Udbud af kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem
Aalborg Universitet
Direktiv 2014/24/EU
Del I: Ordregivende myndighed
I.1)
Navn og adresser
Aalborg Universitet
29102384
Fredrik Bajers Vej 5
Aalborg
9100
Danmark
Kontaktperson: Advokat Henrik Holtse
E-mail:
hh@aumento.dk
NUTS-kode:
DK050
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: http://www.aau.dk
I.2)
Fælles udbud
I.3)
Kommunikation
Yderligere oplysninger fås på anden adresse:
Aumento Advokatfirma
Ny Østergade 3
København K
1101
Danmark
Kontaktperson: Advokat Henrik Holtse
E-mail:
hh@aumento.dk
NUTS-kode:
DK
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aumento.dk
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til følgende adresse:
Aumento Advokatfirma
Ny Østergade 3
København K
1101
Danmark
Kontaktperson: Advokat Henrik Holtse
E-mail:
hh@aumento.dk
NUTS-kode:
DK
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.aumento.dk
I.4)
Type ordregivende myndighed
Offentligretligt organ
I.5)
Hovedaktivitet
Uddannelse
Del II: Genstand
II.1)
Udbuddets omfang
II.1.1)
Betegnelse:
Udbud af kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem.
Sagsnr.: 25168
II.1.2)
Hoved-CPV-kode
48400000
II.1.3)
Kontrakttype
Varer
II.1.4)
Kort beskrivelse:
Kontrakten vedrører et rejse- og udlægssystem benævnt RUS2.
Kontrakten omfatter følgende hovedelementer:
1) Tilrådighedsstillelse af en moderne og brugervenlig standardløsning
2) Integration med relevante systemer hos Aalborg Universitet, herunder rejsebureau og betalingssystem
3) Videreudvikling og vedligeholdelse i form af løbende tilpasning, udvikling og opgradering af leverandørens standardløsning i relation til nye versioner m.v.
4) Relevant uddannelse og vejledning i brug af systemet.
Ordregiver vil indgå kontrakt med 1 leverandør.
II.1.5)
Anslået samlet værdi
II.1.6)
Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2)
Beskrivelse
II.2.1)
Betegnelse:
II.2.2)
Supplerende CPV-kode(r)
72000000
II.2.3)
Udførelsessted
NUTS-kode:
DK05
II.2.4)
Beskrivelse af udbuddet:
Kontrakten vedrører et rejse- og udlægssystem benævnt RUS2, jf. beskrivelse under punkt II.1.4).
II.2.5)
Tildelingskriterier
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)
Anslået værdi
II.2.7)
Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 48
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Ordregiver kan forlænge kontraktperioden med 2 x 12 måneder. Forlængelse kan ske af en eller flere omgange med et varsel på 3 måneder inden udløb af den ordinære eller forlængede kontraktperiode.
II.2.10)
Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)
Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:
Der henvises til kontrakt med bilag for beskrivelse af Ordregivers optioner.
II.2.12)
Oplysninger om elektroniske kataloger
II.2.13)
Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)
Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)
Betingelser for deltagelse
III.1.1)
Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre
III.1.2)
Økonomisk og finansiel kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)
Teknisk og faglig kapacitet
Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.5)
Oplysning om reserverede kontrakter
III.2)
Kontraktbetingelser
III.2.2)
Kontraktudførelsesvilkår:
III.2.3)
Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Del IV: Procedure
IV.1)
Beskrivelse
IV.1.1)
Proceduretype
Offentligt udbud
IV.1.3)
Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.4)
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandlingerne eller dialogen
IV.1.6)
Oplysninger om elektronisk auktion
IV.1.8)
Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2)
Administrative oplysninger
IV.2.1)
Tidligere offentliggørelse om samme kontrakt
IV.2.2)
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 07/10/2016
Tidspunkt: 14:00
IV.2.3)
Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)
Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6)
Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 3 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)
Betingelser for åbning af bud
Dato: 07/10/2016
Tidspunkt: 14:01
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Der er ikke adgang til at overvære åbning af tilbud.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)
Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
VI.3)
Yderligere oplysninger:
VI.4)
Klageprocedurer
VI.4.1)
Organ med ansvar for klageprocedurerne
VI.4.2)
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
VI.4.3)
Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
Klage over udbud skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
VI.4.4)
Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Carl Jacobsens Vej 35
Valby
2500
Danmark
E-mail:
kfst@kfst.dk
Internetadresse:www.kfst.dk
VI.5)
Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
06/09/2016