Indkøb af transportkasser til Blod-, urin og andre prøver

1.1.

Køber

Officielt navn : Region Nordjylland

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2.1.

Procedure

Titel : Indkøb af transportkasser til Blod-, urin og andre prøver

Beskrivelse : Regionen har til hensigt at indgå kontrakt vedr. indkøb af nye transportkasser til blod-, urin og andre prøver fra praksis- og speciallæger og udvikling heraf. Blod-, urin og andre prøver indsamles fra praksis- og speciallæger m.fl. i og omkring Aalborg og transporteres til de centrale laboratorier på Aalborg Universitetshospital. Dette flow af prøver er i nogen grad automatiseret ved modtagelsen på sygehuset. I forbindelse med udflytning til Det Ny Universitetshospital er der truffet beslutning om at afvikle den eksisterende automatiseringsløsning, der således ikke flyttes med til det nye sygehus. I stedet indrettes en ny prøvemodtagelse med nyt automatiseringsanlæg. I den forbindelse er det nødvendigt at designe, udvikle og anskaffe nye transportkasser, som i henseende til formål, håndtering og arbejdsmiljø m.v. vil kunne indgå i den nye automatisering. Disse transportkasser indgår i et prøveflow, som bl.a. indebærer transport af biologisk materiale på offentlig vej og er dermed underlagt den internationale konvention om trans-port af farligt gods på vej. Dette stiller en række krav til emballering og dermed til den nye transport-kasse. Disse hensyn bevirker sammen med rimelige og hensigtsmæssige krav af håndterings- og arbejdsmiljømæssig art, det nævnte ønske om, at transportkasserne kan integreres i en automatisk håndtering (åbning, inspicering af indre temperatur og kontaminering, tømning, rengøring og genud-levering m.v.) og transportkassernes evne til at modstå rengøring ved høje temperaturer og/eller op-løsningsmidler, at standardkasser ikke finder anvendelse. Da det nordjyske sygehusvæsen desuden er ledende med hensyn til automatisering af modtagelse og håndtering af eksterne prøver, eksisterer der ikke anvendelige transportkasser, specialudviklet til andre sygehuse. De nye transportkasser skal derfor specialudvikles til formålet.

Identifikator for proceduren : 3bca50ff-d5ee-4226-ad69-094997ec76f5

Intern identifikator : U431-24

Type af procedure : Udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Region Nordjylland vurderer på baggrund af en gennemført markedsanalyse, at der kun er én leverandør, der kan imødekomme den samlede levering. Af tekniske årsager tildeles kontrakten derfor uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudsloven §80, stk. 3, nr. 2. Kontrakten vil først blive indgået efter udløb af standstill på 10 kalenderdage, regnet fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indkøb af transportkasser til Blod-, urin og andre prøver

Beskrivelse : Regionen har til hensigt at indgå kontrakt vedr. indkøb af nye transportkasser til blod-, urin og andre prøver fra praksis- og speciallæger og udvikling heraf. Blod-, urin og andre prøver indsamles fra praksis- og speciallæger m.fl. i og omkring Aalborg og transporteres til de centrale laboratorier på Aalborg Universitetshospital. Dette flow af prøver er i nogen grad automatiseret ved modtagelsen på sygehuset. I forbindelse med udflytning til Det Ny Universitetshospital er der truffet beslutning om at afvikle den eksisterende automatiseringsløsning, der således ikke flyttes med til det nye sygehus. I stedet indrettes en ny prøvemodtagelse med nyt automatiseringsanlæg. I den forbindelse er det nødvendigt at designe, udvikle og anskaffe nye transportkasser, som i henseende til formål, håndtering og arbejdsmiljø m.v. vil kunne indgå i den nye automatisering. Disse transportkasser indgår i et prøveflow, som bl.a. indebærer transport af biologisk materiale på offentlig vej og er dermed underlagt den internationale konvention om trans-port af farligt gods på vej. Dette stiller en række krav til emballering og dermed til den nye transport-kasse. Disse hensyn bevirker sammen med rimelige og hensigtsmæssige krav af håndterings- og arbejdsmiljømæssig art, det nævnte ønske om, at transportkasserne kan integreres i en automatisk håndtering (åbning, inspicering af indre temperatur og kontaminering, tømning, rengøring og genud-levering m.v.) og transportkassernes evne til at modstå rengøring ved høje temperaturer og/eller op-løsningsmidler, at standardkasser ikke finder anvendelse. Da det nordjyske sygehusvæsen desuden er ledende med hensyn til automatisering af modtagelse og håndtering af eksterne prøver, eksisterer der ikke anvendelige transportkasser, specialudviklet til andre sygehuse. De nye transportkasser skal derfor specialudvikles til formålet.

