Odsherred Kommune

1.1.

Køber

Officielt navn : Odsherred Kommune

E-mail : monica.brink@dk.dlapiper.com

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Odsherred Kommune - Udbud af datakommunikation

Beskrivelse : Odsherred Kommune udbyder levering af datakommunikation. Der udbydes tre delaftaler, som er opdelt baseret på den ydelsestype, som den enkelte aftale omfatter: i) Delaftale 1: WAN, ii) Delaftale 2: Administration, iii) Delaftale 3: Skolenetværk.

Identifikator for proceduren : 44dc9a50-1660-42e1-bf8f-d3ce1f6548f2

Intern identifikator : 404253

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Offentligt udbud efter udbudslovens §§ 56 – 57.

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 32424000 Netinfrastruktur, 32430000 WAN, 72400000 Internettjenester, 72700000 Datamatnetværkstjenester, 72720000 Wan-tjenester

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7 908 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet er eller bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a-136 og § 137, stk. 1, nr. 1-2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder for tilbudsfristen) og det seneste årsregnskab. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.5.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud : 3

Betingelser for kontrakten :

Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver : 3

2.1.6.

Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Konkurs : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Korruption : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i en kriminel organisation : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Svig : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Insolvens : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Aktiver, der administreres af en kurator : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Jf. udbudslovens § 134a

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1

Betaling af socialsikringsbidrag : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Betaling af skatter og afgifter : Jf. udbudslovens § 135, stk. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Delaftale 1: WAN

Beskrivelse : Etablering og implementering WAN-forbindelser, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter ligeledes løbende drift og vedligeholdelse af forbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 32424000 Netinfrastruktur, 32430000 WAN, 72400000 Internettjenester, 72700000 Datamatnetværkstjenester, 72720000 Wan-tjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder optioner, som er beskrevet i kravspecifikationens afsnit 4 (Bilag 1): 1) Leverandøren skal forestå opsætning af ekstra forbindelser på Kundens eksisterende eller nye lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 2) Leverandøren skal forestå ændring af opsætning af forbindelser eller flytning af linjer på Kundens lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned. 3) Leverandøren skal forestå nedtagning af netværksforbindelser på Kundens nærmere udpegede lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning, herunder eksempelvis i forbindelse med lukning af skoler. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 4) Leverandøren skal yde ophørsbistand i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophør, hvis Kunden anmoder om dette. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalens ordinære varighed er 4 år. Aftalen kan af Kommunen med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned forlænges i op til 2 år. Forlængelse sker for 1 år ad gangen. Aftalens maksimale løbetid er dermed 6 år.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 440 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en nettoomsætning på minimum kr. 2.880.000 i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 1 (WAN) opfylde minimumskravet om en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal som minimum have tre referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, hvormed forstås udførelse af datakommunikation. Referencerne skal hver især have en værdi på minimum kr. 1.000.000 og skal være afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Igangværende referencer accepteres. Tilbudsgiver må aflevere ens referencer vedrørende delaftale 1 - 3. Referencerne angives i ESPD del IV.C og bedes indeholde oplysninger om: • Kunde • Beskrivelse af opgaven • Kontraktperiode • Værdi i DKK Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Laveste pris

Beskrivelse : Det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delaftale identificeres ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Pris”. Til brug for evalueringen omregnes den afgivne pris til point, jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.2-5.3. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris – og dermed opnår den højeste pointscore – har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud for den enkelte delaftale. Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evalueringsmodel ved anvendelse af nedenstående vægtninger: i) Indledende ydelser: 30 % ii) Løbende ydelser: 60 % iii) Bestillingsydelser: 10 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 23/08/2024 21:55:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 30/08/2024 08:00:00 (UTC)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 30/08/2024 08:00:00 (UTC)

Sted : EU-Supply

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.

