Udbud af HJV.DK

1.1.

Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

E-mail : AMCH@poulschmith.dk

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af HJV.DK

Beskrivelse : Udbud vedrørende Kontrakt om drift, support, vedligeholdelse samt videreudvikling og modernisering af HJV.DK. I) Baggrund og formål: HJV.DK er et internetbaseret planlægnings- og administrationsværktøj til brug for Hjemmeværnets ansatte og frivillige medlemmer (Brugerne). På tidspunktet for Kontraktens indgåelse er der ca. 43.000 ansatte og frivillige (hovedsageligt frivillige). Et tal, der forventes at stige i Kontraktens løbetid. HJV.DK benyttes endvidere som website for Hjemmeværnets 19 myndigheder og ca. 270 underafdelinger (på tidspunktet for kontraktindgåelse i alt 43.000 Brugere, hvoraf ca. 15.000 Brugere er aktive). HJV.DK giver Brugerne funktionaliteter som f.eks. aktivitetsplanlægning, mulighed for at se uddannelsesstatus og planlægning, mulighed for at foretage afregning af fx rejser, udlæg og vederlag, samarbejdssites, dokumentdeling, nyhedsformidling, booking, adressebog, digital forvaltning mv. Hertil kommer en komplet mailløsning til både frivillige og ansatte samt mulighed for afholdelse af online møder. HJV.DK er jf. FKOBST 358-1 et "Ikke klassificeret system". HJV.DK hostes eksternt på ordregivers Tenant i IaaS Azure Cloud. I HJV.DK indgår en række standardsoftware, f.eks. SharePoint, Exchange, SQL, Windows Server, Skype for Business samt en væsentlig mængde egenudviklede applikationer og kode. Derudover indgår bl.a. også et antal systemtjenester, der er nødvendige for HJV.DK's funktion. Det eksistende HJV.DK er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Ordregiver har en vision om, at det eksisterende HJV.DK skal moderniseres og effektiviseres i løbet af 2025-2026. Moderniseringen indebærer bl.a. et ønske om at overgå fra IaaS til PaaS og SaaS. Leverandøren skal således have en bred vifte af kompetencer, herunder både kompetencer til at drive HJV.DK i det eksisterende IaaS set-up samt specialiserede kompetencer til gennemførelse af den forventede modernisering af HJV.DK. II) Udbuddet omfatter følgende hovedydelser: A. Indledende Ydelser (Transition Ind) Leverandøren skal i Transition Ind overtage HJV.DK, som det består på tidspunktet for Kontraktens indgåelse (1:1). Leverandøren skal i tilknytning hertil etablere en række Støttesystemer, der skal understøtte de Løbende Ydelser. B. Løbende Ydelser (Drift, support og vedligeholdelse) Leverandøren skal fra Transitionsdagen som Cloud Solution Provider (CSP) sikre den løbende drift af HJV.DK. Leverandøren skal endvidere levere løbende support og vedligeholdelse af HJV.DK. Vedligeholdelsen omfatter bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af levering af nye Releases og Patches. Support omfatter teknisk support i form af 1st, 2nd og 3rd level support. Leverandørens løbende rådgivning er en del af Leverandørens Løbende Ydelser. Leverandørens Løbende Ydelser omfatter både HJV.DK samt alle relevante Støttesystemer. C. Bestillingsydelser: Leverandøren skal på ordregivers anmodning levere Bestillingsydelser bestående af f.eks. modernisering, videreudvikling, konfiguration, visionsopgradering, uddannelse samt specifik rådgivning mv., der har en naturlig tilknytning til Ydelserne omfattet af Kontrakten. Bestillingsydelserne omfatter desuden Leverandørens bistand til aflevering af data til Rigsarkivet. Bestillingsydelserne leveres som konsulentydelser.

Identifikator for proceduren : ff0781bc-f6ca-4463-a023-21a1adb6e7e0

Tidligere bekendtgørelse : 6135af1c-3da2-49ac-85e6-2043f0f0d106-01

Intern ID : 4029765

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Efter modtagelse af de indledende tilbud afholder ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud. Forhandlingerne gennemføres i overensstemmelse med ligebehandlingsprincippet, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlinger med ordregiver. Der anvendes ikke successive faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles. Efter forhandlingerne kan ordregiver udsende et revideret udbudsmateriale med henblik på et yderligere indledende eller endeligt tilbud. Tilbudsgivere vil på samme tid blive informeret herom med opfordring til at afgive indledende eller endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele Kontrakten på grundlag af det indledende tilbud eller eventuelle efterfølgende indledende tilbud. Ordregiver yder ikke deltagelsesvederlag til tilbudsgiverne. Forhandlingsforløbet er nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne.

