SLB Vejle Apparatur til automatisk udsåning af prøvematerialer L140.1200

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Syddanmark

E-mail : Steffan.Stuhr.Petersen@rsyd.dk

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : SLB Vejle Apparatur til automatisk udsåning af prøvematerialer L140.1200

Beskrivelse : 2 stk WASP til Klinisk Mikrobiologi med option på fuld automatiskløsning, til Sygehus Lillebælt Klinisk Mikrobiologi, Vejle Sygehus

Identifikator for proceduren : 62dae8b0-414e-43e2-ac95-b37f3f62ac8d

Tidligere bekendtgørelse : aa374cdf-ae74-4b78-a56e-6f299d2525a6-01

Intern identifikator : I-16405

Udbudsprocedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse Beriderbakken

By Vejle

Postnummer 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ergonomi automatisering Systemet skal ved automatisk transport minimere behovet for flytning af racks indeholdende agarplader til og fra aerobe og CO2 inkubatorer. Løft til anaerobe inkubatorer accepteres. Et væsentligt mål med automatisering og digitalisering af bakteriologiske undersøgelser er også at reducere ensidigt gentagen arbejde (EGA). Systemet skal eliminere majoriteten af EGA ved vending af agarplader i forbindelse med udsåning og aflæsning. Systemet skal ikke indeholde arbejdsmomenter med manuel afpropning af låg i prøverør, flydende substrater, eller medier til fremstilling af suspension af mikroorganismer. Klinisk Mikrobiologi, Sygehus Lillebælt finder, at WASP-system fra firmaet SSI Diagnostica som det eneste på markedet bedst opfylder de opstillede krav og anses som bedst til formålet. Klinisk Mikrobiologi, Sygehus Lillebælt har derfor til hensigt at indgå kontrakt med firmaet SSI Diagnostica om levering af 2 udsåningsrobotter mhp. at udbygge systemet til en komplet automatiseringsløsning.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : SLB Vejle Apparatur til automatisk udsåning af prøvematerialer L140.1200

Beskrivelse : 2 stk WASP til Klinisk Mikrobiologi med option på fuld automatiskløsning, til Sygehus Lillebælt Klinisk Mikrobiologi, Vejle Sygehus

Intern identifikator : I-16405

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

Mængde : 2

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Beriderbakken

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

Yderligere oplysninger : Ergonomi automatisering Systemet skal ved automatisk transport minimere behovet for flytning af racks indeholdende agarplader til og fra aerobe og CO2 inkubatorer. Løft til anaerobe inkubatorer accepteres. Et væsentligt mål med automatisering og digitalisering af bakteriologiske undersøgelser er også at reducere ensidigt gentagen arbejde (EGA). Systemet skal eliminere majoriteten af EGA ved vending af agarplader i forbindelse med udsåning og aflæsning. Systemet skal ikke indeholde arbejdsmomenter med manuel afpropning af låg i prøverør, flydende substrater, eller medier til fremstilling af suspension af mikroorganismer. Klinisk Mikrobiologi, Sygehus Lillebælt finder, at WASP-system fra firmaet SSI Diagnostica som det eneste på markedet bedst opfylder de opstillede krav og anses som bedst til formålet. Klinisk Mikrobiologi, Sygehus Lillebælt har derfor til hensigt at indgå kontrakt med firmaet SSI Diagnostica om levering af 2 udsåningsrobotter mhp. at udbygge systemet til en komplet automatiseringsløsning.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Omkostninger

Navn : Se forklaring under procedure

Beskrivelse : Se forklaring under procedure

Prioriteret rækkefølge : 1

Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne : Se forklaring under procedure

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): Klagefrister fremgår af Håndhævelseslovens § 7: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: (1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 6 / 6 (2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiskindkøbssystemer indgået. (3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underretteordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvor vidt klagen er indgivet i 4 / 4 standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Se nærmere om indgivelse af klager på Klagenævnet for udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion : nej

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Klagenævnet for Udbud

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der undertegner kontrakten : Region Syddanmark

