1.
Køber
2.
Procedure
2.1.
Procedure
Titel
:
Biblioteksmaterialer 2024
Beskrivelse
:
SKI genudbyder herved 50.05 Biblioteksmaterialer, som pt. er fordelt på to rammeaftaler med i alt 8 delaftaler. I de det nærværende og kommende udbud af 50.05 Biblioteksmaterialer samles ydelser og produkter på 6 områder: Delaftale 2-6 udbydes nu, med denne bekendtgørelse, og omfatter "Udenlandske bøger og noder", "Danske og udenlandske seriepublikationer", "Musik, film og spil", "Klargjorte klassesæt og taskebøger" samt "Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger". Delaftale 1 "Danske bøger og noder" forventes udbudt ultimo 2024. Sortimentet på delaftale 2-6 omfatter indkøb og levering af biblioteksmaterialer, samt forskellige klargøringsydelser, der skal sikre, at det indkøbte materiale kan indgå i bibliotekernes materialesamling, uden at bibliotekerne skal foretage sig yderligere, herunder bl.a. forstærkning af bøgerne med omslag, påføring af etiketter o.lign. Rammeaftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som på forhånd har tilsluttet sig aftalen. Aftalen vil kunne anvendes frivilligt af stat/regioner. Der vil blive stillet krav, som bidrager til en mere klimabevidst rammeaftale og antallet af leveringsdage vil blive reduceret.
Identifikator for proceduren
:
62fbbece-6506-4fc9-99dd-d91afb39348f
Tidligere bekendtgørelse
:
86403-2024
Tidligere bekendtgørelse
:
000079-2023
Intern identifikator
:
50.05
Type af procedure
:
Åben
Proceduren er en hasteprocedure
:
nej
2.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Varer
Yderligere om kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering
(
cpv
):
22100000
Trykte bøger, brochurer og foldere,
22110000
Trykte bøger,
22113000
Biblioteksbøger,
22114000
Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger,
22114100
Ordbøger,
22114200
Atlasser,
22114400
Trykte noder,
22114500
Leksika,
22120000
Publikationer,
32353000
Lydoptagelser,
32353100
Plader,
32353200
Musikkassetter,
32354000
Film,
37532000
Videospil,
48911000
Computerspilprogrampakke,
48912000
Børneegnede produkter
2.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
2.1.3.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
299 500 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
465 300 000,00
DKK
2.1.4.
Generelle oplysninger
Yderligere oplysninger
:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i “Udelukkelsesgrund” i afsnit 2.1.6 Grund til udelukkelse. ESPD er desuden et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed anført i “Udvælgelseskriterier”. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet. Den eller de andre enheder skal hver udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Hvis tilbudsgiver er del af et konsortium, skal dette anføres i ESPD'ets Del II, afsnit A: Oplysninger om den økonomiske aktør, i feltet ”Deltager den økonomiske aktør i udbudsproceduren sammen med andre?”, og hver af de deltagende økonomiske aktører skal udfylde og underskrive et særskilt ESPD med de krævede oplysninger. Inden tildelingsbeslutningen skal den/de tilbudsgivere, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for at oplysningerne i ESPD vedrørende udelukkelsesgrunde og egnethed er korrekte, jf. dog om referencer nedenfor. De i ESPD angivne oplysninger om referencer udgør i henhold til udbudslovens § 151 og § 152 endelig dokumentation for teknisk og faglig formåen. Tilbudsgiver skal derfor ikke fremlægge yderligere dokumentation for oplysningerne i referencerne. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at iværksætte en kontrol af rigtigheden af oplysningerne i de angivne referencer, herunder hos tilbudsgiver og/eller den aktør, som referencen vedrører. Tilbudsgiver, samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a. Der skal ikke fremlægges dokumentation herfor. Tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136, og § 137, stk. 1, nr. 2. Der skal fremlægges dokumentation for afgivne oplysninger i ESPD vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, § 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Dette gælder for tilbudsgiver samt eventuelle konsortiedeltagere og støttende virksomheder. Det fremgår af Europa Kommissionens tjeneste eCertis, hvad der må anses som tilstrækkelig dokumentation for den enkelte virksomhed, da det afhænger af virksomhedens hjemland. Det fremgår under de enkelte udvælgelseskriterier, hvilken dokumentation der skal fremlægges for de afgivne oplysninger i ESPD. Ad afsnit 2.1.3 Værdi: Den skønsmæssige vurdering af rammeaftalens anslåede værdi er udtryk for en skønsmæssig vurdering af det forventede fremtidige forbrug, som baseres på: Kundernes egne estimater af det kommende forbrug, den samlede omsætning for hele