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik, 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 5. august 2024 (inden døgnets udgang). Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Der gøres opmærksom på, at ordregiver kun i begrænset omfang forventer at besvare spørgsmål i juli af hensyn til sommerferieafholdelse. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøge oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøgningsfristen er den 15. august 2024, kl. 10:00 dansk tid, uanset om andet måtte fremgå af denne bekendtgørelse. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal sammen med sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgning, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. De frivillige udelukkelsesgrunde som angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, er ikke tilvalgt i nærværende udbud, uanset hvad der ellers måtte fremgå af denne bekendtgørelse. Senest inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver påtænker dog at anmode om dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, for alle prækvalificerede ansøgere, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle forlængelser. Skønnet er baseret på historisk forbrug samt Kundens forventninger til tilkøbsydelser, skalering, videreudvikling og modernisering. Den konkrete omsætning på Kontrakten kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Generelle oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (direktiv 2014/24/EU).

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af HJV.DK

Beskrivelse : Udbud vedrørende Kontrakt om drift, support, vedligeholdelse samt videreudvikling og modernisering af HJV.DK. I) Baggrund og formål: HJV.DK er et internetbaseret planlægnings- og administrationsværktøj til brug for Hjemmeværnets ansatte og frivillige medlemmer (Brugerne). På tidspunktet for Kontraktens indgåelse er der ca. 43.000 ansatte og frivillige (hovedsageligt frivillige). Et tal, der forventes at stige i Kontraktens løbetid. HJV.DK benyttes endvidere som website for Hjemmeværnets 19 myndigheder og ca. 270 underafdelinger (på tidspunktet for kontraktindgåelse i alt 43.000 Brugere, hvoraf ca. 15.000 Brugere er aktive). HJV.DK giver Brugerne funktionaliteter som f.eks. aktivitetsplanlægning, mulighed for at se uddannelsesstatus og planlægning, mulighed for at foretage afregning af fx rejser, udlæg og vederlag, samarbejdssites, dokumentdeling, nyhedsformidling, booking, adressebog, digital forvaltning mv. Hertil kommer en komplet mailløsning til både frivillige og ansatte samt mulighed for afholdelse af online møder. HJV.DK er jf. FKOBST 358-1 et "Ikke klassificeret system". HJV.DK hostes eksternt på ordregivers Tenant i IaaS Azure Cloud. I HJV.DK indgår en række standardsoftware, f.eks. SharePoint, Exchange, SQL, Windows Server, Skype for Business samt en væsentlig mængde egenudviklede applikationer og kode. Derudover indgår bl.a. også et antal systemtjenester, der er nødvendige for HJV.DK's funktion. Det eksistende HJV.DK er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Ordregiver har en vision om, at det eksisterende HJV.DK skal moderniseres og effektiviseres i løbet af 2025-2026. Moderniseringen indebærer bl.a. et ønske om at overgå fra IaaS til PaaS og SaaS. Leverandøren skal således have en bred vifte af kompetencer, herunder både kompetencer til at drive HJV.DK i det eksisterende IaaS set-up samt specialiserede kompetencer til gennemførelse af den forventede modernisering af HJV.DK. II) Udbuddet omfatter følgende hovedydelser: A. Indledende Ydelser (Transition Ind) Leverandøren skal i Transition Ind overtage HJV.DK, som det består på tidspunktet for Kontraktens indgåelse (1:1). Leverandøren skal i tilknytning hertil etablere en række Støttesystemer, der skal understøtte de Løbende Ydelser. B. Løbende Ydelser (Drift, support og vedligeholdelse) Leverandøren skal fra Transitionsdagen som Cloud Solution Provider (CSP) sikre den løbende drift af HJV.DK. Leverandøren skal endvidere levere løbende support og vedligeholdelse af HJV.DK. Vedligeholdelsen omfatter bl.a. løbende og forebyggende vedligeholdelse, herunder i form af levering af nye Releases og Patches. Support omfatter teknisk support i form af 1st, 2nd og 3rd level support. Leverandørens løbende rådgivning er en del af Leverandørens Løbende Ydelser. Leverandørens Løbende Ydelser omfatter både HJV.DK samt alle relevante Støttesystemer. C. Bestillingsydelser: Leverandøren skal på ordregivers anmodning levere Bestillingsydelser bestående af f.eks. modernisering, videreudvikling, konfiguration, visionsopgradering, uddannelse samt specifik rådgivning mv., der har en naturlig tilknytning til Ydelserne omfattet af Kontrakten. Bestillingsydelserne omfatter desuden Leverandørens bistand til aflevering af data til Rigsarkivet. Bestillingsydelserne leveres som konsulentydelser.

