Rammeaftale om levering af IT-arbejdsplads til ATP

1.1.

Køber

Officielt navn : ATP

E-mail : indkoeb@atp.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Rammeaftale om levering af IT-arbejdsplads til ATP

Beskrivelse : ATP udbyder levering og service af IT-arbejdspladser til ca. 3000 medarbejdere.Ydelsen omfatter levering af Hardware som bærbare og stationære PC´ere, skærme, tablets og smartphones. Derudover omfatter ydelsen køb af IT-Tilbehør såsom tastaturer, mus, tasker og lignende.Leverandørens ansvarsområde dækker bestilling og levering af Hardware.Den præcise ansvarsfordeling mellem leverandør og ATP samt krav til Ydelsen fremgår af udbudsmaterialet.Leverandøren vil være underlagt ATP's CSR klausuler, samt krav om elektronisk fakturering og betaling.

Identifikator for proceduren : cd45eee0-5705-4c69-9bcb-8e8a8aad24b3

Tidligere bekendtgørelse : b6cfe391-3355-4431-8613-52f508d90435-01

Intern ID : ATP-SOU0001581

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Rammeaftalen udbydes i et offentligt udbud, jf. udbudslovens §§ 56-57. ATP skal udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. ATP vil herudover udelukke tilbudsgivere fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 eller nr. 5-6. ATP vil dog ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig, jf. udbudslovens § 138. Tilbudsgivere modtager intet honorar for deltagelse i denne udbudsforretning. ATP kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, da ATP ikke har angivet, at en konkret fejl eller mangel vil føre til, at et tilbud skal afvises.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30214000 Arbejdsstationer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213000 Pc'er, 30231000 Computerskærme og konsoller, 30231310 Fladskærme, 30236000 Øvrigt edb-udstyr

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Der skal leveres til alle ATP's lokationer i Danmark.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 74 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 85 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Mercell. Indeholder tilbuddet flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Spørgsmål vedr. udbuddet bør stilles så betids, at ATP kan fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks (6) dage inden tilbudsfristens udløb, se tidsplan i udbudsbetingelserne for anbefalet spørgefrist. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage før tilbudsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Tilbudsgiver besvarer det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende enheder i selvstændige versioner af ESPD i Mercell. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de støttende enheder i selvstændige versioner af ESPD i Mercell. Hvis den tilbudsgiver, som ATP har til hensigt at tildele rammeaftalen til, har baseret sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), så skal tilbudsgiveren fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, inden ATP’s tildelingsbeslutning. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis en tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, så hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. Hvis en tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, så skal de konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af de pågældende enheder. Før ATP's beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ATP har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For virksomheder, der er hjemhørende i Danmark, kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, jf. udbudslovens § 153. Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet samt færre transaktionsomkostninger ved ikke at opdele rammeaftalen. Tilbud, inkl. bilag, skal afleveres på dansk. I forbindelse med udbuddet gælder artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, hvorefter det er forbudt at tildele kontrakten til russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. ATP er berettiget til at kræve dokumentation herfor på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Rammeaftale om levering af IT-arbejdsplads til ATP

Beskrivelse : ATP udbyder levering og service af IT-arbejdspladser til ca. 3000 medarbejdere.Ydelsen omfatter levering af Hardware som bærbare og stationære PC´ere, skærme, tablets og smartphones. Derudover omfatter ydelsen køb af IT-Tilbehør såsom tastaturer, mus, tasker og lignende.Leverandørens ansvarsområde dækker bestilling og levering af Hardware.Den præcise ansvarsfordeling mellem leverandør og ATP samt krav til Ydelsen fremgår af udbudsmaterialet.Leverandøren vil være underlagt ATP's CSR klausuler, samt krav om elektronisk fakturering og betaling.