Intern identifikator : U431-24

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Varer

Primær klassificering ( cpv ): 33100000 Medicinsk udstyr

Yderligere klassificering ( cpv ): 38000000 Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller)

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Nordjylland ( DK050 )

5.1.6.

Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Yderligere oplysninger : Region Nordjylland vurderer på baggrund af en gennemført markedsanalyse, at der kun er én leverandør, der kan imødekomme den samlede levering. Af tekniske årsager tildeles kontrakten derfor uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i henhold til udbudsloven §80, stk. 3, nr. 2. Kontrakten vil først blive indgået efter udløb af standstill på 10 kalenderdage, regnet fra den dag hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

5.1.12.

Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds klagevejledning https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/.

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne meddelelse : 3 000 000,00 DKK

Direkte tildeling :

Begrundelse for direkte tildeling : Kontrakten kan kun tildeles af en bestemt økonomisk aktør på grund af manglende konkurrence af tekniske årsager

Anden begrundelse : I medfør af Regionens behov og den gennemførte markedsdialog vil denne specialudvikling skulle levere en transportkasse med skrappe krav til vægt og sikkerhed og som kan understøtte både automatisk og manuel håndtering, samtidig med at transportkassen skal kunne tåle rengøring. Transportkassen skal være forsynet med indlejret passiv RFID-chip, skal være bestykket med temperaturlogger og skal kunne kobles fysisk sammen med henblik på den manuelle håndtering ved afhentning. Transportkassens lukke/åbne mekanisme skal endvidere være sikret, så den ikke kan åbnes af uvedkommende. Transportkassen forventes over en fireårs periode at skulle leveres i op til 800 stk. Det relativt lave antal og den høje grad af specialisering og de dermed forbundne krav, dette stiller til leverandørens domænekendskab, indebærer, at det er ordregivers vurdering, at leverancen ikke vil påkalde sig interesse fra almindelige leverandører af plastikkasser. Det skønnes nemlig nødvendigt og et berettiget krav, at leverandøren med kort varsel kan bistå udviklingen af den øvrige automatisering og logistik vedrørende de eksterne prøver og dermed håndteringen af transportkasserne. Denne bistand vil sandsynligvis indebære fysisk tilstedeværelse og på tidspunkter, som kun med kort tidshorisont kan planlægges, hvilket vil gøre lange transportafstande og -tider samt sproglige udfordringer uhensigtsmæssige. Det skønnes ligeledes i henseende til transportlogistikkens essentielle bidrag til en effektiv og patientsikker behandling af prøverne og deres transport nødvendigt med leverandører, hvis tilkaldehorisont ikke påvirkes negativt af lange transporttider eller sproglige vanskeligheder. Udviklingen af transportkassen vil kræve en betydelig indsigt i både laboratoriefaglige og generelt medicinske forhold og vilkår og herunder erfaring med de krav til materialer og overfladeegenskaber, dette indebærer, bl.a. af hensyn til smittefare, hygiejne og arbejdsmiljø. Ligeledes vil det være nødvendigt med erfaring med og indsigt i det samlede prøveflow og den dermed forbundne logistik og i det hele taget en grundig indsigt i det sundhedsfaglige og sygehusmæssige domæne Den gennemførte markedsdialog har vist at der kun er en leverandør på markedet der kan udvikle og producere den transportkasse som lever op til de krav der er til transportkassen.

6.1.

Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

6.1.2.

Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : ProjectPartner

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : U431-24

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Underentrepriseværdien er kendt : nej

Underentrepriseprocentdelen er kendt : nej

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : U431-24

Titel : Indkøb af transportkasser til Blod-, urin og andre prøver

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Region Nordjylland

Registreringsnummer : 29190941

Afdeling : Økonomi

Postadresse : Niels Bohrs Vej 30

By : Aalborg Ø

Postnummer : 9220

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Mia Westerberg

E-mail : m.westerberg@rn.dk

Telefon : +45 21596317

Internetadresse : https://rn.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/252785

Denne organisations roller :

Køber

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715100

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for mægling

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : ProjectPartner

Registreringsnummer : 42164631

By : Brædstrup

Land : Danmark

E-mail : jme@projectpartner.dk

Telefon : +45 2617 5430

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1.

ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : faa41c92-8a1f-4335-9610-867832959843 - 01

Formulartype : Forudgående underretning om direkte tildeling

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 09/02/2024 10:10:50 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 09/02/2024 11:32:39 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 87047-2024

EUT-S-nummer : 30/2024

Offentliggørelsesdato : 12/02/2024

{{ visitor.user.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb af transportkasser til Blod-, urin og andre prøver

Region Nordjylland

Send til en kollega