Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer

1.1.

Køber

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek

2.1.

Procedure

Titel : Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer

Beskrivelse : Det Kgl. Bibliotek (herefter benævnt "Ordregiver") har henover de senere år arbejdet på et projekt med at etablere en dansk permanent adgangsløsning, da Ordregiver ønsker at sikre forskere, ansatte og studerende ved universiteter samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Danmark permanent adgang til institutionernes licensbelagte e-ressource-porteføljer uafhængigt af leverandørernes adgang. Projektet ”Permanent Adgang” søger at sikre det licensbelagte materiale, som det danske samfund investerer cirka 300 mio. kr. i årligt. Det gøres ved indsamling og langtidsbevaring af materialet hos en uafhængig tredje part, der kan sikre adgangsstyring for de deltagende institutioner, samt forhandling omkring rettighederne til dette. Ordregiver skal indgå en kontrakt vedr. bevaring og sikring af adgang til licensmateriale samt rettighedsstyring til indholdet, da universiteterne ikke skal have adgang til det samme indhold. Kontrakten omfatter rettighedsstyring, således at universiteterne får permanent adgang til det rette indhold af universiteternes e-ressourceporteføljer. Den årlige kontraktværdi forventes at udgøre: Ca. DKK 250.000

Identifikator for proceduren : 52897cc6-dc43-4ec4-a3da-2643431506ea

Intern identifikator : 24/00408

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48218000 Programpakke til licensforvaltning, 72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning

2.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer

Beskrivelse : Det Kgl. Bibliotek (herefter benævnt "Ordregiver") har henover de senere år arbejdet på et projekt med at etablere en dansk permanent adgangsløsning, da Ordregiver ønsker at sikre forskere, ansatte og studerende ved universiteter samt forsknings- og uddannelsesinstitutioner i Danmark permanent adgang til institutionernes licensbelagte e-ressource-porteføljer uafhængigt af leverandørernes adgang. Projektet ”Permanent Adgang” søger at sikre det licensbelagte materiale, som det danske samfund investerer cirka 300 mio. kr. i årligt. Det gøres ved indsamling og langtidsbevaring af materialet hos en uafhængig tredje part, der kan sikre adgangsstyring for de deltagende institutioner, samt forhandling omkring rettighederne til dette. Ordregiver skal indgå en kontrakt vedr. bevaring og sikring af adgang til licensmateriale samt rettighedsstyring til indholdet, da universiteterne ikke skal have adgang til det samme indhold. Kontrakten omfatter rettighedsstyring, således at universiteterne får permanent adgang til det rette indhold af universiteternes e-ressourceporteføljer. Den årlige kontraktværdi forventes at udgøre: Ca. DKK 250.000

Intern identifikator : 24/00408

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Yderligere om kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48218000 Programpakke til licensforvaltning, 72212218 Udvikling af programmel til licensforvaltning

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Ved kontraktens udløb kan kontrakten forlænges med 1 år ad gangen.

5.1.2.

Udførelsessted

Hvor som helst

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens §7, stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Det Kgl. Bibliotek

Organisation, der udfører betalingen : Det Kgl. Bibliotek

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 1 010 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : Ordregiver har vurderet, at kun én økonomisk aktør kan levere et produkt, der kan opfylde Det Kgl. Biblioteks behov for både indholdsstyring og rettighedsstyring. Det Kgl. Bibliotek har behov for en samlet løsning til bevaring og sikring af adgang til licensmateriale og skal samtidig bruge rettighedsstyring for at sikre, at universiteterne kun kan tilgå netop det materiale, som de har rettigheder til. Det er derfor en forudsætning, at systemet skal give mulighed for differentiering af rettigheder. Det Kgl. Bibliotek har efter en grundig markedsundersøgelse konstateret, at Porticos løsning kombinerer både bevaring og sikring af indhold og rettighedsstyring. Portico vurderes at være den eneste aktør, der på nuværende tidspunkt findes på markedet, som kan imødekomme ordregivers behov til sikring af indhold og styring af rettigheder i forbindelse med permanent adgang til licensbelagt materiale. Kontraktværdien er beregnet ud fra kontraktens varighed på 3 år samt 1 års forlængelse, jf. optionen omkring successiv forlængelse.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Portico

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : 366007

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 24/00408

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Det Kgl. Bibliotek

Registreringsnummer : 2898842

Postadresse : Søren Kierkegaards Plads 1

By : Købehavn K

Postnummer : 1221

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : KB - Britt Dahl Rose

E-mail : brk@kb.dk

Telefon : +45 51886200

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/281426

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Portico

Organisationen er en fysisk person

Postadresse : One Liberty Plaza, 165 Broadway, 5th Floor

By : New York

Postnummer : 10006

Land : Forenede Stater

Kontaktpunkt : Rebecca Seger

E-mail : rebeccea.seger@ithaka.org

Telefon : 001 914 629 5815

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 74f1db8d-d49b-494e-8fc0-39167f465997 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 22/05/2024 11:33:26 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 22/05/2024 11:39:46 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 303901-2024

EUT-S-nummer : 99/2024

Offentliggørelsesdato : 23/05/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Indgåelse af kontrakt vedr. løsning til sikring af adgang til licensbelagte ressourcer

Det Kgl. Bibliotek

Send til en kollega