Betingelser for kontrakten :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Odsherred Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Odsherred Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Odsherred Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0002

Titel : Delaftale 2: Administration

Beskrivelse : Etablering og implementering af netværksforbindelser til ordregivers anviste lokationer med den tilhørende kapacitet, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter løbende drift og vedligeholdelse af netværksforbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Intern identifikator : 2

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 32424000 Netinfrastruktur, 32430000 WAN, 72400000 Internettjenester, 72700000 Datamatnetværkstjenester, 72720000 Wan-tjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder optioner, som er beskrevet i kravspecifikationens afsnit 4 (Bilag 1): 1) Leverandøren skal forestå opsætning af ekstra forbindelser på Kundens eksisterende eller nye lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 2) Leverandøren skal forestå ændring af opsætning af forbindelser eller flytning af linjer på Kundens lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned. 3) Leverandøren skal forestå nedtagning af netværksforbindelser på Kundens nærmere udpegede lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning, herunder eksempelvis i forbindelse med lukning af skoler. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 4) Leverandøren skal yde ophørsbistand i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophør, hvis Kunden anmoder om dette. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalens ordinære varighed er 4 år. Aftalen kan af Kommunen med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned forlænges i op til 2 år. Forlængelse sker for 1 år ad gangen. Aftalens maksimale løbetid er dermed 6 år.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 4 668 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 2 (Administration) opfylde minimumskravet om en nettoomsætning på minimum kr. 9.000.000 i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 2 (Administration) opfylde minimumskravet om en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 2 (Administration) opfylde minimumskravet om en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Navn : Finansielle nøgletal

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal som minimum have tre referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, hvormed forstås udførelse af datakommunikation. Referencerne skal hver især have en værdi på minimum kr. 1.000.000 og skal være afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Igangværende referencer accepteres. Tilbudsgiver må aflevere ens referencer vedrørende delaftale 1 - 3. Referencerne angives i ESPD del IV.C og bedes indeholde oplysninger om: • Kunde • Beskrivelse af opgaven • Kontraktperiode • Værdi i DKK Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Laveste pris

Beskrivelse : Det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delaftale identificeres ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Pris”. Til brug for evalueringen omregnes den afgivne pris til point, jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.2-5.3. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris – og dermed opnår den højeste pointscore – har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud for den enkelte delaftale. Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evalueringsmodel ved anvendelse af nedenstående vægtninger: i) Indledende ydelser: 30 % ii) Løbende ydelser: 60 % iii) Bestillingsydelser: 10 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 23/08/2024 21:55:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 30/08/2024 08:00:00 (UTC)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 30/08/2024 08:00:00 (UTC)

Sted : EU-Supply

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.

Betingelser for kontrakten :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Odsherred Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Odsherred Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Odsherred Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1.

Delkontrakt : LOT-0003

Titel : Delaftale 3: Skolenetværk

Beskrivelse : Etablering og implementering af netværksforbindelser til ordregivers anviste lokationer med den tilhørende kapacitet, samt levering af det nødvendige CPE-udstyr, evt. router, strømforsyning, rackbeslag og netværkskabel. Aftalen omfatter løbende drift og vedligeholdelse af netværksforbindelserne, herunder herunder ydelse af support i forbindelse med nedbrud.

Intern identifikator : 3

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Yderligere om kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 32424000 Netinfrastruktur, 32430000 WAN, 72400000 Internettjenester, 72700000 Datamatnetværkstjenester, 72720000 Wan-tjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af optioner : Kontrakten indeholder optioner, som er beskrevet i kravspecifikationens afsnit 4 (Bilag 1): 1) Leverandøren skal forestå opsætning af ekstra forbindelser på Kundens eksisterende eller nye lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 2) Leverandøren skal forestå ændring af opsætning af forbindelser eller flytning af linjer på Kundens lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned. 3) Leverandøren skal forestå nedtagning af netværksforbindelser på Kundens nærmere udpegede lokationer efter Kundens behov og på Kundens anmodning, herunder eksempelvis i forbindelse med lukning af skoler. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 3 måneder til udgangen af en kalendermåned. 4) Leverandøren skal yde ophørsbistand i forbindelse med Kontraktens ophør, uanset årsagen til ophør, hvis Kunden anmoder om dette. Optionen kan udnyttes af Kunden med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Aftalens ordinære varighed er 4 år. Aftalen kan af Kommunen med et skriftligt varsel på 1 måned til udgangen af en kalendermåned forlænges i op til 2 år. Forlængelse sker for 1 år ad gangen. Aftalens maksimale løbetid er dermed 6 år.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 1 800 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlet årsomsætning

