23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
2016/S 194-349086
Offentliggjort
07.10.2016
Udbudstype
Begrænset udbud

Udbyder

Kombit A/S

Opdateringer

Annullering
(19.01.2017)
Link til annullering

I forbindelse med genudbuddet af »Byg og Miljø«-løsningen har Kombit været nødsaget til at foretage en justering i stipuleringsarket, hvilket medfører at nuværende udbud annulleres. Kombit ønsker dog fortsat at genudbyde »Byg og Miljø«. Genudbuddet af løsningen gennemføres som offentligt udbud.

Kontrakt om udvikling mv. af Byg og Miljø 2.0 — Genudbud

Kombit A/S

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Kombit A/S
2452452345
Halfdansgade 8
København S
2300
Danmark
Kontaktperson: Pernille Østerbye
Telefon: +45 33349400
E-mail: pop@kombit.dk
NUTS-kode: DK0

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse: www.kombit.dk

Internetadresse for køberprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748

I.2) Fælles udbud
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170059&B=KOMBIT
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=170059&B=KOMBIT
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5) Hovedaktivitet
Anden aktivitet: Kombit fungerer som indkøbscentral og indkøber it-ydelser med danske kommuner som den primære målgruppe.

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Kontrakt om udvikling mv. af Byg og Miljø 2.0 — Genudbud.

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Byg og Miljø er en digital selvbetjeningsløsning, som anvendes af både borgere og virksomheder til ansøgninger om bygge- og miljøtilladelser. Løsningen omfatter byggeansøgninger for både borgere og virksomheder (Bygge-delen), borgerrettede miljøansøgninger (Miljødelen) og virksomhedsrettede miljøansøgninger (Miljøudvidelsen). Sidstnævnte blev idriftsat 1.1.2016.

Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud. Ved et genudbud er der mulighed for at samle løsningens 3 områder under én kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Alle landets kommuner er i dag tilsluttet byggedelen samt Miljøudvidelsen, mens 92 kommuner er tilsluttet den borgerrettede miljødel. Genudbuddet indebærer drift, vedligehold, videreudvikling og support i forhold til løsningen.

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 35 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.1) Betegnelse:
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
72230000
72260000
72267100
72310000
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK0
Hovedudførelsessted:

2300 København S.

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Kombit har besluttet at sende Byg og Miljø-løsningen i genudbud, fordi lovgivningsmæssige tiltag — og udviklingen på området generelt — medfører et behov for udvidelser af løsningen.

Samtidig gør et genudbud det muligt at samle løsningens tre områder under én kontrakt, hvilket vil lette den nødvendige optimering og videreudvikling af Byg og Miljø fremover. Byg og Miljø har været i produktion siden april 2014 og er et velfungerende system i den form det har i dag.

På enkelte områder er der ønske om at give systemet et kvalitetsmæssigt løft, ligesom den fælleskommunale rammearkitektur i dag ikke er fuldt understøttet i systemet i dag. Derudover er ny lovgivning årsag til, at der allerede nu udvikles videre på systemet.,

Der vil dog ikke være markante ændringer til systemet under genudbuddet.

Det er op til Tilbudsgiverne at vurdere, om løsningen skal videreføres i sin nuværende form eller om dele af teknologien evt. skal udskiftes.

Det er afgørende, at de kommunale brugere skal ikke opleve væsentlige gener ved genudbuddet, herunder manglende systemtilgængelighed og support.

Interesserede opfordres til at læse mere om løsningen. Den forventede videreudvikling og Kombits krav fremgår af det udbudsmateriale, der er uploadet i EU-supply.

II.2.5) Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 35 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges 2 gange med maks. 2 år pr. forlængelse.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Ved udvælgelsen af de 5 bedst egnede ansøgere, vil Kombit lægge vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende:

— overtagelse af løsninger fra andre leverandører.

— udvikling, videreudvikling og vedligeholdelse af selvbetjeningsløsninger, herunder brugervenlighed.

— sammenligneligt komplekst samarbejde med et stort antal interessenter, herunder kommuner eller tilsvarende.

— drift og support af integrationstunge løsninger.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

Nærværende kontrakt indeholder kvalitative optioner samt optioner på forlængelse af kontrakten. Optioner på forlængelse af kontrakten fremgår af pkt. II.2.7), og de kvalitative optioner fremgår af udbudsmaterialet.

II.2.12) Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Ansøger skal udfylde et ESPD, som kan findes i EU-supply. Hvis ansøger er et konsortium, skal hver deltager i konsortiet udfylde et ESPD. Der henvises i øvrigt til udbudsbetingelserne.

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Ansøgerne skal i ESPD'et del IV.B, »Gennemsnitlig årsomsætning« og »Finansielle nøgletal« oplyse følgende økonomiske nøgletal for de 3 seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren eller tilbudsgiveren blev etableret eller startede sin virksomhed;

— Gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Gennemsnitlig egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår

— Gennemsnitlig EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

— Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10 000 000 DKK.

— Ansøgers gennemsnitlige egenkapital beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regnskabsår skal være på mindst 5 000 000 DKK.

— Ansøgers EBITDA (Earnings Before Interests, Taxes, Depreciation and Amortisation) skal samlet set i de seneste 3 afsluttede regnskabsår være positiv.

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5) Oplysning om reserverede kontrakter
III.2) Kontraktbetingelser
III.2.1) Oplysninger om en bestemt profession
III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Begrænset udbud
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4) Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6) Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.1) Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 15/11/2016
Tidspunkt: 12:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 20/12/2016
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:

Udbudsbetingelserne indeholder retningslinjer for ansøgning om prækvalifikation samt udbuddet generelt. Det bemærkes, at ansøger alene kan indgive 1 ansøgning om prækvalifikation. Ansøgning om prækvalifikation skal afgives på www.eu-supply.com/kombit.asp

For at modtage yderligere information om dette udbud, og for at kunne afgive ansøgning om prækvalifikation, skal ansøgere registrere sig på EU-Supply CTM via følgende hjemmeside: https://www.eu-supply.com/kombit.asp

Kontrakten indeholder visse elementer af en rammeaftale. Kombit har på den baggrund foretaget en vurdering og konstateret, at den anslåede værdi af den offentlige kontrakt væsentligt overstiger rammeaftalen, hvorfor kontrakten udbydes som en offentlig kontrakt.

Ad pkt. II.1.5) Opgørelsen af kontraktens værdi udgør et skøn og er derfor forbundet med en vis usikkerhed. Kombit anslår kontraktens værdi vil udgøre 20-40 000 000 DKK.

Ad pkt. II.3) Kontraktens varighed: Den anførte kontraktlængde regnes fra tidspunktet for driftskontraktens ikrafttræden.

Ad spørgsmål og svar) Grundet skolernes efterårsferie kan spørgsmål ikke forventes besvaret i uge 42. Eventuelt fremsendte spørgsmål vil blive besvaret snarest muligt herefter.

Kombit har vurderet, at kontrakten ikke kan opdeles i særskilte delkontrakter af hensyn til leverancesikkerhed og Kombits tredeling af driftskontrakten, jf. udbudslovens § 49, stk. 2.

VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Klagenævnet for Udbud
Toldboden 2
Viborg
8800
Danmark
Telefon: +45 35291000
E-mail: klfu@erst.dk

Internetadresse:http://www.klfu.dk

VI.4.2) Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.

Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:

1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
03/10/2016

Send til en kollega

0.047