EU-Udbud vedr. indkøb af ladeinfrastruktur til el-busser

1.1.

Køber

Officielt navn : Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Offentlig orden og sikkerhed

Den ordregivende enheds aktiviteter : Bytransport med jernbane, sporvogn, trolleybus eller bus

2.1.

Procedure

Titel : EU-Udbud vedr. indkøb af ladeinfrastruktur til el-busser

Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører indkøb af ladeinfrastruktur til elbusser, jf. kravspecifikation (bilag 1). Der skal tilbydes en ladestander med 2 udtag, hvorfor der skal leveres én ladestander til 2 busser. Udover ladeinfrastrukturen skal Tilbudsgiver yde en til ladeinfrastrukturen hørende kontrakt for service, drift og vedligeholdelse af ladeinfrastrukturen – (Service Level Agreement ”SLA”). Det estimerede antal ladestandere, der anskaffes i etape 3, fremgår af hovedtidsplanen (bilag 11). Ordregiver forbeholder sig retten til at indkøbe flere eller færre ladestandere, hvorfor antallet af ladestandere dermed kan ændre sig i opadgående- eller nedadgående retning. AarBus får løbende leveret elbusserne fra august 2024 frem til år 2027. Der henvises til udkast til Kontrakt (bilag 6) for en beskrivelse af tidsplan og termin/frist for levering, samt til Hovedtidsplan (bilag 11). Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer: TN478111

Identifikator for proceduren : 284cab06-7da0-45c0-92d0-e7349e3179c6

Tidligere bekendtgørelse : 430812-2023

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 31681500 Opladere

Yderligere klassificering ( cpv ): 31000000 Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning, 31600000 Eludstyr, 31610000 Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer, 31680000 Elartikler og tilbehør, 31681000 Elektrisk tilbehør, 50100000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr, 50532000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr, 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester, 51100000 Installation af elektrisk og mekanisk udstyr, 51110000 Installation af elektrisk udstyr

2.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Jegstrupvej 5, 8361 Hasselager Munkevejen 4, 8381 Tilst Stokagervej 15, 8240 Risskov

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Ordregiver gør opmærksom på, at bilag 9 vedr. samfundsansvar (CSR), indeholder arbejdsklausuler om løn- og arbejdsvilkår, uddannelsesklausuler og øvrige kontraktuelle CSR-krav. Der gøres også opmærksom på, at Tilbudsgiver både skal indgå en kontrakt vedr. levering og etablering af ladeinfrastruktur samt en Service Level Agreement (SLA).

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/25/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0001

Titel : EU-udbud vedr. indkøb af ladeinfrastruktur til el-busser

Beskrivelse : Nærværende udbud vedrører indkøb af ladeinfrastruktur til elbusser, jf. kravspecifikation (bilag 1). Der skal tilbydes en ladestander med 2 udtag, hvorfor der skal leveres én ladestander til 2 busser. Udover ladeinfrastrukturen skal Tilbudsgiver yde en til ladeinfrastrukturen hørende kontrakt for service, drift og vedligeholdelse af ladeinfrastrukturen – (Service Level Agreement ”SLA”). I 2020 var 1 etape af indkøb af ladeinfrastruktur til elbusser udbudt, herunder var etape 2 udbudt som option. Nærværende udbud omhandler således 3. etape af indkøb af ladeinfrastrukturen til Aarhus Kommune. Yderligere udbydes etape 4 som option i nærværende udbud. Der er i forbindelse med etape 1 og 2 allerede opsat ladeinfrastruktur på Munkevejen 4, Jegstrupvej 5 og Stokagervej 15. Det estimerede antal ladestandere, der anskaffes i etape 3, fremgår af hovedtidsplanen (bilag 11). Ordregiver forbeholder sig retten til at indkøbe flere eller færre ladestandere, hvorfor antallet af ladestandere dermed kan ændre sig i opadgående- eller nedadgående retning. AarBus får løbende leveret elbusserne fra august 2024 frem til år 2027. Der henvises til udkast til Kontrakt (bilag 6) for en beskrivelse af tidsplan og termin/frist for levering, samt til Hovedtidsplanen (bilag 11). Infrastrukturen skal etableres på Ordregivers depoter på følgende tre lokationer: • Jegstrupvej 5, 8361 Hasselager, Danmark • Munkevejen 4, 8381 Tilst, Danmark • Stokagervej 15, 8240 Risskov, Danmark Tilbuddet skal omfatte laderstandere (hardware med tilhørende software), fragt, alle omkostninger til installation mv. (grave-, opstillings- og oprydningsarbejde mv.). Betegnelserne ”ladestander” og ”ladeinfrastruktur” bruges synonymt i udbudsmaterialet, og er en betegnelse for ladestander. Kravene til ydelsen er yderligere beskrevet i udbudsmaterialet. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummer: TN478111

