Kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter

1.1.

Køber

Officielt navn : KAB

E-mail : hm@nplaw.dk

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Boliger og offentlige faciliteter

2.1.

Procedure

Titel : Kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter

Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter til KAB. Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til leveringen af leverancen samt tilbyde en serviceaftale.KAB har i dag et aldrende VMWare miljø, baseret på 8 hosts af mærket Dell 730XD. Miljøet er opsat som et Stretched VSAN cluster (OSA), som i dag er placeret i to forskellige haller i et datacenter.Netværksmæssigt benyttes Fortinet 600e bokse i HA setup i datacentret til at forbinde via VPN til KAB's over 150 kontorer i det storkøbenhavnske område. Nærmere beskrivelse af KAB’s eksisterende IT-miljø findes i Kontraktbilag 1 – Kundens eksisterende IT-miljø.KAB skal udskifte eksisterende server/storage-miljø, der er placeret i KAB’s datacenter i Ballerup. Den vindende tilbudsgiver skal således med leverancen af ny server/storage-miljø etablere et nyt datacenter.Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede ydelser fremgår af udbudsmaterialets kontraktbilag 2 - Kravspecifikation.

Identifikator for proceduren : b1225b1a-ad63-46f8-8923-a1a48e80ebe1

Tidligere bekendtgørelse : 8bf15510-de95-4440-a848-4b6a54757587-01

Intern identifikator : 229682550

Udbudsprocedure : Offentligt udbud

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56, hvilket indebærer, at enhver, der opfylder KAB’s krav til udelukkelse og egnethed, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 8, har ret til at afgive tilbud.

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 48800000 Informationssystemer og servere

Yderligere klassificering ( cpv ): 30211500 CPU'er eller processorer, 48200000 Programpakke til netværk, internet og intranet, 48620000 Operativsystemer, 48820000 Servere, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72250000 System- og supporttjenester, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 207 860,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 2 og 4, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 2 og 4, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. -- Økonomisk og finansiel kapacitet: Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende: • Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. • Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. -- Teknisk og faglig kapacitet: Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers anførte referencer. Tilbudsgiver skal angive sine referencer i ESPD’ets del IV.C. Bemærk, at tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet. -- Foreløbig dokumentation: Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene (obligatoriske og frivillige), samt er egnet, skal tilbudsgiver alene indlevere udfyldt ESPD-dokument (via Mercell). Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument. Konsortiet skal tilsammen opfylde egnethedskravene. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for tilbudsgiver samt den/de støttende enhed(er). Tilbudsgiverne skal sammen med støttende enheder tilsammen opfylde egnethedskravene. -- Endelig dokumentation: Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og de seneste 3 årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Tilbudsgiver skal ligeledes indsende underskrevet erklæring vedrørende Russisk involvering (udbudsbilag F). Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag E) og underskrevet Rusland erklæring (udbudsbilag F) for alle konsortiemedlemmer. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag D). Støttende enheder skal ligeledes indsende underskrevet Rusland erklæring (udbudsbilag F). -- Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter

Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter til KAB. Den vindende tilbudsgiver skal levere, opsætte, installere og deltage i migreringsarbejdet i forhold til leveringen af leverancen samt tilbyde en serviceaftale.KAB har i dag et aldrende VMWare miljø, baseret på 8 hosts af mærket Dell 730XD. Miljøet er opsat som et Stretched VSAN cluster (OSA), som i dag er placeret i to forskellige haller i et datacenter.Netværksmæssigt benyttes Fortinet 600e bokse i HA setup i datacentret til at forbinde via VPN til KAB's over 150 kontorer i det storkøbenhavnske område. Nærmere beskrivelse af KAB’s eksisterende IT-miljø findes i Kontraktbilag 1 – Kundens eksisterende IT-miljø.KAB skal udskifte eksisterende server/storage-miljø, der er placeret i KAB’s datacenter i Ballerup. Den vindende tilbudsgiver skal således med leverancen af ny server/storage-miljø etablere et nyt datacenter.Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede ydelser fremgår af udbudsmaterialets kontraktbilag 2 - Kravspecifikation.

Intern identifikator : 229682550

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 48800000 Informationssystemer og servere

Yderligere klassificering ( cpv ): 30211500 CPU'er eller processorer, 48200000 Programpakke til netværk, internet og intranet, 48620000 Operativsystemer, 48820000 Servere, 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support, 72250000 System- og supporttjenester, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 60 Måneder