TED eSender : Mercell Holding ASA

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 90 837 948,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Udsåningsrobot Afdelingen er i øjeblikket bestykket med to udsåningsrobotter som er backup for hinanden. De aktuelle udsåningsrobotter er indkøbt i henholdsvis 2014 og 2016 og skal erstattes af 2 nye robotter, hvor der er mulighed for at udbygge til et automatiserings system inkl. båndløsning, se nærmere beskrivelse nedenfor. Krav til Udsåningssystemet 1) Det skal være muligt at få fremstillet brugerspecifikke udsånings-programmer (bl.a. til endoskopskyllevæsker). 2) Systemet skal kunne håndtere ESWAB, MONOVETTE 10+8 ml, sterile spidsglas (NUNC) samt sterile spidsglas med gult låg til skopprøver (Sarstedt REF 62.9924.284) 3) Der skal være Vortex og centrifugering mulighed i instrumentet. 3) Brugeren skal kunne tracke LOT-numre på medier anvendt i de enkelte kørsler, samt prøvenumre. 4) Der skal være 2 vejs kommunikation mellem afdelingens LIS system samt mulighed for manuelt programopsætning. Systemet skal via opkobling til MADS, kunne håndtere prøvetyper i vilkårlig rækkefølge, og samtidig kunne genkende hvilke udsåningsmønstre og pladetyper der skal anvendes. 5) Systemet skal kunne lave enkelt-stregs spredning, trekantspredning, full-spredning på hele plader (til resistensmedier), samt andre brugerdefinerede udsåningsmønstre. 6) Systemet skal kunne håndtere biplader såvel som hele plader. 7) Systemet skal vha. loops kunne afsætte 1 mikroliter, 10 mikroliter og 30 mikroliter på medier. 8) Systemet skal anvende genanvendelige loops, for at spare på plastikaffald. 9) Loop skal dekontamineres ved incineration (varmebehandling) såvel som loop-wash, for at fjerne alle materialerester, der kan influere på (kvantitativ) inokulation. 10) Systemet skal kunne sterilisere loops imellem de enkelte udsåede plader samt mellem strøgende på pladerne (for enkelt-stregspredning og trekantspredning). 11) Direkte kameracheck af loops for at sikre udsåning af korrekt prøvemængde, kamera direkte rettet mod loop for at sikre prøvemængde. 12) Systemet skal kunne sortere pladerne efter udsåning i 4 forskellige stakke, for efterfølgende at kunne videre behandle/inkubere pladerne efter KLMI’s instrukser. 13) Systemet skal kunne sætte etikette på pladerne hvor prøvenummer, stregkode, dato-mærkning og klokkeslæt fremgår. 14) Der skal være mulighed for at sætte etiketter på siden eller bunden af pladerne. 15) Systemet skal kunne højdeindstille loops i forhold til de forskellige plademedier. Ergonomi udsåning Arbejdet må ikke indeholde tunge og høje/lave løft af genstande som indgår i betjening af apparaturet. Med tunge løft regnes løft som må forventes skal udføres med begge arme hos en person med normalt fungerende bevægeapparat. Med høje løft menes løft af objektets massemidtpunktet til skulderniveau eller derover hos en person af alm bygning. Med lave løft menes løft af objektets massemidtpunktet fra knæniveau eller derunder hos en person af alm bygning. Indpasning i eksisterende lokaler Udsåningssystemet skal kunne rummes i nuværende apparaturrum på klinisk mikrobiologi, SLB Vejle, som i dag rummer 2 WASP’s indtil flytning til nye lokaler. Der er ikke mulighed for at lave ombygning i eksisterende lokaler. Service Region Syddanmarks Medicotekniske personale skal have mulighed for at få samme træning som leverandørens egne teknikkere således at regionens Medicoteknikkere, såfremt dette ønskes, kan varetage service på samme niveau som leverandørens teknikere. Automatiseringsløsning Klinisk mikrobiologi, SLB Vejle påtænker at udvide udsåningssystemet med en automatiseringsløsning i løbet af forventeligt 2 år, når klinisk mikrobiologi skal flytte til nye lokaler. Byggeprocessen af nye lokaler påbegyndes 3.kvartal 2024. Dette er et ufravigelig krav at udvidelsen og automatiseringen skal fuld integreres med det indkøbte udsåningssystem. Systemet skal indeholde en total laboratorie automatiseret løsning som inkludere prøvesortering, udsåning, inkubation (aerobt og i CO2 beriget atmosfære), digitaliseret aflæsning og udstyr som skal assistere i identifikation og antibiotikafølsomhedsbestemmelse. Transporten af agarplader til og fra udsåning og inkubatorer/digitaliseringsinstrumenter skal foregå automatisk, se nærmere herom nedenfor. Digitaliseret aflæsning Kulturer skal kunne fjernaflæses ved brug af digitaliserede billeder fra inkubatorerne. Digitaliserede inkubatorer skal ved brug af programmerbare beslutningsstøttesystemer kunne sortere urinprøver, podningen, mfl. i forskellige kategorier, fx vækst/ikke vækst/vækst over tærskelværdi, vækst med særlige karakteristika (fx på kromogene medier, blodholdige medier, mfl.), eller vækst i forhold til prøvekvalitet. Det skal være muligt med systemets digitaliserede kulturer at aflæse resistensundersøgelser udført med Kirby- Bauer (disc) diffusionsmetoden på både Anaerobe, MH og MHF plader. Brugeren skal i brugergrænsefladen kunne måle og registrere zonestørrelser for overførsel til og tolkning i LIS. Systemet skal kunne frasortere agarplader og stakke disse til inkubation manuelt i special inkubatorer uden for systemet. Det skal være muligt at indsætte manuelt udsåede mærkede agar plader i stakke til videre analyse i systemet. Det skal være muligt at kalde agarplader frem fra inkubator(er), og agarpladerne skal kunne udtages stakkede til videre manuel analysearbejde. Identifikation og antibiotika følsomhedsbestemmelse. I tillæg til hertil ønskes et modul/system til ”prikning” af kolonier som bedømmes klinisk interessante i det videre diagnostiske arbejde. Med ”prikning” forstås at systemet kan identificere kolonier udpeget af brugeren i brugergrænsefladen og udtage kolonimateriale til videre undersøgelse, herunder påsætning af materiale på MALDI-TOF ID-plader fra Bruker Daltonics (afdelingens eksisterende system) og fremstilling afsuspensioner med en densitet i henhold til EUCAST -referencemetoden for antimikrobiel følsomheds bestemmelse (AST). Se begrundelsesforsættelse under Ydeligere oplysninger

