Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre

1.1.

Køber

Officielt navn : Direktoratet for Kriminalforsorgen

2.1.

Procedure

Titel : Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre

Beskrivelse : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af kontrakt vedr. standardsoftware i form af indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre.

Identifikator for proceduren : 5d0dce4d-4054-4ef1-b690-77f43566ddf3

Intern identifikator : 24-15-0210

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke, 72416000 Applikationsudbydere

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre

Beskrivelse : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af kontrakt vedr. standardsoftware i form af indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre.

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke, 72416000 Applikationsudbydere

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 6 494 700,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Kriminalforsorgen har behov for et indkvarteringssystem i forbindelse med driften af udrejsecentre. Kriminalforsorgen anvender i dag en standardløsning og i forbindelse med udløb af eksisterende kontrakt har der været ønske om at konkurrenceudsættelse af den nye kontrakt. I forbindelse med to udbudsforretninger, der begge måtte annulleres, må ordregiver dog konkludere, at der reelt kun er én aktør i markedet der tilbyder en standardløsning, der kan opfylde ordregivers behov. Markedsdialogen forud for udbuddet afslørede, at andre løsninger ville kræve udvikling, konfiguration af både forretningsgange og services, hvilket kan være medvirkende årsag til at markedet har fraholdt sig fra at byde, idet løsningen ikke kan etableres til konkurrencedygtig pris med kendskab til, at der allerede findes en standardløsning i markedet. Det er ordregivers opfattelse, at det således er usandsynligt, og demonstreret ad to omgange via to annullerede udbud med kun én interesseret byder, at der kan etableres et udbudsgrundlag hvor der kan skabes en reel konkurrence om kontrakten. Ordregiver vurderer på denne baggrund, at betingelserne for anvendelsen af udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2, er opfyldt, og har derfor til hensigt at tildele en kontrakt til Mermaid Consulting ApS på baggrund forhandling.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Mermaid Consulting ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 24-15-0210

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 24-15-0210

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Direktoratet for Kriminalforsorgen

Registreringsnummer : 53383211

Postadresse : Strandgade 100

By : København K

Postnummer : 1401

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Carsten Bod

E-mail : carsten.bod@krfo.dk

Telefon : +45 72554371

Internetadresse : https://kriminalforsorgen.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/372059

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mermaid Consulting ApS

By : Aalborg SV

Postnummer : 9200

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

Land : Danmark

E-mail : info@mermaidconsulting.com

Telefon : 70 20 14 17

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : a7a70aa7-5220-44b7-841a-2aff40a12087 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Bekendtgørelsessubtype : 25

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 12/07/2024 13:05:26 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 12/07/2024 13:07:12 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 424689-2024

EUT-S-nummer : 137/2024

Offentliggørelsesdato : 16/07/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Kontrakt vedr. indkvarterings- og asylsystem til udrejsecentre

Direktoratet for Kriminalforsorgen

Send til en kollega