Ændring af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning

1.1.

Køber

Officielt navn : Økonomistyrelsen

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Økonomiske anliggender

2.1.

Procedure

Titel : Ændring af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning

Beskrivelse : Økonomistyrelsen indgik den 31. august 2020 en kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning med DXC Technology Danmark A/S, jf. bekendtgørelse af 4. september 2020 med reference 415822-2020. Denne kontrakt påtænker Økonomistyrelsen at ændre som nærmere beskrevet i begrundelsen for direkte tildeling.

Identifikator for proceduren : 9ed02e2d-d0bc-44a9-84ba-e08611533e74

Intern identifikator : 2023-4975

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres i Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Ændring af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning

Beskrivelse : Økonomistyrelsen indgik den 31. august 2020 en kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning med DXC Technology Danmark A/S, jf. bekendtgørelse af 4. september 2020 med reference 415822-2020. Denne kontrakt påtænker Økonomistyrelsen at ændre som nærmere beskrevet i begrundelsen for direkte tildeling.

Intern identifikator : 2023-4975

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2.

Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

Yderligere oplysninger : Ydelsen skal leveres i Danmark

5.1.6.

Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 187 500 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Behov for supplerende bygge- og anlægsarbejder eller tjenesteydelser fra den oprindelige kontrahent

Anden begrundelse : Kontrakten er faseopdelt, og i faserne indgår en analysefase, der skal afklare, analysere samt udarbejde en faseopdelt plan for legacy reduktionen og estimering af det tidsmæssige og økonomiske omfang af planens gennemførelse. I løbet at analysefasen har det vist sig, at den forretningsmæssige kompleksitet i den eksisterende løsning er væsentligt større end forventet. Estimeringen af det økonomiske omfang af planens gennemførelse medfører en væsentlig udvidelse af den oprindelige økonomiske ramme for kontrakten. Kontraktydelser, der både indholdsmæssigt og økonomisk er væsentlige, kan ikke leveres uden supplerende ydelser, og ændringen er derfor nødvendig for kontraktens gennemførelse. Anvendelse af en anden leverandør er ikke mulig af økonomiske og tekniske årsager, og det ville medføre betydelige problemer og en væsentlig forøgelse af ordregiverens omkostninger. De tekniske og økonomiske årsager er, at en anden leverandør vil skulle færdiggøre leverandørens ydelser fra den færdiggørelsesgrad, som leverandøren har opnået inden for rammerne af den oprindelige kontraktsum. Resultatet ville være separate delvise ansvar for den samlede løsning, hvor leverandøren og den anden leverandør kun er ansvarlig for egne ydelser med en bevisbyde for ordregiveren for, hvilken leverandør der kan gøres ansvarlig for forsinkelse og mangler, herunder i forbindelse med af prøvning af den samlede løsning. Hertil kommer ordregiverens ressourceforbrug til øget projektledelse og betydelige meromkostninger til leverandørens og anden leverandørs overlevering af opgaver og ydelser til hinanden samt den anden leverandørs nødvendige tilegnelse af deltaljeret baggrundsviden og tekniske undersøgelser. En situation med to separate leverandører af en samlet it-løsning uden ansvarsfordeling, der er klar og kan håndhæves, vil således forårsage betydelige problemer og en væsentlig forøgelse af Økonomistyrelsens omkostninger. Endvidere var behovet for ændringen ikke forudseeligt og udvidelsen af kontraktværdien ændrer ikke kontraktens overordnede karakter. Ændringen overstiger ikke 50 % af den oprindelige kontraktværdi. Betingelserne for gennemførelse af ændringen uden en ny udbudsprocedure vurderes derfor at være opfyldte. Udvidelse af anslået samlet værdi på 375 mio. kr. med 187,5 mio. kr. således at den anslåede værdi nu udgør 562,5 mio. kr.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : DXC Technology Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Tilbud om tillæg til kontrakt

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger:

Identifikator for kontrakten : 415822-2020

Titel : Tillæg til kontrakt Udbud af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : ORG-37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Klagenævnet for Udbud

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : ORG-10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Adresse til udveksling af oplysninger (URL) : https://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Økonomistyrelsen

Registreringsnummer : 10213231

Postadresse : Landgreven 4

By : København K

Postnummer : 1301

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Niels Tidemann

E-mail : nieti@oes.dk

Telefon : 20589594

Internetadresse : http://www.oes.dk

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : DXC Technology Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : medium

Registreringsnummer : 15231599

Postadresse : Retortvej 8

By : Valby

Postnummer : 2500

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : csc-dk@csc.com

Telefon : +45 36144000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 251986ae-59b6-4815-879d-70809dc9db80 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 17/05/2024 12:17:00 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 17/05/2024 12:17:24 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 296171-2024

EUT-S-nummer : 97/2024

Offentliggørelsesdato : 21/05/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Ændring af kontrakt om drift og vedligeholdelse, legacy reduktion og udvikling mv. af Statens Lønløsning

Økonomistyrelsen

Send til en kollega