Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

27.05.2024

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=403678&B=

Udbyder

Rigspolitiet

Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Rigspolitiet

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Rigspolitiet

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Beskrivelse : Nærværende udbud omfatter Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi. Kontraktens hovedydelser: 1. Design og levering af nye legitimations- og adgangskort 2. Levering af kortpersonaliseringsmaskiner og dertilhørende løbende ydelser 3. Levering af kortlæsere/-skrivere 4. Levering af Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser Ad 1) Design og levering af nye legitimations- og adgangskort Dansk Politi skal indkøbe nye legitimations- og adgangskort i forskellige designs til forskellige personalegrupper. Kortene skal bruges til: • Legitimations- og adgangskort til polititjenestemænd (politiskilt) • Legitimations- og adgangskort til civile medarbejdere • Adgangskort til eksterne medarbejdere/konsulenter • Ikke-personaliserede dagskort Leverandøren skal designe og levere ovenstående forskellige korttyper til Kunden. Leverandøren skal fortrykke kortene med bundtryk og prædefinerede oplysninger inden levering til Kunden, hvorefter Kunden selv udfører lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede kortpersonaliseringsmaskiner, jf. Ad 2). Ordregiver forventer at den samlede initialanskaffelse for alle ovenstående korttyper er ca. 29.000 stk. Derudover forventer ordregiver årligt at aftage ca. 3.600 stk. i Kontraktens løbetid. Fordeling af kort er nærmere specificeret i udbudsmaterialet. Ad 2) Levering af Kortpersonaliseringsmaskiner Leverandøren skal levere 2 kortpersonaliseringsmaskiner til Kunden til brug for lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede fortrykte kort. Leverandøren skal derudover levere løbende ydelser i form af service og reparation af kortpersonaliseringsmaskinerne. Ad 3) Levering af kortlæsere/-skrivere Leverandøren skal levere 20 kortlæsere/-skrivere, som Kunden skal benytte til tildeling af relevante adgange på det enkelte kort. Ad 4) Levering af Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser Leverandøren skal levere software til kortpersonalisering, herunder databasesoftware, software til kodning af applets og nødvendige brugergrænseflader til betjening af kortpersonaliseringsmaskinerne. Kunden skal kunne købe mindre tilpasninger til softwaren i Kontraktens løbetid. Leverandøren skal derudover levere løbende ydelser i form af support og vedligeholdelse af softwaren. Data ind- og udlæsning kræver ikke integrationer til andre systemer. ---ooOoo--- Forhold som er særlige vigtige for Kunden: Følgende forhold er særligt vigtige for Kunden: 1. at Kort er sikre, og at de produceres, opbevares og transporteres sikkert. 2. at der sikres en høj grad af forsyningsrobusthed, sådan at Kunden til enhver tid kan forsyne ansatte og andre med tilknytning til Politiet med et legitimations- og adgangskort. 3. at Kort, personaliseringsmaskiner og Software er interne interoperabile og i øvrigt kompatible med Kundens eksisterende adgangskontrolsetup og IT-miljø. 4. at Kort er af god kvalitet og har en lang levetid. 5. at kortpersonaliseringsprocessen kan automatiseres af Kunden ved produktion af mere end 2-3 Kort

Identifikator for proceduren : 0cd59215-123a-44e1-a3e9-b2c32dc9a496

Intern identifikator : 2024-156619

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 42962500 Graveringsmaskine

Yderligere klassificering ( cpv ): 30162000 Smartkort, 30200000 Edb-maskiner og -artikler, 30232110 Laserprintere, 30233300 Smartkortlæsere, 72212517 Udvikling af it-programmel, 72261000 Programmelsupport, 72267000 Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester, 72268000 Levering af programmel

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Odinsvej 19

By : Glostrup

Postnummer : 2600

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Se udbudsbetingelserne for nærmere information herom. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for tilbudsgiver at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt Tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende tilbudsgiver, der indgiver tilbuddet, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Ordregiver indhenter inden tildeling dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument i overenstemmelse med udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Som alternativ til den dokumentation, der er nævnt i udbudslovens §§ 153-155, 157 og 158 kan tilbudsgiver forelægge ordregiver et certifikat for optagelse på en officiel liste over godkendte økonomiske aktører, jf. § 156, som er udstedt af den kompetente myndighed. Ordregiver kan kun acceptere certifikat for optagelse på en officiel liste fra tilbudsgivere, der er etableret i det land, som fører den officielle liste. Opmærksomheden henledes på, at udbuddet er omfattet af artikel 5k i forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer. Bestemmelsen indeholder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske virksomheder og russisk kontrollerede virksomheder mv. (se nærmere artikel 5k, stk. 1, for den præcise afgrænsning af de aktører, der er omfattet af forbuddet). Ordregiver forbeholder sig retten til på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen at kræve dokumentation for, at de økonomiske aktører ikke er omfattet af forbuddet, f.eks. ved at kræve en erklæring herom og/eller dokumentation for aktørernes og disses eventuelle underleverandørers etableringssted og ejerforhold.Det bemærkes, at den anførte varighed er fra rammeaftalens ikrafttræden, jf. rammeaftalens punkt 25. Benyttelsen af de frivillige udelukkelsesgrunde sker under overholdelse af proportionalitetsprincippet. Bagatelagtige forhold kan således ikke føre til udelukkelse af ansøgeren. Flere tilfælde af forhold, der hver for sig er mindre alvorlige, kan dog give anledning til at udelukke ansøgeren. I forhold til Kontraktens forventet værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid baseret på det historiske behov sammenholdt med forventet fremtidigt behov. Den endelige værdi afhænger af de tilbudte priser samt det konkrete behov for visse af ydelserne omfattet af kontrakten. Ordregiver er forpligtet til at aftage ydelserne omfattet af kontrakten. Dette gælder dog ikke materialer og dele til brug for vedligeholdelse og reperation af kortpersonaliseringsmaskinerne, idet Ordregiver kan indhente tilbud på disse dele og aftage disse af andre aktører. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

Udbudsloven - Udbuddet er omfattet af udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer), som implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU)

2.1.6.

