Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

1.1.

Køber

Officielt navn : Københavns Kommune

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Fritid, kultur og religion

2.1.

Procedure

Titel : Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Beskrivelse : Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.

Identifikator for proceduren : 2f2024ea-9a81-4c42-ba6b-60b4f42b8b4d

Intern identifikator : Kontraktnummer C000298

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : nej

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer.Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiske aktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan danne grundlag for en forhandling.Ordregiver anvender udbudsproceduren, udbud med forhandling, med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a og c, idet ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt, at aftalens kompleksitet fordrer, at det må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud der modtages, vil nødvendiggøre forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at der skal indgå software i den digitale løsning, som skal kunne integreres mod kommunens øvrige it-systemer.

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller og fitnesscenter.

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 15 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Beskrivelse : Udbuddet omfatter en software as a service-aftale om levering af en IT-platform, som Tilbudsgiver skal stille til rådighed for Københavns Kommune, til brug for en digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister.Formålet med den digital bookingportal samt et forenings- og anlægsregister er, at denne skal imødekomme to forskellige brugergruppers behov ifm. booking af faciliteter i Københavns Kommune.Efter udvikling og implementering af IT-platformen i henhold til Københavns Kommunes behov, skal Leverandøren forestå hosting, drift og vedligeholdelse af løsningen i kontraktperioden.

Intern identifikator : Kontraktnummer C000298

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72100000 Konsulentvirksomhed vedrørende maskinel

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Option på integration af Tjenesten til Ordregivers 'Produktionssystem Terminal', jf. Bilag 1 (Leverancebeskrivelse) K-141.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Levering finder sted på de i udbudsmaterialet angivne lokationer for svømmehaller og fitnesscenter.

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 72 Måned

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Ordregiver har to (2) Optioner på forlængelse af Kontraktperioden. Hver Option omfatter forlængelse med 12 måneder, hvorved den samlede forlængelse maksimalt kan udgøre 24 måneder. Forlængelse af kontraktperioden finder sted på uændret vilkår i henhold til Aftalens og dennes Bilag.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 15 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres på grundlag af tildelingskriteriet ”bedste forhold mellem pris og kvalitet”, jf. udbudslovens § 162, stk. 1, nr. 3. Pris vægter 45 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 45

Kriterium :

Type : Kvalitet

Beskrivelse : Underkriteriet Kvalitet vægter 55 % og vurderes iht. følgende delkriterier: Non-funktionelle krav 50 % Funktionelle krav 50 %

Vægtning (procentdel, præcis) : 55

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune

Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune

Organisation, der undertegner kontrakten : Københavns Kommune

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 4 903 875,00 DKK

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : BRND Booking ApS

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Vindende tilbud

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 4 903 875,00 DKK

Underentreprise : not-known

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Kontraktnummer C000289

Titel : Aftale om udvikling og levering af digital bookingportal samt forenings- og anlægsregister inkl. hosting, drift, support og vedligeholdelse heraf, jf. udbudsbekendtgørelse 2023/S 041-120187

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 02/02/2024

Dato for indgåelse af kontrakten : 20/02/2024

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej

Organisation, der undertegner kontrakten : Københavns Kommune

6.1.3.

Ikke-vindende tilbudsgivere :

Tilbud :

Officielt navn : Billetten A/S

Tilbud :

Officielt navn : Edora Software ApS

Tilbud :

Officielt navn : KMD A/S

6.1.4.

Statistiske oplysninger :

Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget :

Antal klagere : 0

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi : 4 903 875,00 DKK

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi : 8 284 750,00 DKK

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Kultur- og Fritidsforvaltningen

Postadresse : Nyrupsgade 3

By : København V

Postnummer : 1602

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Susanne Ramsted Hensch

E-mail : py7u@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Køberprofil : https://permalink.mercell.com/197367564.aspx

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår sikkerhed på arbejdspladsen og arbejdsvilkår

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : BRND Booking ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : small

Registreringsnummer : 37084034

Postadresse : Brændekilde Bygade 15

By : Odense SV

Postnummer : 5250

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Christian Gram Bredskov

E-mail : bredskov@brnd.com

Telefon : +45 20 600 800

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

Vinderen er noteret på et reguleret marked

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Billetten A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : small

Registreringsnummer : 28863780

Postadresse : Åbogade 15

By : Århus N

Postnummer : 8200

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østsjælland ( DK021 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Søren Ravn

E-mail : soren@billetten.dk

Telefon : +45 2249 5621

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Edora Software ApS

Registreringsnummer : 37226378

Postadresse : Jægersborg Alle 1

By : Charlottenlund

Postnummer : 2920

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Direktør Mads Hedegaard

E-mail : mh@edora.dk

Telefon : +45 21 26 05 50

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0006

Officielt navn : KMD A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : large

Registreringsnummer : 26911745

Afdeling : Lautrupparken 40

Postadresse : Lautrupparken 40

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Lars Kaare Pedersen

E-mail : LEP@KMD.DK

Telefon : +45 2524 7542

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1.

ORG-0007

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår miljøbeskyttelse

8.1.

ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 2656ec99-21f3-46fc-9eb6-8992f343d7bf - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/02/2024 09:23:05 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 27/02/2024 09:24:01 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 122519-2024

EUT-S-nummer : 42/2024

Offentliggørelsesdato : 28/02/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Københavns Kommune

Send til en kollega