Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

20.12.2023

Udbudstype

Andre

Udbyder

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Tildeling af kontrakt - ejendomsadministrationssystem

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Tildeling af kontrakt - ejendomsadministrationssystem

Beskrivelse : Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på et It-system til varetagelse af administrationen af ejendomme, der er ejet eller lejet af Københavns Kommune. Pt. administrerer Københavns Ejendomme og Indkøb (KEID) 2,65 mio. m2, og den fortsat stigende befolkningstilvækst i København medfører, at der bygges, indlejes og købes flere m2. De sidste fire år er antallet af m2, som KEID administrerer, steget med gennemsnitligt 90.000 m2 om året.Ejendomsadministrationsområdet i KEID har karakter af mange tilbagevendende processer med stor volumen, såsom udarbejdelse af drifts- og forbrugsregnskaber, opkrævning og regulering af leje mv., hvilket stiller krav til et System om at kunne løfte dette på en overskuelig og automatiseret måde.

Identifikator for proceduren : fef06227-2d94-4b90-bc64-8b63bac9b62f

Intern identifikator : 2023-0463107

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer.Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvilket indebærer, at interesserede økonomiskeaktører ansøger om at blive prækvalificeret til at afgive et indledende tilbud, som efterfølgende kan dannegrundlag for en forhandling.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke

Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Yderligere klassificering ( cpv ): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 35,694,288.75 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Tildeling af kontrakt - ejendomsadministrationssystem

Intern identifikator : 2023-0463107

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48100000 Branchespecifik programpakke

Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Yderligere klassificering ( cpv ): 72600000 Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Option 1: Levering af supplerende uddannelsesmoduler til brugerne af den udbudte genstand. Option 2: Levering af mobilapplikation som kan anvendes til udarbejdelse af en række rapporter, herunder indflytnings-, førsyns- og fraflytningsrapporter. Option 3: Levering af integration mellem den udbudte genstand og Ordregivers journaliseringssystem.

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 35,694,288.75 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.7 Strategiske udbud

Kriterier for grønne udbud : Ingen kriterier for grønne offentlige udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : samlet evalueringsteknisk pris

Beskrivelse : Til evaluering af underkriteriet ”Pris” har Ordregiver valgt en primær model, der indebærer en gearing på baggrund af en lineær interpolation. Modellen tager udgangspunkt i den ”Evalueringstekniske pris”. I modellen tildeles laveste tilbudte pris (dvs. den billigste samlede evalueringstekniske pris) 10 point, mens en pris, som er 50 % højere end laveste tilbudte pris, får 0 point. Priser herimellem får tildelt point efter en lineær interpolation ud fra tilbuddenes respektive afstand til tilbuddet med den laveste pris og 50 % over laveste pris. Hvis en eller flere Tilbudsgivere afgiver konditionsmæssige tilbud, der prismæssigt er mere end 50 % højere end laveste pris, vil spredningen (hældningsgraden) blive justeret fra de 50 % til den næste med 10 delelige procentsats, som kan rumme samtlige faktisk indkomne priser.

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Funktionelle krav (delvægtning 40 %) Non-funktionelle krav (delvægtning 35 %) Brugervenlighed (delvægtning 15 %) Tidsplan (delvægtning 5 %) Uddannelseskoncept (delvægtning 5 %)

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Organisation, der undertegner kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

6. Resultater

Værdien af alle de kontrakter, der tildeles i denne bekendtgørelse : 35,694,289 DKK

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : EG Danmark A/S

Tilbud :

Tilbud – Identifikator : Tilbud fra EG Danmark A/S

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten :

Titel : Kontrakt om levering af anskaffelse, support og vedligeholdelse af et ejendomsadministrationssystem til Københavns Kommune

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 2023-11-08+01:00

Dato for indgåelse af kontrakten : 2023-12-07+01:00

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Organisation, der undertegner kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Økonomiforvaltningen

Postadresse : Borups Allé 177

By : København NV

Postnummer : 2400

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Rawand Sabir

E-mail : l80j@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : EG Danmark A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : large

Registreringsnummer : 84667811

Postadresse : Lautrupvang 24

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Land : Danmark

Kontaktpunkt : EG Danmark A/S

E-mail : eg@eg.dk

Telefon : 70132211

Internetadresse : https://www.eg.dk/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : KMD A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : large

Registreringsnummer : 26911745

Postadresse : Lautrupparken 40-42

By : Ballerup

Postnummer : 2750

Land : Danmark

Kontaktpunkt : KMD A/S

E-mail : info@kmd.dk

Telefon : 44601000

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1  Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : fd613d42-e2e3-4bd4-9552-d0a98e04ad28 - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-12-18Z 14:29:45Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00773098-2023

EUT-S-nummer : 245/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-12-20Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Tildeling af kontrakt - ejendomsadministrationssystem

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Send til en kollega