Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet

1.1.

Køber

Officielt navn : Trafikstyrelsen

2.1.

Procedure

Titel : Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet

Beskrivelse : Denne kontrakt har til formål at sikre kontinuitet i driften af Trafikstyrelsens eksisterende T-system, samtidig med at der etableres en robust ramme for en planlagt overgang til styrelsens nye system, EMPIC. Kontrakten omfatter konsulentydelser inden for support, vedligehold og mindre videreudviklingsopgaver af T-systemet, samt bistand vedrørende migrering af relevante data til EMPIC. Overgangsprocessen er nødvendiggjort af Trafikstyrelsens beslutning om at udfase og nedlukke T-systemet inden for en periode på 2-3 år. Kontraktens formål er således at sikre en gnidningsløs overgang til det nye system.

Identifikator for proceduren : dd399b3e-5f95-4660-8984-0c053867eb2c

Tidligere bekendtgørelse : 520172-2018

Intern ID : 2024-200996

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Styrelsen ligger i København

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet

Beskrivelse : Denne kontrakt har til formål at sikre kontinuitet i driften af Trafikstyrelsens eksisterende T-system, samtidig med at der etableres en robust ramme for en planlagt overgang til styrelsens nye system, EMPIC. Kontrakten omfatter konsulentydelser inden for support, vedligehold og mindre videreudviklingsopgaver af T-systemet, samt bistand vedrørende migrering af relevante data til EMPIC. Overgangsprocessen er nødvendiggjort af Trafikstyrelsens beslutning om at udfase og nedlukke T-systemet inden for en periode på 2-3 år. Kontraktens formål er således at sikre en gnidningsløs overgang til det nye system.

Intern ID : 2024-200996

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Optionen er forlængelsen.

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Styrelsen ligger i København

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 2 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Forlængelse af 2 x 12 måneder

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Omkostninger

Beskrivelse : Grundet høje transaktionsomkostninger samt manglende konkurrence af tekniske årsager vurderes det at kontrakten skal tildeles på baggrund af udbudslovens §80

Fast værdi (i alt) : 5 000 000

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Trafikstyrelsen

Organisation, der udfører betalingen : Trafikstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Trafikstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 5 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Kontrakten skal tildeles på baggrund af udbudslovens §80. Systemet er specialudviklet til Trafikstyrelsen og Software Kompagniet har videreudviklet og vedligeholdt systemet samt dets Usoft platform gennem de seneste 25 år, hvorved de har opnået et unikt indblik i Trafikstyrelsen forretningsprocesser og administration som øvrige virksomheder ikke har. Systemet bliver gradvist udfaset i løbet af de næste 2-3 år. Ved de 2 seneste udbud (2009 og 2014) blev der ikke modtaget tilbud fra andre virksomheder. Ved sidste tildeling af kontrakt (2018) blev der ikke modtaget klager eller tilbud fra andre virksomheder.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Software Kompagniet ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 2024-200996

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : ikke offentliggjort

Begrundelse for senere offentliggørelse : En økonomisk aktørs forretningsmæssige interesser

Beskrivelse af begrundelse for senere offentliggørelse : Kontrakt er stadig under forhandling.

Dato for senere offentliggørelse : 01/12/2028

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 2024-200996

Titel : D-2891320 Indstilling til profylakse på T-systemet

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/09/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Trafikstyrelsen

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Trafikstyrelsen

Registreringsnummer : 27186386

Postadresse : Carsten Niebuhrs Gade 43

By : København V

Postnummer : 1577

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Christina Elise Olesen

E-mail : cheo@trafikstyrelsen.dk

Telefon : 41780246

Internetadresse : https://www.trafikstyrelsen.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Software Kompagniet ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : Mikrovirksomhed

Registreringsnummer : 18733838

Postadresse : Jahnsensvej 4A st. t.v.

By : Gentofte

Postnummer : 2820

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Freddy Knoll

E-mail : info@softwarekompagniet.dk

Telefon : 27283300

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 36d09069-5bba-486d-801e-2dccd16954b9 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsesundertype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 05/12/2024 09:03:56 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 05/12/2024 11:25:14 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 746326-2024

EUT-S-nummer : 238/2024

Offentliggørelsesdato : 06/12/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Vedligehold, videreudvikling og datamigrering af T-systemet

Trafikstyrelsen

Send til en kollega