Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

02.02.2024

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392424&B=

Udbyder

Lægemiddelstyrelsen

Udbud af Kontrakt om it-ydelser vedrørende Minerva

Lægemiddelstyrelsen

1. Køber

1.1.

Køber

Officielt navn : Lægemiddelstyrelsen

Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1.

Procedure

Titel : Udbud af Kontrakt om it-ydelser vedrørende Minerva

Beskrivelse : Lægemiddelstyrelsen ønsker at indgå en kontrakt om support, vedligehold, videreudvikling, rådgivning og managed public cloud services vedrørende it-systemet Minerva. Ordregiver forventer, at hovedvægten af opgaverne ligger på support og managed public cloud services. Opgaverne er nærmere beskrevet i udbudsdokumenterne. Minerva bruges til at give et overblik over beholdning af kritiske lægemidler på nationalt plan. Lægemiddelgrossister, Amgros og apoteker indberetter løbende oplysninger om deres lagerbeholdning af kritisk vigtige lægemidler. Formålet er at kunne imødegå forsyningssvigt og leveringsvanskeligheder. Systemet er baseret på Microsoft Azure komponenter, og leverandøren skal stå for managed public cloud services, men skal ikke levere cloudkapaciteten.

Identifikator for proceduren : 8ecff29c-02fa-4083-8959-40233ce212d0

Intern identifikator : 2024014264

Type af procedure : Åben

Proceduren er en hasteprocedure : nej

2.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.3.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000,00 DKK

2.1.4.

Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Lægemiddelstyrelsen har pga. fortrolighedshensyn, jf. udbudslovens § 132, stk. 2, jf. § 5, stk. 2, undladt at give direkte og fuld elektronisk adgang til en del af udbudsmaterialet. Adgang gives via fysisk datarum, jf. udbudsbetingelsernes afsnit 6. I relation til den anslåede værdi bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum i kontraktens fulde løbetid, dvs. 7 år. Skønnet er baseret på ordregivers hidtidige udgifter til kontrakten sammenholdt med forventninger til fremtidige udgifter.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6.

Grunde til udelukkelse :

Korruption : Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Deltagelse i en kriminel organisation : Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Svig : Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Se udbudslovens § 136, nr. 3.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Se udbudslovens § 136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Se udbudslovens § 136, nr. 2.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Se udbudslovens § 136, nr. 4.

Betaling af socialsikringsbidrag : Se udbudslovens § 135, stk. 3

Betaling af skatter og afgifter : Se udbudslovens § 135, stk. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Se udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

5. Delkontrakt

5.1.

Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Kontrakt om it-ydelser vedrørende Minerva

Intern identifikator : 1

5.1.1.

Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed, 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Der er mulighed for forlængelse 2 gange i 12 måneder, jf. punktet ovenfor om forlængelse.

5.1.2.

Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

5.1.3.

Anslået varighed

Varighed : 7 År

5.1.4.

Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Varigheden på 7 år inkluderer muligheden for at forlænge kontrakten 2 gange i 12 måneder.

5.1.5.

Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 20 000 000,00 DKK

5.1.6.

Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.9.

Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Den samlede årsomsætning i hvert af de seneste 3 regnskabsår

Beskrivelse : Minimumskrav Som minimumskrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 10 mio. ekskl. moms i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Oplysningskrav: Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD) med angivelse af virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at opfylde egnethedskravene. De aktører, der stiller økonomisk eller finansiel formåen til rådighed for tilbudsgiver skal underskrive en støtteerklæring, jf. udbudsbetingelserne. Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen i relation til opfyldelse af minimumskrav til egnethed, kræver ordregiver, at tilbudsgiver og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de seneste 3 disponible årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendt

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendt

5.1.10.

Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Evaluering af pris sker som beskrevet i udbudsbetingelserne.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Evaluering af kvalitet sker som beskrevet i udbudsbetingelserne.

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

5.1.11.

Udbudsdokumenter

Adgangen til visse udbudsdokumenter er begrænset

Begrundelse for at begrænse adgangen til visse udbudsdokumenter : Beskyttelse af særlig følsomme oplysninger

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 04/03/2024 23:55:00 (UTC+1)

Oplysninger om begrænsede dokumenter findes på : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392424&B=

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392424&B=

5.1.12.

Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Tilladt

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=392424&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Alternative tilbud : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af tilbud : 11/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Frist, inden for hvilken tilbuddet skal være gyldigt : 6 Måned

Oplysninger om offentlig iværksættelse :

Åbningsdato : 11/03/2024 12:00:00 (UTC+1)

Betingelser for kontrakten :

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder fx et konsortium, skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

Der kræves en fortrolighedsaftale : ja

Yderligere oplysninger om fortrolighedsaftalen : Personer, der får adgang til fortrolige data, kan blive bedt om at underskrive en tavshedserklæring.

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Oplysninger om undersøgelsesfrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk

5.1.15.

Teknikker

Rammeaftale : Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem : Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16.

Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Lægemiddelstyrelsen

Organisation, der behandler tilbud : Lægemiddelstyrelsen

8. Organisationer

8.1.

ORG-0001

Officielt navn : Lægemiddelstyrelsen

Registreringsnummer : 37052485

Postadresse : Axel Heides Gade 1

By : København S

Postnummer : 2300

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Christina Sommer

E-mail : csmm@dkma.dk

Telefon : +45 41727285

Internetadresse : http://laegemiddelstyrelsen.dk

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/244519

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1.

ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Langelinie Allé 17

By : København Ø

Postnummer : 2100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@erst.dk

Telefon : +45 35291000

Internetadresse : https://naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1.

ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10 29 48 19

By : København

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1.

ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1.

Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 2d1df41a-5ad2-475a-8ea9-7ee31778b256 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 01/02/2024 11:00:52 (UTC)

Dato for afsendelse af bekendtgørelse (eSender) : 01/02/2024 11:00:52 (UTC)

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2.

Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 71610-2024

EUT-S-nummer : 24/2024

Offentliggørelsesdato : 02/02/2024

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Udbud af Kontrakt om it-ydelser vedrørende Minerva

Lægemiddelstyrelsen

Send til en kollega