1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Køberens retlige status
:
Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Økonomiske anliggender
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Biblioteksmaterialer 2024
Beskrivelse
:
SKI genudbyder herved 50.05 Biblioteksmaterialer, som pt. er fordelt på to rammeaftaler med i alt 8 delaftaler. I de det nærværende og kommende udbud af 50.05 Biblioteksmaterialer samles ydelser og produkter på 6 områder: Delaftale 2-6 udbydes nu, med denne bekendtgørelse, og omfatter "Udenlandske bøger og noder", "Danske og udenlandske seriepublikationer", "Musik, film og spil", "Klargjorte klassesæt og taskebøger" samt "Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger". Delaftale 1 "Danske bøger og noder" forventes udbudt ultimo 2024. Sortimentet på delaftale 2-6 omfatter indkøb og levering af biblioteksmaterialer, samt forskellige klargøringsydelser, der skal sikre, at det indkøbte materiale kan indgå i bibliotekernes materialesamling, uden at bibliotekerne skal foretage sig yderligere, herunder bl.a. forstærkning af bøgerne med omslag, påføring af etiketter o.lign. Rammeaftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som på forhånd har tilsluttet sig aftalen. Aftalen vil kunne anvendes frivilligt af stat/regioner. Der vil blive stillet krav, som bidrager til en mere klimabevidst rammeaftale og antallet af leveringsdage vil blive reduceret.
Identifikator for proceduren
:
62fbbece-6506-4fc9-99dd-d91afb39348f
Tidligere bekendtgørelse
:
b2e96fc0-4cf0-4429-b68f-4c2a88b6d683-01
Intern ID
:
50.05
Udbudsprocedure
:
Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
22100000
Trykte bøger, brochurer og foldere,
22110000
Trykte bøger,
22113000
Biblioteksbøger,
22114000
Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger,
22114100
Ordbøger,
22114200
Atlasser,
22114400
Trykte noder,
22114500
Leksika,
22120000
Publikationer,
32353000
Lydoptagelser,
32353100
Plader,
32353200
Musikkassetter,
32354000
Film,
37532000
Videospil,
48911000
Computerspilprogrampakke,
48912000
Børneegnede produkter
2.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
299 500 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
465 300 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i “Udvælgelseskriterier”. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Inden tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte, jf. dog om referencer nedenfor. De i ESPD angivne oplysninger om referencer udgør i henhold til udbudslovens § 151 og § 152 endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiver skal derfor ikke fremlægge yderligere dokumentation for oplysningerne i referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at iværksætte en kontrol af rigtigheden af oplysningerne i de angivne referencer, herunder hos tilbudsgiver og/eller den aktør, som referencen vedrører. Tilbudsgiver, samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad der må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. Ad afsnit 2.1.3 Værdi: Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som baseres på: Kundernes egne estimater af det kommende forbrug, den samlede omsætning for hele rammeaftalen, dvs. avance, bogens pris og klargøring, omsætning og omsætningsudvikling for den tidligere rammeaftale 50.05 Biblioteksmaterialer (2020), hvem der er kunder på aftalen, historisk forbrug på indkøbsområdet, at det er forpligtende for kunderne at bruge aftalen, forventninger til udviklingen på indkøbsområdet og forventninger til det fremtidige forbrug på indkøbsområdet. Hen over den samlede varighed af rammeaftale og underliggende rammeaftaler, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de til enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: Inflation, ændret opdeling af delaftaler, stigende priser på papir og eventuelle ændrede behov for aftag af digitale, henholdsvis fysiske bøger samt prisstigninger på fysiske elektroniske medier grundet øget brug af streaming. Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, uanset det endelige antal heraf. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres. Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5. Kundens leveringskontrakt træder i kraft på datoen for kundens tiltræden, jf. bilag A.1 Kundeliste 2024, og løber indtil ophør af rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af leveringskontrakten forudsætter, at rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt skriftlig meddelelse fra kunden om, at leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis kunden ikke ønsker at forlænge leveringskontraktens varighed, vil leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden leveringskontraktens ophør.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
Udenlandske bøger og noder
Beskrivelse
:
Udenlandske bøger og noder
Intern ID
:
Delaftale 2
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
22100000
Trykte bøger, brochurer og foldere,
22110000
Trykte bøger,
22113000
Biblioteksbøger,
22114000
Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger,
22114100
Ordbøger,
22114200
Atlasser,
22114400
Trykte noder,
22114500
Leksika,
22120000
Publikationer
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
24
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
57 500 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
76 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør. Bemærk, denne bekendtgørelse handler om tildelingen af en rammeaftale, uagtet at det under afsnittet "Resultater" er angivet at kontrakten tildeles som led i en rammeaftale.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Laveste pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0002
Titel
:
Danske og udenlandske seriepublikationer
Beskrivelse
:
Danske og udenlandske seriepublikationer
Intern ID
:
Delaftale 3
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
22100000
Trykte bøger, brochurer og foldere,
22110000
Trykte bøger,
22113000
Biblioteksbøger
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
24
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
30 500 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
