et estimat over de forventede omkostninger i forbindelse med Kontraktens gennemførelse. Den evalueringstekniske pris beregnes ved, at hver pris angivet i Kontraktens Bilag 10 ganges med et evalueringsteknisk antal. Resultaterne heraf summeres og det fremkomne tal udgør den evalueringstekniske pris. Hvis det tilbudte system ikke er identisk med Forsvarets nuværende løsning ”Corena Life”, vil der blive tillagt den evalueringstekniske pris 4.090.000 DKK i omstillingsomkostninger til uddannelse, dokumentation, idriftsættelse, projektledelse og assistance. Den laveste evalueringstekniske pris blandt alle konditionsmæssige tilbud gives karakteren 5. Alle andre tilbud ligger på en lineær skala, hvor tilbud med en evalueringsteknisk pris på 50 % eller mere over det laveste tilbud får karakteren 1.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Underkriteriet ”Kvalitet” evalueres ud fra understøttelsen af Use Cases og opfyldelsen af evalueringskravene angivet i Kontraktens Underbilag 3a (Kravspecifikationen). Prioriteringen af hvert evalueringskrav vil indgå med følgende vægte: Prioritering "Høj" - Faktor: 5 Prioritering "Middel" - Faktor: 3 Prioritering "Lav" - Faktor: 1 Hvert evalueringskrav bliver tildelt en karakter, og tilbuddets samlede karakter for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes som det vægtede gennemsnit af karaktererne.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Brugervenlighed
Beskrivelse
:
Underkriteriet ”Brugervenlighed” evalueres ud fra en brugertest med opmærksomhedspunkter som beskrevet i udbudsmaterialet. Karakteren vil blive givet som en samlet overordnet vurdering og vil derfor ikke nødvendigvis være baseret på gennemsnitlig betragtninger over de forskellige opmærksomhedspunkter.
Vægtning (procentdel, præcis)
:
20
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
27 850 586,40
DKK
Direkte tildeling
:
Begrundelse for direkte tildeling
:
Der er kun modtaget uregelmæssige eller uantagelige tilbud som svar på en foregående bekendtgørelse. Alle og kun de tilbud i den foregående procedure, som opfylder udvælgelseskriterierne, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder de formelle krav, blev inkluderet i forhandlingerne
Anden begrundelse
:
FMI har ved udbudsbekendtgørelse 146047-2023 iværksat offentligt udbud. FMI modtog i den forbindelse alene ikkeforskriftsmæssige tilbud, jf. bekendtgørelse 352961-2023. Alle tilbudsgivere afgav tilbud i overensstemmelse med udbudsprocedurens formelle krav, og alle opfyldte kravene angivet i udbudslovens § 159, stk. 2, 2. pkt., nr. 1-3. I medfør af udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2 og stk. 4 iværksatte FMI derfor et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse med alle tilbudsgiverne fra det forudgående udbud.
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Quidgest – Consultores de Gestao, S.A.
Vinderens underentreprenører:
Officielt navn
:
Copenhagen Data ApS
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Tilbud-001
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
27 850 586,40
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Koncessionsværdi:
Tilbuddet er et alternativt tilbud
:
nej
Underentreprise
:
Ja
Beskrivelse
:
Underentreprisen vil foretage dele af kontraktens afklaringsfase, implementeringsfase (herunder dele af acceptprøve, driftsprøve og uddannelse), samt dele af videreudvikling, konfigurering og integrering af løsningen.
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
4600007897
Titel
:
Kontrakt om levering og vedligeholdelse af Interaktivt Elektronisk Teknisk Dokumentationssystem med tilknyttede ydelser.
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
20/12/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
10/01/2025
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
3
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Registreringsnummer
:
ORG-16-28-71-80
Postadresse
:
Lautrupbjerg 1-5
By
:
Ballerup
Postnummer
:
2750
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Niclas Ivarsson
Telefon
:
+4540388097
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
ORG-37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for Udbud
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
ORG-10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Quidgest – Consultores de Gestao, S.A.
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Registreringsnummer
:
68474
By
:
Lisboa
Postnummer
:
1050-233
Landsdel (NUTS)
:
Área Metropolitana de Lisboa
(
PT170
)
Land
:
Portugal
Telefon
:
+351213870563
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Copenhagen Data ApS
Registreringsnummer
:
40234799
By
:
København
Postnummer
:
1434
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+4540109270
Denne organisations roller
:
Underleverandør
8.1.
ORG-0006
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
df6002de-06d0-49b6-8874-74e9d84c304a
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
16/01/2025
11:01:58 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
16/01/2025
11:11:20 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
35751-2025
EUT-S-nummer
:
12/2025
Offentliggørelsesdato
:
17/01/2025