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : KAB har option på at forlænge kontrakten med to gange seks måneder på uændrede vilkår. KAB's option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest 3 måneder før udløb af Kontrakten med virkning for 6 måneder ad gangen. Såfremt KAB ikke forlænger Kontrakten, ophører denne automatisk ved udløbet af Kontraktens løbetid.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 207 860,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Udelukkelsesgrunde: Tilbudsgiver, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 2 og 4, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundende §§ 134 a-136, og § 137, stk. 1, nr. 2 og 4, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. -- Økonomisk og finansiel kapacitet: Den økonomiske og finansielle kapacitet vurderes på baggrund af følgende: • Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste afsluttede regnskabsår. • Tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravene. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravene. -- Teknisk og faglig kapacitet: Den tekniske og faglige formåen vurderes på baggrund af tilbudsgivers anførte referencer. Tilbudsgiver skal angive sine referencer i ESPD’ets del IV.C. Bemærk, at tilbudsgiver i sit eget ESPD alene kan angive egne referencer, dvs. for den pågældende juridiske person (f.eks. selskab). Dette indebærer eksempelvis, at koncernforbundne selskabers referencer kun kan tages i betragtning, hvis tilbudsgiveren baserer sig på de pågældende koncernforbundne selskaber i relation til egnethed, og hvis der således indleveres særskilt ESPD og støtteerklæring for de pågældende koncernforbundne selskaber, jf. nedenfor. For konsortier gælder, at konsortiedeltagerne tilsammen skal opfylde minimumskravet. For tilbudsgivere, der baserer sig på andre økonomiske aktørers tekniske og faglige formåen gælder, at tilbudsgiveren og den støttende enhed tilsammen skal opfylde minimumskravet. -- Foreløbig dokumentation: Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene (obligatoriske og frivillige), samt er egnet, skal tilbudsgiver alene indlevere udfyldt ESPD-dokument (via Mercell). Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet indleveres udfyldt ESPD-dokument. Konsortiet skal tilsammen opfylde egnethedskravene. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal der indleveres udfyldt ESPD-dokument for tilbudsgiver samt den/de støttende enhed(er). Tilbudsgiverne skal sammen med støttende enheder tilsammen opfylde egnethedskravene. -- Endelig dokumentation: Forinden ordregiver kan meddele tildelingsbeslutning, skal ordregiver indhente endelig dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før tilbudsfristen) og de seneste 3 årsregnskaber. For udenlandske tilbudsgivere præsteres tilsvarende dokumentation. Såfremt tilbudsgiver som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan tilbudsgiver dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som Ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2. Tilbudsgiver skal ligeledes indsende underskrevet erklæring vedrørende Russisk involvering (udbudsbilag F). Hvis tilbuddet afgives af et konsortium, skal der ligeledes indleveres korrekt udfyldt konsortieerklæring for konsortiet som helhed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag E) og underskrevet Rusland erklæring (udbudsbilag F) for alle konsortiemedlemmer. Hvis tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle eller tekniske og faglige formåen på støttende enheder, skal tilbudsgiver ligeledes indlevere korrekt udfyldt støtteerklæring, hvor den/de støttende enhed(er) juridisk forpligtiger sig til at stille sine ressourcer til rådighed (evt. ved anvendelse af skabelon i udbudsbilag D). Støttende enheder skal ligeledes indsende underskrevet Rusland erklæring (udbudsbilag F). -- Berigtigelse: Ordregiver forbeholder sig retten til at foretage berigtigelse af indsendte oplysninger vedrørende tilbudsgivers opfyldelse af egnethed og efterhente manglende oplysninger i ESPD’et og tilbuddet generelt i henhold til udbudslovens § 159, stk. 5.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet ”Pris” evalueres på baggrund af den samlede evalueringstekniske pris, der beregnes ud fra de af tilbudsgiver i tilbudslisten angivne priser (udbudsbilag A). Den evalueringstekniske pris fremkommer som summen af de samlede priser for hver af de efterspurgte ydelser.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Vurderingen af underkriterium Kvalitet, er blevet inddelt på fire (4) delkriterier med følgende individuelle vægtninger: - Leverancebeskrivelse (25 %) - Support og service (25 %) - Leveringstid (25 %) - Tilbudte kundeteam (25 %)

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : KAB

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : KAB

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : KAB

Organisation, der udfører betalingen : KAB

Organisation, der undertegner kontrakten : KAB

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 6 207 860,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Vinder udvælgelse status : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : NetIP

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Tilbud på udbud af kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 6 207 860,00 DKK

Koncessionsværdi:

Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 1

Titel : Kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 28/06/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 10/07/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der undertegner kontrakten : KAB

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 3

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : KAB

Registreringsnummer : 56815910

Postadresse : Enghavevej 81

By : København SV

Postnummer : 2450

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Haroun Mani

E-mail : hm@nplaw.dk

Telefon : +4531620622

Internetadresse : http://www.kab-bolig.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : NetIP

Registreringsnummer : 25242947

Postadresse : Uglevej 3

By : Thisted

Postnummer : 7700

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : NetIP

E-mail : kontakt@netip.dk

Telefon : 82194444

Internetadresse : https://www.netip.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : dc75818c-0436-45e0-8a8c-3ab606f96578 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsessubtype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 16/07/2024 11:45:25 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 16/07/2024 11:45:25 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 430333-2024

EUT-S-nummer : 138/2024

Offentliggørelsesdato : 17/07/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Kontrakt om levering af serverløsning og etablering af datacenter

KAB

Send til en kollega