1.
Køber
1.1.
Køber
Officielt navn
:
Region Midtjylland
Køberens retlige status
:
Offentlig virksomhed, der styres af en regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet
:
Sundhed
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Indkøb af fagligt system til Socialområdet i Region Midtjylland
Beskrivelse
:
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service, vedligeholdelse og videreudvikling af et standardsystem som en Service, til understøttelse af funktioner og processer vedrørende opgaven med at levere indsatser til Socialområdets målgrupper. It-løsningen skal benyttes af alle medarbejdere, som arbejder på Specialområdernes afdelinger som det daglige dokumentationsværktøj. Det vil sige, at it-løsningen vil komme til at understøtte arbejdet med alle målgrupperne på tværs af Socialområdet, både børn, unge og voksne.
Identifikator for proceduren
:
3c246e11-2f4e-45c1-bd6a-253d281b8e37
Tidligere bekendtgørelse
:
61ec2eb1-1d86-4822-802a-84a0cec64d6c-01
Intern ID
:
1-16-4-108-23
Udbudsprocedure
:
Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
Hovedpunkterne i proceduren
:
Proceduren fremgår af udbudsbetingelserne.
2.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72514000
Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
72253200
Systemsupport,
72254100
Systemafprøvning,
72260000
Programmelrelaterede tjenester,
72261000
Programmelsupport,
72265000
Konfigurering af programmel,
72311100
Konvertering af data,
72514100
Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater
2.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Skottenborg 26
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Region Midtjylland har hovedsæde i Viborg, og det forventes at møder mellem Leverandøren og Ordregiver primært vil finde sted i Viborg. De udbudte ydelser leveres dog til lokationer spredt over hele det geografiske område som Region Midtjylland dækker.
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
33 990 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger
:
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0000
Titel
:
Indkøb af fagligt system til Socialområdet i Region Midtjylland
Beskrivelse
:
Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service, vedligeholdelse og videreudvikling af et standardsystem som en Service, til understøttelse af funktioner og processer vedrørende opgaven med at levere indsatser til Socialområdets målgrupper. It-løsningen skal benyttes af alle medarbejdere, som arbejder på Specialområdernes afdelinger som det daglige dokumentationsværktøj. Det vil sige, at it-løsningen vil komme til at understøtte arbejdet med alle målgrupperne på tværs af Socialområdet, både børn, unge og voksne.
Intern ID
:
1-16-4-108-23
5.1.1.
Formål
Kontraktens hovedformål
:
Tjenesteydelser
Primær klassifikation
(
cpv
):
72514000
Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling
Supplerende klassifikation
(
cpv
):
72253200
Systemsupport,
72254100
Systemafprøvning,
72260000
Programmelrelaterede tjenester,
72261000
Programmelsupport,
72265000
Konfigurering af programmel,
72311100
Konvertering af data,
72514100
Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater
Valgmuligheder
:
Beskrivelse af optioner
:
Optioner: Kravspecifikation for ydelserne i henhold til nedenstående optioner fremgår af Bilag 1A. • Obligatorisk option om dannelse af arkiveringsversion (Bilag 1A, afsnit 4.2) • Frivillig option på chatfunktion (Bilag 1A, afsnit 4.2) Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den obligatoriske option. Det er derimod valgfrit for Tilbudsgiver om der afgives tilbud på den frivillige option, og manglende Ordregiver kan udnytte enhver option, som Tilbudsgiver har afgivet tilbud på, på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperioden, herunder i forbindelse med evt. kontraktunderskrift. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte en option. Priser på de udbudte optioner afgives i Bilag 8 og Bilag 8A. Tilkøb af ydelser: Tilbudsgiver skal afgive tilbud tilkøb af ydelser, jf. specifikation i Bilag 8, afsnit 7. Tilkøb af uddannelse: • Tilkøb for uddannelse af Kundens Systemadministratorer i kontraktperioden • Tilkøb for uddannelse af Kundens Koordinerende Superbrugere i kontraktperioden • Tilkøb for uddannelse af Kundens Superbrugere i Udrulningen • Tilkøb for uddannelse af Kundens Basisbrugere i Udrulningen Tilkøb af ad hoc bistand: • Projektleder • Udvikler • Konsulent til rådgivning og implementering I hele Kontraktens løbetid skal Leverandøren på rammeaftalelignende vilkår og på Kundens anmodning herom levere tilkøbsydelser i henhold til Kontrakten. Priser på tilkøbsydelserne afgives i Bilag 8 og Bilag 8A.
5.1.2.
Udførelsessted
Postadresse
:
Skottenborg 26
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Yderligere oplysninger
:
Region Midtjylland har hovedsæde i Viborg, og det forventes at møder mellem Leverandøren og Ordregiver primært vil finde sted i Viborg. De udbudte ydelser leveres dog til lokationer spredt over hele det geografiske område som Region Midtjylland dækker.
5.1.3.
