1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Region Sjælland
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
HPE-support 2025
Beskrivelse
:
Region Sjælland råder over et antal HPE-produkter, herunder server, storage og netværksprodukter som regionen ønsker vedligeholdt og supporteret. Bekendtgørelsen omfatter indkøb af support til eksisterende produkterne for 1 år.
Identifikator for proceduren
:
20245198-d7d8-4243-924d-30c9e8db372b
Intern ID
:
HPE-support 2025
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Ærtekildevej 1 4100 Ringsted
By
:
Ringsted
Postnummer
:
4100
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor Udbuddet er ikke omfattet af direktivet Forklaring: Undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31, nr. 1, litra b bestemmer, at ordregivende myndigheder kan indgå offentlige kontrakter ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse bl.a. i tilfælde hvor kontrakten af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan overdrages til én bestemt aktør. Vedrørende de af denne bekendtgørelse omhandlende support, har Region Sjælland forespurgt HPE om det er muligt, at andre end HPE selv kan levere vedligeholdelse og support af de respektive produkter. HPE orienterede Region Sjælland om, at HPE ikke har autoriseret nogle af deres partnere til at yde vedligeholdelse og support af deres produkter. Som offentlig myndighed, har Region Sjælland behov for autoriseret vedligehold og support af de indkøbte produkter. Det lægges til grund, at dette kræver adgang til HPE kildekode, som er underlagt HPE's enerettigheder. På denne baggrund vurderer Region Sjælland, at den ønskede ydelse kun kan leveres af HPE. Region Sjælland har besluttet at offentliggøre nærværende profylaksebekendtgørelse med henblik på at offentliggøre forestående indkøb og dermed give andre leverandører, som kan løfte opgaven med autoriseret vedligeholdelse og support, mulighed for at henvende sig til regionen senest den 16. december 2024.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
HPE-support 2025
Beskrivelse
:
Region Sjælland råder over et antal HPE-produkter, herunder server, storage og netværksprodukter som regionen ønsker vedligeholdt og supporteret. Bekendtgørelsen omfatter indkøb af support til eksisterende produkterne for 1 år.
Intern ID
:
1
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72000000
It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Ærtekildevej 1 4100 Ringsted
By
:
Ringsted
Postnummer
:
4100
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
5.1.3.
Anslået varighed
Startdato
:
01/01/2025
Varigheds slutdato
:
31/12/2025
5.1.6.
Generelle oplysninger
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Yderligere oplysninger
:
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor Udbuddet er ikke omfattet af direktivet Forklaring: Undtagelsesbestemmelsen i udbudsdirektivets art. 31, nr. 1, litra b bestemmer, at ordregivende myndigheder kan indgå offentlige kontrakter ved udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse bl.a. i tilfælde hvor kontrakten af årsager, der vedrører beskyttelsen af enerettigheder, kun kan overdrages til én bestemt aktør. Vedrørende de af denne bekendtgørelse omhandlende support, har Region Sjælland forespurgt HPE om det er muligt, at andre end HPE selv kan levere vedligeholdelse og support af de respektive produkter. HPE orienterede Region Sjælland om, at HPE ikke har autoriseret nogle af deres partnere til at yde vedligeholdelse og support af deres produkter. Som offentlig myndighed, har Region Sjælland behov for autoriseret vedligehold og support af de indkøbte produkter. Det lægges til grund, at dette kræver adgang til HPE kildekode, som er underlagt HPE's enerettigheder. På denne baggrund vurderer Region Sjælland, at den ønskede ydelse kun kan leveres af HPE. Region Sjælland har besluttet at offentliggøre nærværende profylaksebekendtgørelse med henblik på at offentliggøre forestående indkøb og dermed give andre leverandører, som kan løfte opgaven med autoriseret vedligeholdelse og support, mulighed for at henvende sig til regionen senest den 16. december 2024.
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klage skal indgives til klagenævnet inden bestemte frister. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 30 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden 6 måneder fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt, eller inden 12 måneder fra ordregiveren har underrettet tilbudsgiverne om, hvem ordregiveren vil indgå kontrakt med, hvis der er tale om en rammeaftale. Mere udførlig beskrivelse kan findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Sjælland
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
6 565 299,19
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
Hewlett-Packard Enterprise
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
Hewlett-Packard Enterprise
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
Hewlett-Packard Enterprise - Support 2025
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
03/12/2024
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Sjælland
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Region Sjælland
Registreringsnummer
:
29190658
Afdeling
:
Koncern Indkøb
Postadresse
:
Alleen 15
By
:
Sorø
Postnummer
:
4180
Landsdel (NUTS)
:
Vest- og Sydsjælland
(
DK022
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Michael Lund Olsen
Telefon
:
+45 21275868
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnerens Hus, Toldboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Vestjylland
(
DK041
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405600
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Københavns omegn
(
DK012
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme angånde skatter på det sted, hvor kontrakten skal udføres
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
Hewlett-Packard Enterprise
By
:
Allerød
Postnummer
:
3450
Landsdel (NUTS)
:
Nordsjælland
(
DK013
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
35150362
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
62ab2804-4503-4eda-830c-4ef71c65be74
-
01
Formulartype
:
Forudgående underretning om direkte tildeling
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Bekendtgørelsesundertype
:
25
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
04/12/2024
11:55:03 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
04/12/2024
11:57:54 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
744890-2024
EUT-S-nummer
:
237/2024
Offentliggørelsesdato
:
05/12/2024