rammeaftalen, dvs. avance, bogens pris og klargøring, omsætning og omsætningsudvikling for den tidligere rammeaftale 50.05 Biblioteksmaterialer (2020), hvem der er kunder på aftalen, historisk forbrug på indkøbsområdet, at det er forpligtende for kunderne at bruge aftalen, forventninger til udviklingen på indkøbsområdet og forventninger til det fremtidige forbrug på indkøbsområdet. Hen over den samlede varighed af rammeaftale og underliggende rammeaftaler, inklusive muligheder for forlængelse, samt på tværs af alle kunderne på rammeaftalen, er der således også en usikkerhed om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. Skønnet indebærer derfor både en vurdering af den anslåede værdi af rammeaftalen, og en vurdering af rammeaftalens maksimale værdi. Denne værdi anses ikke for klart usandsynlig. Den maksimale værdi kan dog ændres i henhold til de til enhver tid gældende udbudsregler. Forskellen mellem rammeaftalens anslåede værdi og maksimale værdi er begrundet i usikkerheden om, hvad rammeaftalens værdi ender med at blive. I den forbindelse er der lagt vægt på følgende forhold: Inflation, ændret opdeling af delaftaler, stigende priser på papir og eventuelle ændrede behov for aftag af digitale, henholdsvis fysiske bøger samt prisstigninger på fysiske elektroniske medier grundet øget brug af streaming. Skønnet af rammeaftalens anslåede værdi og rammeaftalens maksimale værdi er udtryk for SKI's mest kvalificerede og gennemsigtige saglige skøn af forbruget på rammeaftalen på udbudstidspunktet inkl. muligheder for forlængelse, og på tværs af alle aktører i rammeaftalen, uanset det endelige antal heraf. Tilbudsgiver gøres særligt opmærksom på, at tilbudsgiver i enhver henseende er ansvarlig for de tilbudte priser, uanset hvilken omsætning, der konkret opnås under rammeaftalen, dvs. også i tilfælde af, at den konkrete omsætning afviger fra estimaterne i såvel opad- som nedadgående retning. Ad afsnit 5.1.12 Udbudsvilkår - sprog: Tilbud skal være på dansk, men fagtermer og begreber, der normalt angives på engelsk, kan accepteres. Rammeaftalen er omfattet af forbuddet i artikel 5k i EU-forordning 833/2014, og SKI kræver en erklæring fra den eller de tilbudsgiver(e) som SKI har til hensigt at tildele rammeaftalen, jf. nærmere i udbudsbetingelsernes punkt 16.5. Kundens leveringskontrakt træder i kraft på datoen for kundens tiltræden, jf. bilag A.1 Kundeliste 2024, og løber indtil ophør af rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af leveringskontrakten forudsætter, at rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt skriftlig meddelelse fra kunden om, at leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis kunden ikke ønsker at forlænge leveringskontraktens varighed, vil leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden leveringskontraktens ophør.
Retsgrundlag
:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket en tilbudsgiver kan indgive tilbud
:
5
Betingelser for kontrakten
:
Det højeste antal delkontrakter, for hvilket der kan tildeles kontrakter til én tilbudsgiver
:
5
2.1.6.
Grunde til udelukkelse
:
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
:
Er den økonomiske aktør i en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2??
Konkurs
:
Er den økonomiske aktør gået konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2?
Korruption
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
Tvangsakkord uden for konkurs
:
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord udenfor konkurs jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2??
Deltagelse i en kriminel organisation
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning
:
Har den økonomiske aktør indgået aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning?
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
Svig
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Insolvens
:
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2?
Aktiver, der administreres af en kurator
:
Har den økonomiske aktør i en situation, hvor aktiver administreres af kurator, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2?
Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure
:
Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer: a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt, b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger, c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, og d) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
:
Er der opstået en interessekonflikt som følge af en økonomisk aktørs deltagelse i udbudsproceduren, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger end udelukkelse af den økonomiske aktør, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 1)?
Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure
:
Er der sket en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39, som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsprocessen, som ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger end udelukkelse af den eller de økonomiske aktører, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 2)
Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
:
Har den økonomiske aktør gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. udbudslovens § 136, stk. 1, nr. 4.
Betaling af socialsikringsbidrag
:
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Erhvervsvirksomheden er indstillet
:
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2?
Betaling af skatter og afgifter
:
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
5.
Delkontrakt
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0001
Titel
:
Udenlandske bøger og noder
Beskrivelse
:
Udenlandske bøger og noder
Intern identifikator
:
Delaftale 2
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Varer
Yderligere om kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering
(
cpv
):
22100000
Trykte bøger, brochurer og foldere,
22110000
Trykte bøger,
22113000
Biblioteksbøger,
22114000
Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger,
22114100
Ordbøger,
22114200
Atlasser,
22114400
Trykte noder,
22114500
Leksika,
22120000
Publikationer
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
24
Måned
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
57 500 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
76 000 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Samlet årsomsætning
Beskrivelse
:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår havde en omsætning på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Finansielle nøgletal
Beskrivelse
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditets-grad på minimum 13 %.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
Kriterium
:
Type
:
Teknisk og faglig formåen
Navn
:
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse
:
• For alle delaftaler (2-6) er det et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 3 referencer på konkrete leverancer, der: o er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen o omfatter levering og/eller klargøring af materialer inden for et eller flere af de følgende områder: Danske bøger og noder, udenlandske bøger og noder, danske og udenlandske seriepublikationer, musik, film, spil og multimedier.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Beskrivelse
:
Laveste pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
05/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
16/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt
:
8
Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
16/04/2024
13:05:00 (UTC+2)
Sted
:
Pakkerivej 6, 2500 Valby
Betingelser for kontrakten
:
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den tekniske og faglige støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Finansiel ordning
:
En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
1
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der behandler tilbud
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0002
Titel
:
Danske og udenlandske seriepublikationer
Beskrivelse
:
Danske og udenlandske seriepublikationer
Intern identifikator
:
Delaftale 3
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Varer
Yderligere om kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering
(
cpv
):
22100000
Trykte bøger, brochurer og foldere,
22110000
Trykte bøger,
22113000
Biblioteksbøger
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
24
Måned
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
30 500 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
40 300 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Samlet årsomsætning
Beskrivelse
:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår havde en omsætning på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Finansielle nøgletal
Beskrivelse
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditets-grad på minimum 13 %.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
Kriterium
:
Type
:
Teknisk og faglig formåen
Navn
:
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse
:
• For alle delaftaler (2-6) er det et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 3 referencer på konkrete leverancer, der: o er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen o omfatter levering og/eller klargøring af materialer inden for et eller flere af de følgende områder: Danske bøger og noder, udenlandske bøger og noder, danske og udenlandske seriepublikationer, musik, film, spil og multimedier.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
05/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
16/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt
:
8
Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
16/04/2024
13:05:00 (UTC+2)
Sted
:
Pakkerivej 6, 2500 Valby
Betingelser for kontrakten
:
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den tekniske og faglige støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Finansiel ordning
:
En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
1
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der behandler tilbud
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0003
Titel
:
Musik, film og spil
Beskrivelse
:
Musik, film og spil
Intern identifikator
:
Delaftale 4
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Varer
Yderligere om kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering
(
cpv
):
32353000
Lydoptagelser,
32353100
Plader,
32353200
Musikkassetter,
32354000
Film,
37532000
Videospil,
48911000
Computerspilprogrampakke,
48912000
Børneegnede produkter
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
24
Måned
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
74 700 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
78 400 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Samlet årsomsætning
Beskrivelse
:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår havde en omsætning på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Finansielle nøgletal
Beskrivelse
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditets-grad på minimum 13 %.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
Kriterium
:
Type
:
Teknisk og faglig formåen
Navn
:
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse
:
