Rekrutteringsløsning til Aalborg Universitet

1.1.

Køber

Officielt navn : Aalborg Universitet

E-mail : anneka@adm.aau.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktivitet : Uddannelse

2.1.

Procedure

Titel : Rekrutteringsløsning til Aalborg Universitet

Beskrivelse : Ordregiver ønsker med dette udbud at anskaffe sig et rekrutteringssystem, som understøtter Ordregivers procestrin i rekrutteringsprocessen efter Teknisk-administrativt Personale (TAP) og Videnskabelig Personale (VIP). Formålet er at anskaffe et moderne og brugervenligt rekrutteringssystem, der kan understøtte de kritiske dele af processen. Der vil indgås en aftale med en leverandør. Rekrutteringssystemet skal være idriftsat 1. maj 2025. Der indgås en samlet aftale, da der er tale om en samlet anskaffelse, og det er derfor ikke hensigtsmæssigt at opdele aftalen i delaftaler. Alle de i udbudsmaterialet omhandlende ydelser skal udføres i fuld overensstemmelse med dansk lovgivning. Aftalen træder i kraft ved underskrift og løber herefter i 6 år med mulighed for forlængelse i op til samlet 4 år.

Identifikator for proceduren : 5f326c11-78c7-4ac4-951c-1a66f58ff643

Tidligere bekendtgørelse : 5f09c750-a49f-4bc0-90fc-ef35d1e8812f-01

Intern ID : 2024-131-01631

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Fredrik Bajers Vej 1

By : Aalborg øst

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Rekrutteringsløsning til Aalborg Universitet

Beskrivelse : Ordregiver ønsker med dette udbud at anskaffe sig et rekrutteringssystem, som understøtter Ordregivers procestrin i rekrutteringsprocessen efter Teknisk-administrativt Personale (TAP) og Videnskabelig Personale (VIP). Formålet er at anskaffe et moderne og brugervenligt rekrutteringssystem, der kan understøtte de kritiske dele af processen. Der vil indgås en aftale med en leverandør. Rekrutteringssystemet skal være idriftsat 1. maj 2025. Der indgås en samlet aftale, da der er tale om en samlet anskaffelse, og det er derfor ikke hensigtsmæssigt at opdele aftalen i delaftaler. Alle de i udbudsmaterialet omhandlende ydelser skal udføres i fuld overensstemmelse med dansk lovgivning. Aftalen træder i kraft ved underskrift og løber herefter i 6 år med mulighed for forlængelse i op til samlet 4 år.

Intern ID : 2024-131-01631

5.1.1.

Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser

Primær klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Fredrik Bajers Vej 1

By : Aalborg øst

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalen kan forlængelse ad to omgange. Hver af disse forlængelser udgør en forlængelse på to år.

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : De indkomne tilbud vurderes efter de uddybende besvarelser i kravspecifikationen. Hvor der under de enkelte krav er angivet, at noget vægtes særligt positivt, vil dette ud over graden af opfyldelse af kravet i øvrigt, vægtes særligt i forbindelse med evalueringen. Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point. Ordregiver vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’ ud fra delkriterierne med følgende vægtning: - Samarbejde og servicemål: 10 % - Brugervenlighed: 35 % - Funktionelle krav: 35 % - Ikke-funktionelle krav: 20 % Der vil anvendes en pointskala fra 0 til 10 point. Skalaen fremgår af udbudsbetingelserne.

Vægtning (procentdel, præcis) : 75

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. I forbindelse med den endelige evaluering vil der i forbindelse med evaluering af delaftalerne blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. Ved evalueringen af pris anvendes en pointmodel, hvor den laveste tilbudte "Samlet Tilbudssum" tildeles 10 point. De øvrige tilbud bliver tildelt point for pris efter følgende formel: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : Klageprocedure (dansk): Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud. • Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation. • Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. • Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. • Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.). • Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aalborg Universitet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Aalborg Universitet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Aalborg Universitet

Organisation, der udfører betalingen : Aalborg Universitet

Organisation, der underskriver kontrakten : Aalborg Universitet

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 256 000,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Status for udvælgelse af vinder : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Grade Varbi

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 1

ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af tilbuddet : 2 256 000,00 DKK

Tilbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/09/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 03/10/2024

Organisation, der underskriver kontrakten : Aalborg Universitet

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 2 256 000,00 DKK

Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 5 908 000,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aalborg Universitet

Registreringsnummer : ORG-29102384

Postadresse : Fredrik Bajers Vej 7K

By : Aalborg Øst

Postnummer : 9220

Landsdel (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Enhed : Anne Kielgast Andersen

E-mail : anneka@adm.aau.dk

Telefon : 99402630

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der underskriver kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Enhed : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Enhed : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Grade Varbi

Den økonomiske operatørs størrelse : Mellemstor virksomhed

Registreringsnummer : 556871-9743

By : Stockholm

Postnummer : 11164

Landsdel (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )

Land : Sverige

Enhed : Andreas Hansson

E-mail : andreas.hansson@grade.com

Telefon : +46 86736240

Internetadresse : https://www.grade.com/dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Enhed : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 9cbc885f-ae38-404e-8ffe-4bac1cf45f29 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsesundertype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 21/10/2024 12:48:52 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 21/10/2024 12:49:28 (UTC)

Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 640138-2024

EUT-S-nummer : 206/2024

Offentliggørelsesdato : 22/10/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Rekrutteringsløsning til Aalborg Universitet

Aalborg Universitet

Send til en kollega