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 31681500 Opladere

Yderligere klassificering ( cpv ): 31000000 Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning, 31600000 Eludstyr, 31610000 Elektrisk udstyr til motorer og køretøjer, 31680000 Elartikler og tilbehør, 31681000 Elektrisk tilbehør, 50100000 Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende køretøjer og beslægtet udstyr, 50532000 Reparation og vedligeholdelse af elektriske maskiner, apparater og tilhørende udstyr, 50800000 Diverse reparations- og vedligeholdelsestjenester, 51100000 Installation af elektrisk og mekanisk udstyr, 51110000 Installation af elektrisk udstyr

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Beskrivelse af optioner: Der er mulighed for en kommende udvidelse af porteføljen af elbusser hos ordregiver. På baggrund heraf, er der i udkast til Kontrakt (bilag 6) indarbejdet en option på levering og etablering af yderligere ladeinfrastruktur. Det estimeres, at der er behov for at indkøbe ladestandere i etape 4, jf. Hovedtidsplanen (bilag 11). Ordregiver forbeholder sig retten til at indkøbe flere eller færre ladestandere, hvorfor antallet af ladestandere dermed kan ændre sig i opadgående- eller nedadgående retning. Tilbudsgiver skal afgive pris på option for levering og etablering af yderligere ladeinfrastruktur (180 kW). Ordregiver ønsker yderligere, at Tilbudsgiver afgiver optionspris på ændring af ladeinfrastruktur fra 180 kW til 240 kW, da ordregiver kan have et ønske om at opsætte et antal ladestandere med 240 kW i stedet for 180 kW i etape 4. Optionen omfatter også en tilsvarende levering af service, drift og vedligehold af den af optionerne omfattede ladeinfrastruktur, til samme vilkår som i SLA-aftalen (bilag 7). Det er obligatorisk for tilbudsgiver at prissætte optionerne samt tilhørende SLA på tilbudslisten (bilag 2), og disse indgår som en del af evalueringen. Det er frivilligt for ordregiver at gøre brug af optionerne. Udnytter Ordregiver en eller flere af optionerne, gælder betingelserne i Kontrakten tilsvarende, idet leveringstidspunktet for de i optionen indeholdte ydelser aftales mellem Parterne ved udnyttelse af optionen. Optionen omfatter de præcis samme ladere, inkl. de samme ydelser, som nærværende udbud omfatter.

5.1.2.

Udførelsessted

Postadresse : Jegstrupvej 5, 8361 Hasselager Munkevejen 4, 8381 Tilst Stokagervej 15, 8240 Risskov

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 60 Måned

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Yderligere oplysninger : I forhold til frivillige udelukkelsesgrunde stilles der krav om, at Tilbudsgiver ikke befinder sig i udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6. Nærværende udbud er et genudbud af tidligere bekendtgørelse nr: 2023/S 095-294233.

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Service Level Agreement (SLA)

Vægtning (procentdel, præcis) : 20

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Æstetik

Vægtning (procentdel, præcis) : 10

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 70

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: § 7, stk. 1, og stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171,stk.4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens §185,stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk. § 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Klagenævnet for Udbud

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 21 250 968,09 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : Ekoenergetyka Polska S.A

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Kontrakt med Ekoenergetyka Polska S.A

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001

Værdien af resultatet : 21 250 968,09 DKK

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Kontrakt med Ekoenergetyka Polska S.A

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 21/09/2023

Dato for indgåelse af kontrakten : 28/02/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :

Type modtagne indgivelser : Tilbud

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0

Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej

Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Registreringsnummer : 55133018

By : Aarhus

Postnummer : 8000

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Youssef Hassan

E-mail : hyo@aarhus.dk

Telefon : +45 24949379

Internetadresse : https://www.aarhus.dk/

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2, 8800 Viborg

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Ekoenergetyka Polska S.A

Registreringsnummer : PL9731013938

Postadresse : Nowy Kisielin - Rozwojowa 7A

By : Zielona Góra

Postnummer : 66-002

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Zielonogórski ( PL432 )

Land : Polen

E-mail : contact@ekoenergetyka.com.pl

Telefon : +48 683282068

Internetadresse : https://ekoenergetyka.com.pl/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 125e56a3-abc8-4f11-9de8-d5b5e93114f5 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 03/04/2024 11:32:35 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 198211-2024

EUT-S-nummer : 67/2024

Offentliggørelsesdato : 04/04/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

EU-Udbud vedr. indkøb af ladeinfrastruktur til el-busser

Aarhus Kommune, Teknik og Miljø

Send til en kollega