Aftale om levering og drift af trafikstyringssystem samt pendlerapp med realtidsinfo om busdrift til passagerer

1.1.

Køber

Officielt navn : Midttrafik I/S

Køberens retlige status : Offentligretligt organ

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2.1.

Procedure

Titel : Aftale om levering og drift af trafikstyringssystem samt pendlerapp med realtidsinfo om busdrift til passagerer

Beskrivelse : Kontrakten omfatter levering, hosting og drift af trafikstyringssystemet TSS og systemet Midttrafik Live, der via en app viser bussernes aktuelle placering. Systemerne er udarbejdet i samarbejde mellem Midttrafik og Adibus i henhold til parternes nuværende aftale om levering af en realtidsløsning, men systemerne er ikke i teknisk og funktionel henseende afhængige af realtidsløsningen. Parternes aftale om levering af realtid udløber i 2025/2026, og en ny realtidsløsning forventes ikke at indeholde tilsvarende systemer som TSS og Midttrafik Live. Da en ny aftale om realtidsløsning ikke forventes at indeholde systemer/funktioner svarende til TSS og Midttrafik Live, har Midttrafik til hensigt at indgå ny særskilt aftale med Adibus om levering, hosting og drift af TSS og Midttrafik Live i en periode på 2 år med mulighed for forlængelse i 1 år, hvorefter Midttrafik forventer, at nye systemer (evt. via en ny fælles national løsning) vil erstatte TSS og Midttrafik Live. Den nye aftale træder i kraft, når Adibus' forpligtelse til levering, hosting og drift af TSS og Midttrafik Live i henhold til den eksisterende kontrakt med Midttrafik ophører i 2025/2026. Aftalen har en årlig værdi på kr. 990.000 ekskl. moms.

Identifikator for proceduren : a061ec6a-2b9d-4a23-8d7d-0c2afed6799e

Intern identifikator : 1

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : Aftale om levering og drift af trafikstyringssystem samt pendlerapp med realtidsinfo om busdrift til passagerer

Beskrivelse : Kontrakten omfatter levering, hosting og drift af trafikstyringssystemet TSS og systemet Midttrafik Live, der via en app viser bussernes aktuelle placering. Systemerne er udarbejdet i samarbejde mellem Midttrafik og Adibus i henhold til parternes nuværende aftale om levering af en realtidsløsning, men systemerne er ikke i teknisk og funktionel henseende afhængige af realtidsløsningen. Parternes aftale om levering af realtid udløber i 2025/2026, og en ny realtidsløsning forventes ikke at indeholde tilsvarende systemer som TSS og Midttrafik Live. Da en ny aftale om realtidsløsning ikke forventes at indeholde systemer/funktioner svarende til TSS og Midttrafik Live, har Midttrafik til hensigt at indgå ny særskilt aftale med Adibus om levering, hosting og drift af TSS og Midttrafik Live i en periode på 2 år med mulighed for forlængelse i 1 år, hvorefter Midttrafik forventer, at nye systemer (evt. via en ny fælles national løsning) vil erstatte TSS og Midttrafik Live. Den nye aftale træder i kraft, når Adibus' forpligtelse til levering, hosting og drift af TSS og Midttrafik Live i henhold til den eksisterende kontrakt med Midttrafik ophører i 2025/2026. Aftalen har en årlig værdi på kr. 990.000 ekskl. moms.

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Der indgås en aftale for en 2 årig periode, med mulighed for, at aftalen kan forlænges i 1 år.

5.1.2.

Udførelsessted

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 3 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 1

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Oplysninger om undersøgelsesfrister: I tilfælde hvor ordregiveren forud for kontraktindgåelse har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregiverens beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt, jf. lov om Klagenævnet for Udbud m.v. § 7, stk. 3 (loven kan hentes på www.retsinformation.dk). Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Midttrafik I/S

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Midttrafik I/S

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 2 970 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakter med en anslået værdi under udbudstærsklerne

Anden begrundelse : Aftalens samlede værdi (inkl. mulighed for forlængelse i ét år) udgør kr. 2.970.000 ekskl. moms og aftalens værdi er således under tærskelværdierne for udbudspligtige vare- og tjenesteydelseskontrakter omfattet af forsyningsvirksomhedsdirektivet (tærskelværdien udgør p.t. kr. 3.296.717 ekskl. moms). Der vurderes ikke pligt til sammenlægning af aftalens værdi med en kommende aftale omkring levering af realtid jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 16, stk. 8 og 9, da systemerne i teknisk og funktionel henseende er uafhængige og da beslutning om indgåelse af aftale om levering, hosting og drift af TSS og Midttrafik Live sker uafhængigt af og med stor tidsmæssig forskydning til beslutning om indgåelse af ny aftale om levering af realtid (beslutning herom forventes først truffet om ca. 1 år). Tilsvarende vurderes der ikke jf. forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 16, stk. 8 og 9 pligt til at sammenlægge aftalens værdi med andre aftaler om levering og drift af systemer til styring og koordinering af busdrift, der på tilsvarende vis i teknisk og funktionel henseende er uafhængige af aftalen, og hvor beslutning om indgåelse af aftale er truffet uafhængigt og tidsmæssigt adskilt fra denne aftale.

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Midttrafik I/S

Registreringsnummer : 29943176

Postadresse : Søren Nymarks Vej 3

By : Højbjerg

Postnummer : 8270

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : tilgaengelighed@midttrafik.dk

Telefon : +45 70 210 230

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : nh@naevneneshus.dk

Telefon : +4572405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Adibus A/S

Registreringsnummer : 30802470

Postadresse : Brovej 20A

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Telefon : +45 41 10 75 75

Denne organisations roller :

Organisation, der undertegner kontrakten

8.1.

ORG-0000

Officielt navn : Publications Office of the European Union

Registreringsnummer : PUBL

By : LUX

Land : Luxembourg

E-mail : ted@publications.europa.eu

Telefon : +352 29291

Internetadresse : https://op.europa.eu

Denne organisations roller :

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 51529516-2c5d-417d-aa59-b13e28a3e3d5 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/05/2024 11:53:49 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 296206-2024

EUT-S-nummer : 97/2024

Offentliggørelsesdato : 21/05/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Aftale om levering og drift af trafikstyringssystem samt pendlerapp med realtidsinfo om busdrift til passagerer

Midttrafik I/S

Send til en kollega