1.1.
Køber
Officielt navn
:
Roskilde Kommune
Køberens retlige status
:
Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Generelle offentlige tjenesteydelser
Fakta om udbudet
EU-nr
Offentliggjort
23.12.2024
Udbudstype
Andre
Udbyder
Roskilde Kommune
Udbud af lovportal
Roskilde Kommune
789200-2024 - Forudgående underretning om direkte tildeling
See the notice on TED website 
789200-2024 - Forudgående underretning om direkte tildeling
Danmark – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Udbud af lovportal
OJ S 249/2024 23/12/2024
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Tjenesteydelser
1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Udbud af lovportal
Beskrivelse
:
Roskilde Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2024. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept, indkøbt via SKIs 02.19 aftale. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Begge tilbyder løsninger, der dækker kommunens behov inden for forvaltning. Schultz har dog medio juni 2024 oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov. Dermed er Karnov nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Systemet skal opfylde følgende krav: 1. Lovgivning og vejledning o Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven. o Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. 2. Skræddersyet indhold o Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. o Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Brugervenlighed og søgefunktion o Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. o Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 4. Opdateringer og vedligeholdelse o Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. o Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5. Adgang og roller o Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Da Karnov nu er den eneste leverandør på markedet, vil Roskilde Kommune indgå en aftale om køb af Karnovs jurapakke.
Identifikator for proceduren
:
4747d63e-5a35-487a-8e98-2f41e777237d
Intern ID
:
24-1024
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Rådhusbuen 1-3
By
:
Roskilde
Postnummer
:
4000
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Udbud af lovportal
Beskrivelse
:
Roskilde Kommune har behov for at anskaffe et nyt lovguide-system, da den nuværende aftale udløber den 31. december 2024. Den eksisterende aftale er med leverandøren Schultz, som leverer løsningen Schultz KommuneKoncept, indkøbt via SKIs 02.19 aftale. Derudover har enkelte afdelinger købt licenser til Karnovs jurapakke. Kommunen har foretaget en markedsafdækning og konstateret, at der findes to leverandører af lovguide-systemer: Schultz og Karnov. Begge tilbyder løsninger, der dækker kommunens behov inden for forvaltning. Schultz har dog medio juni 2024 oplyst, at deres lovguide er solgt til Karnov. Dermed er Karnov nu den eneste leverandør af danske lovguide-systemer. Det nye system skal primært støtte medarbejdere i arbejdet med love og regler inden for beskæftigelsesområdet, socialområdet og serviceloven. Derudover skal det håndtere personaleforhold og inkludere Kommunernes Landsforenings (KL) kommentarer til overenskomster og aftaler. Systemet skal opfylde følgende krav: 1. Lovgivning og vejledning o Adgang til opdaterede love og vejledninger inden for beskæftigelse, socialområdet og serviceloven. o Integration af KL’s kommentarer og fortolkninger vedrørende overenskomster og aftaler. 2. Skræddersyet indhold o Mulighed for at uploade og vedligeholde kommunens egne procedurer, regler og arbejdsgange. o Indhold kan kategoriseres og tilpasses specifikke lovområder for nem adgang. 3. Brugervenlighed og søgefunktion o Avanceret søgefunktion til hurtig og effektiv adgang til love, regler og kommentarer. o Intuitivt interface, der er let at anvende i dagligdagen. 4. Opdateringer og vedligeholdelse o Løbende opdateringer, så systemet altid indeholder de nyeste juridiske oplysninger. o Automatisk opdatering af KL’s kommentarer ved ændringer i overenskomster og aftaler. 5. Adgang og roller o Differentierede adgangsrettigheder baseret på medarbejdernes roller. Da Karnov nu er den eneste leverandør på markedet, vil Roskilde Kommune indgå en aftale om køb af Karnovs jurapakke.
Intern ID
:
24-1024
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Rådhusbuen 1-3
By
:
Roskilde
Postnummer
:
4000
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/01/2025
Varigheds slutdato
:
31/12/2030
5.1.6.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Roskilde Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Roskilde Kommune
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
4 343 076,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Karnov Group Denmark A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
381514
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
4 343 076,00
DKK
Tilbuddet blev rangordnet
:
nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
24-1024
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
20/12/2024
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Roskilde Kommune
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Roskilde Kommune
Registreringsnummer
:
29189404
Postadresse
:
Rådhusbuen 1
By
:
Roskilde
Postnummer
:
4000
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Mathias Brogreen
Telefon
:
+45 46313059
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 35291000
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Karnov Group Denmark A/S
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Organisationen er en fysisk person
Registreringsnummer
:
10361990
Postadresse
:
Sankt Petri Passage 5, st
By
:
København K
Postnummer
:
1165
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
61440009
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
14bbaaa6-88b2-41e2-8e2b-95605ba46e90
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
20/12/2024
06:55:34 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
20/12/2024
11:00:36 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk,
engelsk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
789200-2024
EUT-S-nummer
:
249/2024
Offentliggørelsesdato
:
23/12/2024