Udbud af rammeaftale om leverance af varmemålere til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme

Dette udbud vedrører leverance og support af fjernaflæste fjernvarmemålere (returmålere - ultralydsmålere) til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme.

Aftalen omfatter ikke opsætning eller udskiftning af målere eller hjemtagningssystem.

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmemålere på vegne af de 2 kommuner. GGF vedligeholder, servicerer og sikrer aflæsning af målerne.

GGF varetager selv hjemtagning af data for så vidt angår fjernvarmemålere i Gentofte Kommune. Hjemtagning af data varetages, for så vidt angår fjernvarmemålere i Gladsaxe Kommune, af tredje-part på en hosted løsning.

Alle fjernvarmemålere omfattet af aftalen leveres således uden sender men med plads til isætning af minimum 2 kommunikationsmoduler.

Gentofte og Gladsaxe Kommune

Dette udbud vedrører leverance og support af fjernaflæste fjernvarmemålere (returmålere - ultra-lydsmålere) til Gentofte Gladsaxe Fjernvarme med 2 års produktgaranti.

Aftalen omfatter ikke opsætning eller udskiftning af målere eller hjemtagningssystem.

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme (GGF) står for varmeforsyningen i Gentofte og Gladsaxe Kommune og varetager derfor indkøb og opsætning af varmemålere på vegne af de 2 kommuner. GGF vedligeholder, servicerer og sikrer aflæsning af målerne.

GGF varetager selv hjemtagning af data for så vidt angår fjernvarmemålere i Gentofte Kommune. Hjemtagning af data varetages, for så vidt angår fjernvarmemålere i Gladsaxe Kommune, af tredje-part på en hosted løsning.

Den udbudte kontrakt udbydes som en rammeaftale og tildeles til én leverandør.

Rammeaftalen er eksklusiv og forpligtende for Ordregiver. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at dække sit indkøbsbehov hos anden leverandør såfremt den vindende tilbudsgiver i kontraktens løbetid ikke kan overholde de i aftalen fastsatte leveringsfrister

3 x 12 måneder

Forlængelse jf ovenfor

Option på levering af fjernaflæste fjernvarmemålere (inkl. 5 års garanti):

Option på levering af fjernaflæste fjernvarmemålere (inkl. 12 års garanti):

Option på levering af kommunikationsmoduler

Vilkår for indfrielse af optioner er beskrevet i udbudsmaterialets udkast til kontrakt

Finansielle nøgletal

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har haft en soliditetsgrad på mindst 25 % i gennemsnit i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Referencer

Det er et minimumskrav, at tilbudsgivers referencer omfatter mindst 3 aftaler, som ikke er mere end 3 år gamle på tilbudstidspunktet, om levering af fjernaflæste fjernvarmemålere og at:

• Mindst 1 af referencerne omfatter levering af minimum 1.000 fjernvarmemålere årligt af typen ultralydsflowmålere

• Mindst 1 af referencerne omfatter levering af fjernaflæste varmemålere med ud-læsning af data til flere hjemtagningssystemer

• Samlet skal de 3 leverancer omfatte levering af alle 3 efterspurgte målerstørrel-ser (1,5 m3/h + 2,5 m3/h + 3,5m3/h)

Leverandøren er forpligtet til at give 2 års produktgaranti på Ordregivers indkøbte produkter. Ordregiver har Option på forlængelse af garanti på enten samlet set 5 år eller 12 år.

Leverandøren garanterer, at målerne består statistisk kontrol i den af Leverandøren angivne De-signlevetid. Består en eller flere målere ikke den statistiske kontrol, skal Leverandøren vederlagsfrit omlevere det samlede parti som de(n) pågældende måler(e) indgår i.

Hvis Ordregiver i Designlevetiden konstaterer ”seriefejl” (defekt på mindst 5% af målerne i en given leverance og fejlen/defekten kan henføres til samme problemstilling) skal Leverandøren vederlags-frit omlevere nye målere til erstatning for alle målere i ”serien”.

Fremgår af udbudsmaterialets kontraktudkast

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud

Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud

Kontraktens værdi opgøres i antal leverede fjernvarmemålere. Rammeaftalens anslåede værdi er 10.000 fjernvarmemålere. Rammeaftalens maksimale værdi udgør levering af 12.000 fjernvarmemålere.

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, som angivet i §§ 134a-136 i Udbudsloven samt de frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Udelukkelsesgrundende fremgår af ESPD punkt del III, A-D.

Der gøres i den forbindelse opmærksom på, at udbudslovens § 134a omfatter en rent national udelukkelsesgrund. 

I forbindelse med udfyldelse af ESPD’et, skal det oplyses med ”Ja” eller ”Nej” i Del III, afsnit D, om den økonomiske aktør er omfattet af udelukkelsesgrunden.  

I forbindelse med dette udbud gælder i øvrigt EU-forordning 576/2022, art. 1, nr. 23), der bl.a. æn-drer EU-forordning 833/2014 med indsættelse af stk. 5 k om forbuddet mod at tildele offentlige kon-trakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til bl.a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridi-ske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland m.v. 

Der henvises til EU-forordning 576/2022 for bestemmelsens nærmere ordlyd og omfang. 

Ordregiver er berettiget til at kræve dokumentation for tilbudsgivers etableringssted, ejerforhold og andre oplysninger af relevans for overholdelsen af forbuddet på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen. 

Det vil medføre udelukkelse fra udbudsproceduren, hvis en tilbudsgiver er omfattet af udelukkelsesgrunde og/ eller forbuddet. 

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-137, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren, medmindre tilbudsgiver inden for en passende frist kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for tilbudsgivers pålidelighed (”selfcleaning”), jf. udbuds-lovens § 138, jf. § 11, stk. 1 nr. 2 i bekendtgørelse 1078 af 29. juni 2022.   

Reglerne i dette afsnit gælder tilsvarende for andre økonomiske enheder, herunder støttende virksomheder, konsortiedeltagere samt underleverandører.

Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed vil tilbudsgiver blive bedt om frem-lægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

• Uddrag af tilbudsgivers årsregnskaber eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgi-vers egenkapital og soliditetsgrad

• En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD

Der gøres opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som Ordregiver selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte gøre sig gældende, vil tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation kunne oplyse Ordregiver om, hvor oplysningerne vil kunne findes.

Dokumentationen skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i til-budsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere skal dokumentationen fremlægges i form af en serviceattest fra Er-hvervsstyrelsen