Kontrakt om ESDH system med KMD

1.1.

Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

2.1.

Procedure

Titel : Kontrakt om ESDH system med KMD

Beskrivelse : Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet på vegne af Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politianklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler.

Identifikator for proceduren : 5dfcd7ea-9bc2-4433-bf54-926da8ee955b

Intern ID : 2024-155487

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet i dansk ret

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kontrakt om ESDH system med KMD

Beskrivelse : Rigspolitiet agter at indgå kontrakt med KMD om anskaffelse af nye licenser, løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling af Rigspolitiets elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem (ESDH). Kontrakten indgås af Rigspolitiet på vegne af Justitsministeriets Departement, Direktoratet for Kriminalforsorgen, Civilstyrelsen og Den Uafhængige Politianklagemyndighed/Tilsynet med Bevismidler.

Intern ID : 2024-155487

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Rigspolitiet følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Rigspolitiet

Organisation, der udfører betalingen : Rigspolitiet

Organisation, der underskriver kontrakten : Rigspolitiet

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 300 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af beskyttelse af andre eksklusive rettigheder, herunder intellektuelle ejendomsrettigheder, end dem, som er defineret i artikel 5, stk. 10, i direktiv 2014/23/EU

Anden begrundelse : De løbende ydelser (support og vedligeholdelse) og videreudvikling skal være kompatible med Rigspolitiets eksisterende system, hvor der er anskaffet en tidsubegrænset brugsret. Kun KMD A/S har rettighederne til at kunne sælge løbende ydelser samt yderligere ScanJour Captia licenser. Ved anskaffelse af licenser og løbende ydelser er der således behov for, at leverandøren kan levere kompatible ydelser, og grundet enerettigheder som følge af KMD’s opkøb af ScanJour er det nu kun KMD, som kan levere ydelserne.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : KMD A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 381461

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 381461

Organisation, der underskriver kontrakten : Rigspolitiet

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet

Registreringsnummer : 17143611

Postadresse : Polititorvet 14

By : København V

Postnummer : 1780

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Koncernindkøb

E-mail : kos-indkobsservice@politi.dk

Telefon : +45 33148888

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : KMD A/S

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40-42

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Torben Paul Wachtell

E-mail : tow@kmd.dk

Telefon : 91375736

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kmd.dk

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 69ea8d3e-a2f3-46ef-b99f-6e4d9960142a - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 08/01/2025 11:30:38 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 08/01/2025 11:30:38 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 11171-2025

EUT-S-nummer : 6/2025

Offentliggørelsesdato : 09/01/2025

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Kontrakt om ESDH system med KMD

Rigspolitiet

Send til en kollega