Grunde til udelukkelse :

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Korruption : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i en kriminel organisation : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5

Svig : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6

Insolvens : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Aktiver, der administreres af en kurator : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 3

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Den økonomiske aktør er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt GPA eller øvrige handelsaftaler, jf. udbudslovens § 134 a.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4

Betaling af socialsikringsbidrag : Udbudslovens § 135, stk. 3

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Betaling af skatter og afgifter : Udbudslovens § 135, stk. 3.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og Software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Intern identifikator : 2024-156619

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 42962500 Graveringsmaskine

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Option - Adgangskort til Anklagemyndigheden Dansk Politi ønsker muligheden for, at kunne indkøbe adgangskort til Anklagemyndigheden. Såfremt ordregiver vælger at bestille optionen skal Leverandøren levere følgende: Leverandøren skal designe og levere adgangskort til Anklagemyndigheden. Leverandøren skal fortrykke kortene med bundtryk og prædefinerede oplysninger inden levering til Kunden, hvorefter Kunden selv udfører lasergravering af personaliseringsoplysninger på de af Leverandøren leverede kortpersonaliseringsmaskiner, jf. afsnit om aftalens genstand i nærværende udbudsbekendtgørelse. Ordregiver forventer en initialanskaffelse på ca. 800 kort. Derudover forventer Ordregiver årligt at aftage ca. 200 kort fra optionen er bestilt og i Kontraktens resterende løbetid.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Odinsvej 19

By : Glostrup

Postnummer : 2600

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 84 Måneder

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 8 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Den samlede omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgivers samlede årsomsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. ovenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk Ordregiver indhenter i overensstemmelse med udbudslovens § 151, dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 8 mio. i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiver og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Egenkapitalen ved udgangen af hvert af de tre seneste disponible regnskabsår.

Beskrivelse : Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: Tilbudsgivers egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Tilbudsgiver kan i dette udbud basere sig på andre aktørers økonomiske og/eller finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. Den/de aktør(er), der stiller sin økonomiske og/eller finansielle formåen til rådighed for tilbudsgiveren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, jf. nedenfor, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Ordregiver indhenter i overensstemmelse med udbudslovens § 151, dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Minumumskrav: Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Beskrivelse : Oplysningskrav: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi ydelserne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimal angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. Ansøger kan i dette udbud basere sig på andre aktørers tekniske og/eller faglige formåen for at opfylde egnethedskravene, herunder til brug for udvælgelsen. Den/de aktør(er), der stiller sin tekniske- og/eller faglige formåen til rådighed for ansøgeren, skal underskrive en støtteerklæring, jf. nærmere herom i udbudsbetingelserne. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne. Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet. Ordregiver indhenter i overensstemmelse med udbudslovens § 151, dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument. Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Minimumskrav: Som minimumskrav kræves, at tilbudsgivers referencer enkeltvist eller tilsammen dokumenterer erfaring med levering af kort, kortpersonaliseringsmaskiner med dertilhørende serviceordning, software til kortpersonalisering og dertil hørende support og vedligehold, der som minimum er nogenlunde volumenmæssigt sammenlignelig med den udbudte kontrakt.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Beskrivelse af tildelingskriteriet fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Beskrivelse af tildelingskriteriet fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=403678&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :

Der kræves sikkerhedsgodkendelse

Beskrivelse : Leverandøren og Leverandørens medarbejdere, herunder underleverandører og rådgivere, som medvirker til Kontraktens opfyldelse, skal kunne sikkerhedsgodkendes af Politiets Efterretningstjeneste (PET). Det skal som udgangspunkt ske til niveauet ”HEM” , jf. Sikkerhedscirkulæret (CIS nr. 10338 af 17/12/2014). De nærmere vilkår fremgår af udbudsmaterialet. Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i Kontraktens løbetid.

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=403678&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 25/06/2024 06:00:00 (UTC)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måneder

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 25/06/2024 07:00:00 (UTC)

Sted : Det elektroniske udbudssystem

Yderligere oplysninger : Tilbuddene vil blive åbnet i det elektroniske udbudssystem. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Betingelser for kontrakten :

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Retlig form: Som angivet kræves der ingen særlig retlig form. Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sige solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen. Andre særlige vilkår, som gælder for opfyldelse af kontrakten: Kontrakten bygger på OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder samt ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.

Der kræves en fortrolighedsaftale : nej

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : nej

Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

Finansiel ordning : Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, pt. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer), skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er klfu@naevneneshus.dk. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rigspolitiet

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Rigspolitiet

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Rigspolitiet

Organisation, der behandler tilbud : Rigspolitiet

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet

Registreringsnummer : 17143611

Afdeling : Koncernindkøb

Postadresse : Polititorvet 14

By : København V

Postnummer : 1780

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Koncernindkøb

E-mail : kos-indkobsservice@politi.dk

Telefon : +45 45156565

Internetadresse : https://politi.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/324819

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : caba768d-0075-4f89-aabf-92bb240e8094 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 23/05/2024 12:23:01 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 23/05/2024 14:00:35 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 309008-2024

EUT-S-nummer : 101/2024

Offentliggørelsesdato : 27/05/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Kontrakt om levering af legitimations- og adgangskort samt kortpersonaliseringsmaskiner og software til kortpersonalisering og dertilhørende løbende ydelser til Dansk Politi

Rigspolitiet

Send til en kollega