Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

09.01.2024

Udbudstype

Andre

Udbyder

Københavns Kommune

Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Københavns Kommune

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Fritid, kultur og religion

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Identifikator for proceduren : 5392b572-8ab9-4337-9e24-551c0d1d0b9b

Intern identifikator : 2022-0271825

Type af procedure : Begrænset

Proceduren er en hasteprocedure : No

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer. Udbuddet gennemføres som begrænset udbud, jf. udbudsproceduren i udbudslovens §§ 58 ff., hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør, som opfylder de egnethedskrav, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, kan ansøge om at deltage, mens kun de ansøgere, som Ordregiver prækvalificerer, kan afgive tilbud.Ordregiver vil prækvalificere fem (5) Ansøgere, der inviteres til at afgive tilbud, såfremt der er flere end 5 egnede Ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, og som opfylder minimumskravene til egnethed. Modtager Ordregiver færre ansøgninger, vil ordregiver opfordre den eller de Ansøgere, der opfylder de fastsatte krav til egnethed, jf. udbudslovens § 140, til at afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7,500,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Beskrivelse : Udbuddet vedrører en kontrakt om udvikling og levering af en digital adgangs- og betalingsløsning til Københavns Kommunes svømmehaller og fitnesscenter, La Fit, der skal give borgerne mulighed for selvbetjent adgang (i svømmehaller) samt billetkøb af forskellige billettyper, fx enkeltbilletter, klippekort og årskort samt abonnementer, til de forskellige faciliteter på de enkelte lokationer eller via webshops. Løsningen skal erstatte Ordregivers nuværende digitale adgangs- og betalingsløsning. Løsningen skal desuden integreres til visse af Ordregivers øvrige IT-systemer, herunder "Kvantum" økonomisystem.Efter Overtagelsesdagen skal Leverandøren endvidere forestå support, vedligeholdelse og evt. videreudvikling samt drift af løsningen i kontraktperioden.Leverandøren skal tilpasse løsningen til at kunne installeres i Ordregivers eksisterende hardware omfattende Automater, tilhørende PC og Betalingsterminal i svømmehaller samt til Adgangsmølle med tilhørende PC i fitnesscenter.Løsningen skal installeres på nedennævnte 10 lokation, hvor der ved Kontraktens underskrift er 13 eksisterende Automater i svømmehaller og én Adgangsmølle i fitnesscenteret:* Bellahøj Svømmestadion (2 Automater)* Emdrup Bad (1 Automat)* Frankrigsgade Svømmehal (1 Automat)* Hillerødgade Bad og Hal (1 Automat)* Sundby Bad (1 Automat)* Tingbjerg Svømmehal (1 Automat)* Valby Vandkulturhus (2 Automater)* Vesterbro Svømmehal (1 Automat)* Øbro-Hallen og Øbro Kurbad (3 Automater)* Fitnesscenter (1 Adgangsmølle)

Intern identifikator : 2022-0271825

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Den udbudte Kontrakt omfatter endvidere følgende optioner: • Option 1.: Tilkøb af løsningen til brug i ny svømmehal i Arena-området (Ørestad Syd) • Option 2: Tilkøb af løsningen til brug i ny svømmehal på Papirøen (Christiansholm) • Option 3: Tilkøb af løsningen til brug i ny svømmehal på Beauvais-grunden (ydre Østerbro) • Option 4: Tilkøb af Løsningen til kulturinstitutioner • Option 5: Tilkøb af løsningen til Stationær Adgangskodeskanner • Option 6: Tilkøb af løsningen til Mobil Adgangskodeskanner • Option 7: Tilkøb af integration til Kvantum økonomisystem for fitnesscenter

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 YEAR

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Der er 2 optioner på forlængelse, hver forlængelse udgør 24 måneder.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 7,500,000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Bedste forhold mellem pris og kvalitet

Beskrivelse : Underkriterier Kvalitet omfatter følgende delkriterier, der indgår i evalueringen: Non-funktionelle krav 40 % Funktionelle krav 55 % Uddannelse 5 %

Vægtning (pointantal, præcis) : 45

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Leverandørens detaljerede tidsplan

Beskrivelse : Underkriteriet vægter 10 %

Vægtning (pointantal, præcis) : 10

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Leverandørens support og vedligeholdelse af løsningen

Beskrivelse : Underkriteriet vægter 10 %

Vægtning (pointantal, præcis) : 10

Kriterium :

Type : Pris

Beskrivelse : Den samlede evalueringstekniske pris indgår i vægtningen

Vægtning (pointantal, præcis) : 35

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Kommune

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune

6. Resultater

Værdien af alle de kontrakter, der tildeles i denne bekendtgørelse : 6,177,689 DKK

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : CompuSoft A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Tilbud af den 03-10-2023

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Underentreprise : not-known

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : 2023/S 132-422336

Titel : Kontrakt om levering, Support og vedligeholdelse samt Drift af en adgangs- og betalingsløsning til svømmehaller og fitnesscenter i Københavns Kommune.

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 2023-12-05+01:00

Dato for indgåelse af kontrakten : 2023-12-20+01:00

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Kontraktens adresse : https://permalink.mercell.com/207958151.aspx

6.1.4 Statistiske oplysninger

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi : 5,985,339 DKK

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi : 6,177,689 DKK

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Kultur- og Fritidsforvaltningen

Postadresse : Nyropsgade 3

By : København V

Postnummer : 1602

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Susanne Ramsted Hensch

E-mail : py7u@kk.dk

Telefon : +45 21184534

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : CompuSoft A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : small

Registreringsnummer : 21774774

Postadresse : Sunekær 9

By : Søndersø

Postnummer : 5471

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Preben Christensen

E-mail : infor@compusoft.com

Telefon : +45 63186318

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : c345b686-a6b6-47fc-be76-9f727b0a3922 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2024-01-08Z 11:54:36Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00012808-2024

EUT-S-nummer : 6/2024

Offentliggørelsesdato : 2024-01-09Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Bekendtgørelse om indgåelse af kontrakt

Københavns Kommune

Send til en kollega