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Vinder udvælgelse status : Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : SSI Diagnostica A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 111 202313110

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 4 945 655,00 DKK

Udbuddet blev rangordnet : nej

Koncessionsværdi:

Underentreprise : Nej

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 16301

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 20/06/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Identifikator for kontrakten : I-16301

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 20/06/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der undertegner kontrakten : Region Syddanmark

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Syddanmark

Registreringsnummer : 29190909

Postadresse : Damhaven 12

By : Vejle

Postnummer : 7100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Steffan Petersen

E-mail : Steffan.Stuhr.Petersen@rsyd.dk

Telefon : +45 21157956

Internetadresse : https://www.regionsyddanmark.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : SSI Diagnostica A/S

Registreringsnummer : SSI Diagnostica A/S

Afdeling : SSI Diagnostica A/S

Postadresse : Herredsvejen 2

By : Hillerød

Postnummer : 3400

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordsjælland ( DK013 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Mette Frost

E-mail : MEF@ssidiagnostica.com

Telefon : 37294535

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : a25e0319-c74c-4385-a395-f9fd83a58655 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Bekendtgørelsessubtype : 29

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/07/2024 11:27:21 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 11/07/2024 12:00:47 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 417389-2024

EUT-S-nummer : 135/2024

Offentliggørelsesdato : 12/07/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

SLB Vejle Apparatur til automatisk udsåning af prøvematerialer L140.1200

Region Syddanmark

Send til en kollega