Anslået varighed
Anden varighed
:
Ubegrænset
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
33 990 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
:
ja
Oplysninger om tidligere bekendtgørelser
:
ID for den foregående bekendtgørelse
:
170918-2023
Yderligere oplysninger
:
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” lægges vægt på den laveste samlede tilbudstekniske pris, opgjort i overensstemmelse med vejledningen til Bilag 8 (Priser) og beregnet og anført i Bilag 8A (Prisskema, faneblad 2 – ”Tilbudsteknisk pris”).
Vægtning (procentdel, præcis)
:
40
Kriterium
:
Type
:
Kvalitet
Navn
:
Kvalitet
Beskrivelse
:
Kvalitet er opdelt i følgende delkriterier, som vægtes som angivet nedenfor i evalueringen af Kvalitet (henvisningerne er til udbudsbetingelser). Delkriterier til underkriteriet Kvalitet: Funktionalitet, jf. pkt. 14.3.1, vægtes 60% Drift, vedligehold, support og udvikling, jf. pkt. 14.3.2, vægtes 10% Tidsplan, uddannelse og implementering, jf. pkt. 14.3.3, vægtes 10% Sikkerhed, arkitektur og lovvedligehold, jf. pkt. 14.3.4, vægtes 20%
Vægtning (procentdel, præcis)
:
60
5.1.12.
Udbudsvilkår
Oplysninger om klagefrister
:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion
:
nej
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Region Midtjylland
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Region Midtjylland
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
:
Region Midtjylland
Organisation, der udfører betalingen
:
Region Midtjylland
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Midtjylland
TED eSender
:
Mercell Holding ASA
6.
Resultater
Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse
:
33 990 000,00
DKK
6.1.
Resultat delkontrakt-ID
:
LOT-0000
Status for udvælgelse af vinder
:
Der er udvalgt mindst én vinder.
6.1.2.
Oplysninger om vinderne
Vinder
:
Officielt navn
:
EG Digital Welfare Aps
Tilbud
:
Tilbud – Identifikator
:
S: 707774-2023
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter
:
LOT-0000
Værdien af tilbuddet
:
33 990 000,00
DKK
Koncessionsværdi:
Underentreprise
:
Nej
Kontraktoplysninger:
Identifikator for kontrakten
:
1-16-4-108-23
Titel
:
Kontrakt om levering af fagligt system til Socialområdet
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud
:
13/08/2024
Dato for indgåelse af kontrakten
:
04/09/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale
:
nej
Organisation, der underskriver kontrakten
:
Region Midtjylland
6.1.4.
Statistiske oplysninger
:
Resumé af de klager som køberen har modtaget
Antal klagere
:
0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
Type modtagne indgivelser
:
Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse
:
4
Udvalg af tilbud
:
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi
:
18 510 732,00
DKK
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi
:
33 990 000,00
DKK
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Region Midtjylland
Registreringsnummer
:
29190925
Afdeling
:
Indkøb & Medicoteknik
Postadresse
:
Olof Palmes Allé 15
By
:
Aarhus N
Postnummer
:
8200
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Enhed
:
Emil Wægter
Telefon
:
+45 61629390
Denne organisations roller
:
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen
8.1.
ORG-0002
Officielt navn
:
Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer
:
37795526
Postadresse
:
Nævnenes Hus, Tolboden 2
By
:
Viborg
Postnummer
:
8800
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 72405708
Denne organisations roller
:
Organisation med ansvar for klager
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landsdel (NUTS)
:
Østsjælland
(
DK021
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
8.1.
ORG-0004
Officielt navn
:
EG Digital Welfare Aps
Den økonomiske operatørs størrelse
:
Stor virksomhed
Registreringsnummer
:
27720102
Postadresse
:
Sverigesgade
By
:
Odense
Postnummer
:
5000
Landsdel (NUTS)
:
Østjylland
(
DK042
)
Land
:
Danmark
Telefon
:
7013 2211
Denne organisations roller
:
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter
:
LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Officielt navn
:
Mercell Holding ASA
Registreringsnummer
:
980921565
Postadresse
:
Askekroken 11
By
:
Oslo
Postnummer
:
0277
Landsdel (NUTS)
:
Oslo
(
NO081
)
Land
:
Norge
Enhed
:
eSender
Telefon
:
+47 21018800
Fax
:
+47 21018801
Denne organisations roller
:
TED eSender
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID
:
b60a78a5-17dc-4650-aea6-fad50540c4eb
-
01
Formulartype
:
Resultater
Bekendtgørelsestype
:
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Bekendtgørelsesundertype
:
29
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
04/09/2024
12:53:26 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender)
:
05/09/2024
08:30:40 (UTC)
Bekendtgørelsens officielle sprog
:
dansk
11.2.
Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer
:
534838-2024
EUT-S-nummer
:
174/2024
Offentliggørelsesdato
:
06/09/2024