Intern ID : ATP-SOU0001581

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Varer

Primær klassifikation ( cpv ): 30214000 Arbejdsstationer

Supplerende klassifikation ( cpv ): 30213000 Pc'er, 30231000 Computerskærme og konsoller, 30231310 Fladskærme, 30236000 Øvrigt edb-udstyr

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Der skal leveres til alle ATP's lokationer i Danmark.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 74 000 000,00 DKK

Rammeaftalens maksimumværdi : 85 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Mercell. Indeholder tilbuddet flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Spørgsmål vedr. udbuddet bør stilles så betids, at ATP kan fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks (6) dage inden tilbudsfristens udløb, se tidsplan i udbudsbetingelserne for anbefalet spørgefrist. Spørgsmål modtaget senere end seks (6) dage før tilbudsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Tilbudsgiver besvarer det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (fx et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende enheder i selvstændige versioner af ESPD i Mercell. Såfremt en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de støttende enheder i selvstændige versioner af ESPD i Mercell. Hvis den tilbudsgiver, som ATP har til hensigt at tildele rammeaftalen til, har baseret sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), så skal tilbudsgiveren fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen samt tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2, inden ATP’s tildelingsbeslutning. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Hvis en tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, så hæfter tilbudsgiveren og de pågældende enheder solidarisk for kontraktens gennemførelse. Hvis en tilbudsgiver har baseret sig på andre enheders tekniske og faglige formåen vedrørende udførelsen af konkrete dele af tjenesteydelserne, så skal de konkrete dele af tjenesteydelserne udføres af de pågældende enheder. Før ATP's beslutning om tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, som ATP har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For virksomheder, der er hjemhørende i Danmark, kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning, jf. udbudslovens § 153. Rammeaftalen er ikke opdelt i delkontrakter. Baggrunden for ikke at opdele rammeaftalen i delkontrakter er, at det vurderes, at der kan opnås bedre priser og bedre kvalitet samt færre transaktionsomkostninger ved ikke at opdele rammeaftalen. Tilbud, inkl. bilag, skal afleveres på dansk. I forbindelse med udbuddet gælder artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 af 31. juli 2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, hvorefter det er forbudt at tildele kontrakten til russiske statsborgere, fysiske personer, der er bosiddende i Rusland, eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland mv. ATP er berettiget til at kræve dokumentation herfor på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Kvalitet vægter 70%

Vægtning (procentdel, præcis) : 70

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Pris vægter 30%

Vægtning (procentdel, præcis) : 30

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : ATP

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : ATP

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : ATP

Organisation, der udfører betalingen : ATP

Organisation, der underskriver kontrakten : ATP

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 103 965 393,34 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : ATEA A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 602487-2024

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 103 965 393,34 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : ATP-CTR0011898

Titel : Rammeaftale om levering af IT-arbejdsplads til ATP

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 27/11/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 06/12/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja

Organisation, der underskriver kontrakten : ATP

6.1.3.

Ikke-vindende tilbudsgivere :

Officielt navn : Comm2IG A/S

Officielt navn : Dustin A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de klager som køberen har modtaget

Antal klagere : 0

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 103 898 323,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 119 414 689,16 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : ATP

Registreringsnummer : 43405810

Postadresse : Kongens Vænge 8

By : Hillerød

Postnummer : 3400

Landsdel (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Enhed : Jørgen Bender-Pedersen

E-mail : indkoeb@atp.dk

Telefon : +45 70111213

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : ATEA A/S

Registreringsnummer : 25511484

Postadresse : Lautrupvang 6

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : ATEA A/S

E-mail : brian.borella.wulf@atea.dk

Telefon : 33151803

Fax : 44835001

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Comm2IG A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 20719907

Postadresse : Kokkedal Industripark 104

By : Kokkedal

Postnummer : 2980

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : Martin Frei

E-mail : mafr@comm2ig.dk

Telefon : 88 41 87 45

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Dustin A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 26092183

Postadresse : Åhave Parkvej 27

By : Viby J

Postnummer : 8260

Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Enhed : Michael Wede Nørgaard

E-mail : udbud@dustin.dk

Telefon : 70 13 70 40

Internetadresse : https://www.dustin.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : eec952b7-422f-470a-9ded-a1aeec1e3570 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/12/2024 13:31:00 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 09/12/2024 14:15:13 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 757615-2024

EUT-S-nummer : 241/2024

Offentliggørelsesdato : 11/12/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Rammeaftale om levering af IT-arbejdsplads til ATP

ATP

Send til en kollega