Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk/da/omkommunen/organisation/Boern-og-Unge.aspx

Levering af skolesystem (læringsplatform) som servicebureauløsning.

Kontrakten omfatter gennemførelse af et projekt til opsætning og implementering af et skolesystem

(læringsplatform) som servicebureauløsning baseret på en standardløsning i den kommende leverandørs

driftsmiljø.

Kontrakten omfatter endvidere efterfølgende drift, vedligeholdelse, videreudvikling og support af systemet. Systemet, dets enkelte dele og den tilhørende dokumentation skal besidde de egenskaber og opfylde de krav, der fremgår af kontrakten med bilag, som fremgår af udbudsmaterialet.

Løsningen skal kunne anvendes af kommunens brugere indenfor skoleområdet, som indbefatter elever, forældre og pædagogiske medarbejdere, ledere og andre brugere indenfor forvaltningen, f.eks. PPR-konsulenter og UU-vejledere.

Aarhus Kommune ønsker med dette udbud at anskaffe en ny digital læringsplatform som en del af det samlede Brugerportalsinitiativ (BPI) for folkeskolen, jf. aftale indgået mellem KL og regeringen i juni 2014. Brugerportalsinitiativet skal støtte op om målene for folkeskolereformen.

Aarhus Kommune står for at indkøbe læringsplatformen til kommunens 51 folkeskoler (inkl. 2 specialskoler) og ca. 28 000 elever.

Kommunens børn- og ungepolitik støtter op om folkeskolereformen. Heri indgår visionen om et helhedsperspektiv på børn og unges trivsel og læring og om den enkeltes alsidige udvikling. Kravene til den nye læringsplatform afspejler disse særlige fokusområder for Kommunen.

Læringsplatformen er en af de nye platforme på området, som skal medvirke til at digitalisere de arbejdsprocesser, der vedrører det pædagogiske og didaktiske arbejde omkring læring og trivsel for skole og FU i Aarhus Kommune.

Kontrakten omfatter følgende optioner:

— Varetagelse af slutbrugeruddannelse til ca. 5 500 medarbejdere

— Etablering af en lokal database indeholdende mål for elevens alsidige udvikling

— Mulighed for forlængelse i 2 x 1 år.

Ordregiver har valgt ikke at udbyde kontrakten i særskilte delkontrakter, da det findes mest hensigtsmæssigt, at den leverandør, som leverer systemet, også efterfølgende drifter og vedligeholder løsningen. Endvidere taler økonomiske hensyn for en samlet løsning, da der forventes at være besparelser ved selve udbudsprocessen samt ved den efterfølgende kontraktstyring.

Denne bekendtgørelse vedrører ændring af en allerede indgået kontrakt, udbudsbekendtgørelsesnummer S: 2016/S 119-211546, bekendtgørelse om indgået kontrakt er offentliggjort i EUT den 6.10.2016.

Idet der er foretaget ændringer i den indgåede kontrakt, påtager Aarhus Kommune, Børn og Unge, Digitalisering sig en frivillig standstill-periode på 10 dage regnet fra dags dato (19.10.2016).

Ændringen anses for at være indenfor rammerne af Udbudslovens §§ 178-184, som en ikke væsentlig ændring af kontraktholders ydelser i henhold til kontrakten. Årsagen til ændringen af kontrakten er kontraktholderens (KMDs) opkøb af UV Data. KMD har oplyst, at de fremadrettet vil levere UV Datas system »Min uddannelse«. Ændringen af kontrakten til levering af »Min Uddannelse« medfører ikke nogen merbetaling for Aarhus Kommune, hverken for levering af ydelsen eller for gennemførelse af kontrakten. Kontraktens økonomiske balance ændres således ikke. UV datas tilbudte system blev tilbudt til en væsentlig højere pris, og »Min Uddannelse« udgøres i al væsentlighed af UVdatas læringsplatform. Kontraktændringen vil derfor alene kunne anses for at være en kvalitativt bedre og dyrere løsning, som tilbydes indenfor den aftalte økonomi og dermed udelukkende til Aarhus kommunes fordel.

Når henses til, at der sker levering af samme kvalitative løsning, som UVdatas tilbudte løsning under udbuddet og på samme betingelser i øvrigt, herunder i forhold til pris, service, tidsplan og organisation, som tilbudt af KMD under udbuddet kan den ændrede kontrakt fuldt ud efterprøves i henhold til den gennemførte evaluering ved udbuddet. Efterprøvelsen er foretaget ved kombination af KMD's tilbud med UVdata's kvalitative løsning.

Eftersom tilbuddet fra UV data blev evalueret bedst af alle indkomne tilbud opnår KMD med den ændrede kontrakt blot en konsolidering og forbedring af evalueringsresultatet som det vindende tilbud under udbuddet. Ændring af kontrakten til levering af »Min Uddannelse« under KMD's øvrige tilbudte vilkår af pris, service, tidsplan, organisation mv. medfører derfor ikke ændringer i forhold til udfaldet af udbuddet og tildelingsbeslutningen.

Det er vores vurdering, at en ændring af kontrakten med KMD til levering af »Min Uddannelse« i stedet for »Educa Læring« på de aftalte vilkår, som KMD's oprindelige tilbud og kontrakt i og dermed på fuldt ud samme betingelser, som KMD's oprindelige

tilbud og kontrakt i øvrigt, kan gennemføres som en ikke væsentlig ændring af kontrakten.