• For alle delaftaler (2-6) er det et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 3 referencer på konkrete leverancer, der: o er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen o omfatter levering og/eller klargøring af materialer inden for et eller flere af de følgende områder: Danske bøger og noder, udenlandske bøger og noder, danske og udenlandske seriepublikationer, musik, film, spil og multimedier.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
05/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
16/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt
:
8
Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
16/04/2024
13:05:00 (UTC+2)
Sted
:
Pakkerivej 6, 2500 Valby
Betingelser for kontrakten
:
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den tekniske og faglige støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Finansiel ordning
:
En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
1
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der behandler tilbud
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0004
Titel
:
Klargjorte klassesæt og taskebøger
Beskrivelse
:
Klargjorte klassesæt og taskebøger
Intern identifikator
:
Delaftale 5
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Varer
Yderligere om kontraktens art
:
Tjenesteydelser
Primær klassificering
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering
(
cpv
):
22110000
Trykte bøger,
22111000
Skolebøger,
22112000
Lærebøger
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
2
Måned
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
65 000 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
128 800 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Samlet årsomsætning
Beskrivelse
:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår havde en omsætning på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Finansielle nøgletal
Beskrivelse
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditets-grad på minimum 13 %.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
Kriterium
:
Type
:
Teknisk og faglig formåen
Navn
:
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse
:
• For alle delaftaler (2-6) er det et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 3 referencer på konkrete leverancer, der: o er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen o omfatter levering og/eller klargøring af materialer inden for et eller flere af de følgende områder: Danske bøger og noder, udenlandske bøger og noder, danske og udenlandske seriepublikationer, musik, film, spil og multimedier.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
05/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
16/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt
:
8
Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
16/04/2024
13:05:00 (UTC+2)
Sted
:
Pakkerivej 6, 2500 Valby
Betingelser for kontrakten
:
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den tekniske og faglige støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Finansiel ordning
:
En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
1
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der behandler tilbud
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
5.1.
Delkontrakt
:
LOT-0005
Titel
:
Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger
Beskrivelse
:
Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger
Intern identifikator
:
Delaftale 6
5.1.1.
Formål
Kontraktens art
:
Varer
Primær klassificering
(
cpv
):
22000000
Tryksager og beslægtede produkter
Yderligere klassificering
(
cpv
):
22110000
Trykte bøger,
22111000
Skolebøger,
22112000
Lærebøger
5.1.2.
Udførelsessted
Land
:
Danmark
Hvor som helst i det pågældende land
5.1.3.
Anslået varighed
Varighed
:
12
Måned
5.1.4.
Fornyelse
Højeste antal fornyelser
:
2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.5.
Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms
:
71 700 000,00
DKK
Rammeaftalens maksimumværdi
:
141 900 000,00
DKK
5.1.6.
Generelle oplysninger
Reserveret deltagelse
:
Deltagelse uden forbehold.
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger
:
Leveringskontrakten træder i kraft på tildelingsdatoen og løber indtil ophør af Rammeaftalens ordinære varighed på 24 måneder, jf. Rammeaftalens punkt 18.1. Leveringskontraktens varighed kan efter ovenstående forlænges 2 gange med 18 måneder pr. forlængelse. Forlængelse af Leveringskontrakten forudsætter, at Rammeaftalen er blevet forlænget i medfør af Rammeaftalens punkt 18.1. Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, medmindre Leverandøren modtager særskilt Skriftlig meddelelse fra Kunden om, at Leveringskontrakten ikke skal forlænges. Hvis Kunden ikke ønsker at forlænge Leveringskontraktens varighed, vil Leverandøren modtage Skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden Leveringskontraktens ophør.
5.1.9.
Udvælgelseskriterier
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Samlet årsomsætning
Beskrivelse
:
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i det seneste disponible regnskabsår havde en omsætning på minimum DKK 10 mio. ekskl. moms. Ved en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium) beregnes tilbudsgiverens samlede årsomsætning som summen af årsomsætningen i sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, beregnes samlet omsætning på samme måde som for en sammenslutning af økonomiske aktører. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation kriteriet: • Årsregnskab (eller uddrag heraf) fra seneste disponible regnskabsår med angivelse af, hvor den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning fremgår, eller • en erklæring om, at den i ESPD’et oplyste samlede årsomsætning er korrekt, underskrevet af en tegningsberettiget person hos tilbudsgiver
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Økonomisk og finansiel formåen
Navn
:
Finansielle nøgletal
Beskrivelse
:
For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger: • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i seneste disponible regnskabsår havde en soliditets-grad på minimum 13 %.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
Kriterium
:
Type
:
Egnethed til at udøve det pågældende erhverv
Anvendelse af dette kriterium
:
Ikke anvendt
Kriterium
:
Type
:
Teknisk og faglig formåen
Navn
:
For så vidt angår vareindkøbskontrakter: levering af leverancer af den anførte type
Beskrivelse
:
• For alle delaftaler (2-6) er det et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 3 referencer på konkrete leverancer, der: o er udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristen o omfatter levering og/eller klargøring af materialer inden for et eller flere af de følgende områder: Danske bøger og noder, udenlandske bøger og noder, danske og udenlandske seriepublikationer, musik, film, spil og multimedier.