Intern ID : 4029765

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Supplerende klassifikation ( cpv ): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel, 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72220000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik, 72227000 Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel, 72250000 System- og supporttjenester, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder ingen optioner, udover forlængelsesoptioner.

5.1.2.

Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 8 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Den anslåede varighed af den udbudte kontrakt er inklusive option på forlængelse. 5 år udgør aftalens ordinære løbetid, mens de resterende 3 år udgør aftalens forlængelsesperiode. Ordregiver kan forlænge Kontrakten op til 3 gange med 12 måneder ad gangen.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 150 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Udbudslovens § 134 a finder anvendelse på nærværende udbudsprocedure. Generelt om deltagelse i udbudsproceduren: Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Spørgsmål skal stilles senest den 5. august 2024 (inden døgnets udgang). Spørgsmål stillet efter denne dato vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest seks dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end seks dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret, medmindre fristen samtidig udskydes. Der gøres opmærksom på, at ordregiver kun i begrænset omfang forventer at besvare spørgsmål i juli af hensyn til sommerferieafholdelse. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøge oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Ansøgningsfristen er den 15. august 2024, kl. 10:00 dansk tid, uanset om andet måtte fremgå af denne bekendtgørelse. ESPD samt dokumentation: Ansøger skal sammen med sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgning, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. De frivillige udelukkelsesgrunde som angivet i udbudslovens § 137, stk. 1, er ikke tilvalgt i nærværende udbud, uanset hvad der ellers måtte fremgå af denne bekendtgørelse. Senest inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan ansøger og tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra ansøgere og tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Ordregiver påtænker dog at anmode om dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, for alle prækvalificerede ansøgere, jf. udbudslovens § 151, stk. 2. Udvælgelse af ansøgere: Ordregiver vil udvælge det anførte antal ansøgere i henhold til udvælgelseskriterierne anført i nærværende udbudsbekendtgørelse, medmindre der ikke modtages mere end dette antal konditionsmæssige ansøgninger. Det bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Anslået værdi: Det bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inklusive prisen for alle forlængelser. Skønnet er baseret på historisk forbrug samt Kundens forventninger til tilkøbsydelser, skalering, videreudvikling og modernisering. Den konkrete omsætning på Kontrakten kan afvige fra den anslåede værdi i såvel opad- som nedadgående retning. Generelle oplysninger: Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold. Efter investeringsscreeningsloven (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2021/842) skal økonomiske aktører, i) som er hjemmehørende uden for EU eller EFTA, eller ii) som er under kontrol af eller underlagt betydelig indflydelse som defineret i loven fra en virksomhed hjemmehørende eller en statsborger fra et land uden for EU eller EFTA, ansøge Erhvervsstyrelsen om tilladelse til at indgå en ”særlig økonomisk aftale” inden for en særligt følsom sektor eller aktivitet. Ordregiver vurderer, at indgåelse af kontrakten kan være omfattet af krav om tilladelse. Tilbudsgiver bør afklare, om dennes aftaleindgåelse vil være omfattet af et sådant krav. Se nærmere herom på https://erhvervsstyrelsen.dk/aftaler-omfattet-af-investeringsscreeningsloven.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 10.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Der henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 10.

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af kla-gen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der udfører betalingen : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 82 288 800,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Fellowmind Denmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Fellowmind Denmark A/S' tilbud

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 82 288 800,00 DKK

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 4600007745

Titel : Kontrakt om drift, support, vedligeholdelse samt videreudvikling og modernisering af HJV.DK

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 14/11/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 29/11/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

6.1.3.

Ikke-vindende tilbudsgivere :

Officielt navn : Netcompany A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 82 288 800,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 134 456 543,60 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Registreringsnummer : 16287180

Postadresse : Lautrupbjerg 1

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Enhed : AMCH

E-mail : AMCH@poulschmith.dk

Telefon : +45 27 62 85 55

Fax : 45 7281 4201

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : http://www.klfu.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Fellowmind Denmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 25790936

Postadresse : Rosenørns Allé 1

By : Frederiksberg C

Postnummer : 1970

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Fellowmind

E-mail : info@fellowmind.dk

Telefon : +45 27223322

Internetadresse : https://www.fellowmind.com

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Netcompany A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed

Registreringsnummer : 14814833

Postadresse : Strandgade 3

By : København

Postnummer : 1401

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Netcompany

E-mail : tsk@netcompany.com

Telefon : +45 25101270

Internetadresse : https://netcompany.com/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 2460779f-eea7-4acc-bc83-8525ed73dd3a - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/12/2024 09:48:32 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 03/12/2024 10:00:49 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 740225-2024

EUT-S-nummer : 236/2024

Offentliggørelsesdato : 04/12/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af HJV.DK

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen

Send til en kollega