40 300 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør. Bemærk, denne bekendtgørelse handler om tildelingen af en rammeaftale, uagtet at det under afsnittet "Resultater" er angivet at kontrakten tildeles som led i en rammeaftale.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Laveste pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0003
Titel
:
Musik, film og spil
Beskrivelse
:
Musik, film og spil
Intern ID
:
Delaftale 4
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
32353000
Lydoptagelser,
32353100
Plader,
32353200
Musikkassetter,
32354000
Film,
37532000
Videospil,
48911000
Computerspilprogrampakke,
48912000
Børneegnede produkter
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
24
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
74 700 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
78 400 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør. Bemærk, denne bekendtgørelse handler om tildelingen af en rammeaftale, uagtet at det under afsnittet "Resultater" er angivet at kontrakten tildeles som led i en rammeaftale.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Laveste pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0004
Titel
:
Klargjorte klassesæt og taskebøger
Beskrivelse
:
Klargjorte klassesæt og taskebøger
Intern ID
:
Delaftale 5
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Supplerende kontrakttype
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
22110000
Trykte bøger,
22111000
Skolebøger,
22112000
Lærebøger
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
2
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
65 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
128 800 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Laveste pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0005
Titel
:
Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger
Beskrivelse
:
Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger
Intern ID
:
Delaftale 6
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Varer
Primær klassifikation
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
22110000
Trykte bøger,
22111000
Skolebøger,
22112000
Lærebøger
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
12
Måneder
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
71 700 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
141 900 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Laveste pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
194 700 000,00
DKK
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne procedure
:
194 700 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0001
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
76 000 000,00
DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
57 500 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
BibMedia A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
BibMedia A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0001
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Delaftale 2
Titel
:
Udenlandske bøger og noder
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
03/06/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
15/06/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
ja
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0002
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
40 300 000,00
DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
30 500 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
BibMedia A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
BibMedia A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0002
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Delaftale 3
Titel
:
Danske og udenlandske seriepublikationer
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
03/06/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
15/06/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
ja
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
1
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0003
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale
:
Den maksimale værdi for rammeaftalen
:
78 400 000,00
DKK
Revurderet værdi af rammeaftalen
:
74 700 000,00
DKK
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
BibMedia A/S
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
BibMedia A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0003
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Endnu ikke kendte
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Delaftale 4
Titel
:
Musik, film og spil
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
03/06/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
15/06/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
ja
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
2
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0004
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder
:
Andet
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0005
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Årsagen til at der ikke udvælges en vinder
:
Andet
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
0
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Registreringsnummer
:
ORG-17472437
Postadresse
:
Pakkerivej 6
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Trine Eriksen Mabit
Telefon
:
20673053
Denne organisations roller
:
Køber
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser tiltænkt andre købere
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
ORG-37795526
Postadresse
:
Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Klagenævnet for Udbud
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
ORG-10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
BibMedia A/S
Registreringsnummer
:
17260839
By
:
Herlev
Postnummer
:
2730
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
René Milholt
Telefon
:
12345678
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
639b8dc6-3922-4cc8-b240-31ccbd61c6b9
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
17/12/2024
10:11:44 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
17/12/2024
10:11:44 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
774734-2024
EUT-S-nummer
:
246/2024
Offentliggørelsesdato
:
18/12/2024