Anvendelse af dette kriterium
:
Anvendt
5.1.10.
Tildelingskriterier
Kriterium
:
Type
:
Pris
Navn
:
Pris
Fast værdi (i alt)
:
100
5.1.11.
Udbudsdokumenter
Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på
:
dansk
Frist for anmodning om yderligere oplysninger
:
05/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Udbudsvilkår
Vilkår for indgivelse
:
Elektronisk indgivelse
:
Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på
:
dansk
Elektronisk katalog
:
Ikke tilladt
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Alternative tilbud
:
Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud
:
16/04/2024
13:00:00 (UTC+2)
Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt
:
8
Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse
:
Åbningsdato
:
16/04/2024
13:05:00 (UTC+2)
Sted
:
Pakkerivej 6, 2500 Valby
Betingelser for kontrakten
:
Vilkår relateret til kontraktens udførelse
:
En virksomhed der afgiver teknisk og faglig støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den tekniske og faglige støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar ved kontraktopfyldelse, som formuleret i de konventioner, som ligger til grund for principperne i FN's Global Compact, reguleret i relevant omfang. Herudover indeholder rammeaftalen en arbejdsklausul.
Der kræves en fortrolighedsaftale
:
nej
Elektronisk fakturering
:
Påkrævet
Finansiel ordning
:
En virksomhed, der afgiver økonomisk og finansiel støtte til en tilbudsgiver i forbindelse med dette udbud, skal påtage sig en uigenkaldelig forpligtelse til at hæfte solidarisk med tilbudsgiver, og til at stille de ressourcer til rådighed for tilbudsgiver, der er forbundet med den økonomiske og finansielle støtte, i hele rammeaftalens og leveringskontrakternes varighed. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig at hæfte solidarisk, og udpege en fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til SKI.
Oplysninger om undersøgelsesfrister
:
Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor SKI har underrettet de berørte tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 2, nr. 3 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette SKI om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer). I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, jf. § 6, stk. 4 i klagenævnsloven (lov nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer).
5.1.15.
Teknikker
Rammeaftale
:
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere
:
1
Yderligere omfattede købere
:
Det er beskrevet i bilag A og A.1, hvilke kunder, der kan anvende rammeaftalen.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
:
Intet dynamisk indkøbssystem
5.1.16.
Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for klager
:
Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Organisation, der behandler tilbud
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
8.
Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officielt navn
:
Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Registreringsnummer
:
ORG-17472437
Postadresse
:
Pakkerivej 6
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Kontaktpunkt
:
Trine Eriksen Mabit
Telefon
:
20673053
Denne organisations roller
:
Køber
Indkøbscentral, der tildeler offentlige kontrakter eller indgår rammeaftaler om bygge- og anlægsarbejder, vareindkøb eller tjenesteydelser for andre købere
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse
Organisation, der behandler tilbud
8.1.
ORG-0003
Officielt navn
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer
:
ORG-10294819
Postadresse
:
Carl Jacobsens Vej 35
By
:
Valby
Postnummer
:
2500
Landespecifik underafdeling (NUTS)
:
Byen København
(
DK011
)
Land
:
Danmark
Kontaktpunkt
:
Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Telefon
:
+45 41715000
Denne organisations roller
:
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
10.
Ændring
11.
Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1.
Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen
:
4809d2e2-2f1b-4df4-a7c6-13628318453e
-
01
Formulartype
:
Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype
:
Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen
:
22/03/2024
12:26:12 (UTC)
Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender)
:
22/03/2024
13:39:41 (UTC)
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på
:
dansk