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 3 (Skolenetværk) opfylde minimumskravet om en nettoomsætning på minimum kr. 3.600.000 i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 3 (Skolenetværk) opfylde minimumskravet om en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal for delaftale 3 (Skolenetværk) opfylde minimumskravet om en soliditetsgrad på minimum 10 % i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. Oplysningerne skal angives i ESPD del IV.B

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal som minimum have tre referencer, der er sammenlignelige med den udbudte opgave, hvormed forstås udførelse af datakommunikation. Referencerne skal hver især have en værdi på minimum kr. 1.000.000 og skal være afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Igangværende referencer accepteres. Tilbudsgiver må aflevere ens referencer vedr. delaftale 1 - 3. Referencerne angives i ESPD del IV.C og bedes indeholde oplysninger om: • Kunde • Beskrivelse af opgaven • Kontraktperiode • Værdi i DKK Referencekravet kan opfyldes via referencer, hvor tilbudsgiver har været leverandør eller underleverandør. Det afgørende er, at tilbudsgiver har udført det af referencen omfattede arbejde. Bemærk, at en tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer f.eks., at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen, gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Laveste pris

Beskrivelse : Det økonomisk mest fordelagtige tilbud pr. delaftale identificeres ved anvendelse af tildelingskriteriet ”Pris”. Til brug for evalueringen omregnes den afgivne pris til point, jf. udbudsbetingelsernes punkt 5.2-5.3. Den tilbudsgiver, der har afgivet den laveste pris – og dermed opnår den højeste pointscore – har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud for den enkelte delaftale. Evalueringen af priser sker særskilt for hver priskategori og efter samme evalueringsmodel ved anvendelse af nedenstående vægtninger: i) Indledende ydelser: 30 % ii) Løbende ydelser: 60 % iii) Bestillingsydelser: 10 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 100

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 23/08/2024 21:55:00 (UTC)

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=407712&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 30/08/2024 08:00:00 (UTC)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 30/08/2024 08:00:00 (UTC)

Sted : EU-Supply

Yderligere oplysninger : Tilbudsgiverne har ikke ret til at overvære åbningen af tilbuddene.

Betingelser for kontrakten :

Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 2, nr. 1 være indgivet inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Odsherred Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Odsherred Kommune

Organisation, der behandler tilbud : Odsherred Kommune

TED eSender : Mercell Holding ASA

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Odsherred Kommune

Registreringsnummer : 29188459

Postadresse : Nyvej 22

By : Højby

Postnummer : 4573

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Mike Sundahl

E-mail : monica.brink@dk.dlapiper.com

Telefon : +45 20155598

Internetadresse : https://www.odsherred.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/194236

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 35291000

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 8783a06c-df84-458f-8657-04cce9b89932-01

Hovedårsagen til ændringen : Ajourførte oplysninger

Beskrivelse : Ændringer i udbudsmaterialet offentliggøres. Disse relaterer sig til linjeoversigten i bilag 5.

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0001

Beskrivelse af ændringer : Punkt 5.1.12 "Frist for modtagelse af tilbud" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET). Punkt 5.1.12 "Åbningsdato" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET).

Udbudsdokumenterne blev ændret den : 16/08/2024

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0002

Beskrivelse af ændringer : Punkt 5.1.12 "Frist for modtagelse af tilbud" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET). Punkt 5.1.12 "Åbningsdato" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET).

Udbudsdokumenterne blev ændret den : 16/08/2024

10.1.

Ændring

Afsnitsidentifikator : LOT-0003

Beskrivelse af ændringer : Punkt 5.1.12 "Frist for modtagelse af tilbud" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET). Punkt 5.1.12 "Åbningsdato" ændres til: 30/08/2024 kl. 10.00 (CET).

Udbudsdokumenterne blev ændret den : 16/08/2024

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 1d6d81f7-0bbd-4a3e-9863-3974368539a8 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Bekendtgørelsessubtype : 16

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/08/2024 11:48:15 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 16/08/2024 12:08:09 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 494718-2024

EUT-S-nummer : 160/2024

Offentliggørelsesdato : 19/08/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Odsherred Kommune - Udbud af datakommunikation

Send til en kollega