Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

11.12.2023

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=

Udbyder

Region Hovedstaden

Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning

Region Hovedstaden

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Hovedstaden

Køberens retlige status : Regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning

Beskrivelse : Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering- og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret, færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.

Identifikator for proceduren : 3602b302-e4f4-47c8-831d-c1d4e047bb92

Tidligere bekendtgørelse : 00671347-2023

Intern identifikator : 23052469

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

Hovedpunkterne i proceduren : Tidspunktet for forhandlinger fremgår af tidsplanen, jf. Udbudsbetingelser pkt. 6. Ordregiver fremsender Tid, sted og dagsorden for mødet til hver Tilbudsgiver separat. Alle formelle krav til tilbudsafgivelse gælder også for tilbuddet, der danner grundlag for forhandling. Kun tilbudsgivere, der har afgivet rettidigt tilbud i CTM inviteres til forhandling. Tilbuddet behøver dog ikke at være konditionsmæssigt for at deltage i forhandlingen. Kontrakten kan ikke tildeles på baggrund af første tilbud. Der vil ikke være vederlag for forhandling. Forhandlingen beskrives nærmere i Udbudsbetingelser pkt. 9.3.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : I Region Hovedstaden

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : I Region Hovedstaden NUTS-kode DK01 Hovedstaden

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10,000,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Konkurs : Konkurs, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Korruption : Bestikkelse, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 2.

Tvangsakkord uden for konkurs : Tvangsakkord, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i en kriminel organisation : Deltagelse i kriminel organisation, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 1.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Aftaler med andre aktører med henblik på at fordreje konkurrencen, jf. udbudslovens § 137, stk 1, nr. 3. Konkurrencefordrejning som omhandlet i § 39, jf. udbudslovens § 136, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Tilsidesættelse af pligter på miljølovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : Hvidvask af penge eller finansiering af terrorisme, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 5.

Svig : Svig, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 3.

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : Børnearbejde og andre former for menneskehandel, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 6.

Insolvens : Insolvens, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Tilsidesættelse af pligter på det arbejdsretlige område, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Aktiver, der administreres af en kurator : Aktiver, der administreres af kurator, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : Mistanke om urigtighed, tilbageholdte oplysninger, som ikke er i stand til at fremskaffe de krævede dokumenter og indhente fortrolige oplysninger under denne procedure, jf. udbudslovens § 136, nr. 3.

Rent nationale udelukkelsesgrunde : Skattely, jf. udbudslovens § 134 a.

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : Interessekonflikter som følge af deltagelse i udbudsproceduren, jf. udbudslovens § 136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Direkte eller indirekte involvering i forberedelse af denne udbudsprocedure, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udførelse af hvervet, jf. udbudslovens § 136, nr. 4.

Ophævelse eller en lignende sanktion : Ophævelse eller lignende sanktion, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4.

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1.

Betaling af socialsikringsbidrag : Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger over DDK 100.000, jf. udbudslovens § 135, stk. 3. Betaling af bidrag til sociale sikringsordninger under DDK 100.000, jf. udbudslovens § § 137, stk. 1, nr. 6.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2.

Betaling af skatter og afgifter : Betaling af skatter og afgifter over DDK 100.000, jf. udbudslovens § 135 stk. 3. Betaling af skatter og afgifter under DDK 100.000, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet,, jf. udbudslovens § 135, stk. 1, nr. 4.

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning

Intern identifikator : 23052469

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 79600000 Rekrutteringstjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Ordregiver ønsker tilbud på optionen O1, hvor der ønskes tilbud på omlægning af integration til stamdata. Optionen defineres yderligere i Kontraktbilag 3 pkt. 9. Optionen kan udnyttes i hele kontraktperioden.

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : I Region Hovedstaden

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : I Region Hovedstaden NUTS-kode DK01 Hovedstaden

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2024-06-14+02:00

Slutdato : 2030-06-13+02:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Option på forlængelse 2 X 12 måneder

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 10,000,000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Dette er et tilbagevendende udbud

Beskrivelse : Næste udbud estimeret i 2032.

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er)

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Gennemsnitlig årsomsætning

Beskrivelse : Gennemsnitlig årsomsætning. Den økonomiske aktørs gennemsnitlige årsomsætning for seneste 3 regnskabsår: er minimum DKK 5 mio. Ved nyoprettet virksomhed. Dokumentation for omsætningskrav er afhængig af, hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede virksomhed.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Finansielle nøgletal

Beskrivelse : Den økonomiske aktørs erklærer, at dennes egenkapital de 3 seneste disponible regnskabsår er positiv. Den økonomiske aktørs erklærer, at denne har haft en soliditetsgrad på mindst 15 % det seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som: egenkapital/aktiver*100.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendte

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Beskrivelse : Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af webbaseret e-rekrutteringssystemer til offentlige organisationer.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Referencer

Beskrivelse : Udvælgelse: Udvælgelse sker efter bedste referencer inden for det udbudte område. Ordregiver vil vurdere op til 6 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne scores efter antal og relevans i forhold til den udbudte opgave (Udbudsbekendtgørelsen pkt. 2.1). Såfremt der er flere end 3 egnede ansøgere og flere af disse ansøgere har samme point score i alt for de anførte referencer, udvælges ansøgere ud fra hvor høj deres gennemsnitlige årsomsætning er (anføres i ESPD del IV, B, 2). Dog hvis deres gennemsnitlige årsomsætning er højere end den dobbelte anslåede værdi af kontrakten, vil konkurrencen for disse aktører afgøres ved lodtrækning.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 35

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet og funktionalitet

Vægtning (procentdel, præcis) : 50

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Leveringssikkerhed

Vægtning (procentdel, præcis) : 15

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : DAN

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 2023-12-21+01:00 23:55:00+01:00

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=,

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud : 2024-01-19+01:00

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=388735&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Ikke tilladt

Varianter : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 2024-01-09+01:00 12:00:00+01:00

Betingelser for kontrakten :

Vilkår relateret til kontraktens udførelse : Der gælder der særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: Sociale klausuler samt databehandleraftale jf. Udbudsbetingelser pkt. 13.

Der kræves en fortrolighedsaftale

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Har ordregiveren iværksat et udbud med forhandling, efter udbudsloven, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2 når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Hovedstaden

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Hovedstaden

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Hovedstaden

Organisation, der behandler tilbud : Region Hovedstaden

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Hovedstaden

Registreringsnummer : 29190623

Postadresse : Kongens Vænge 2

By : Hillerød

Postnummer : 3400

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Anna Lazareva

E-mail : anastasia.lazareva@regionh.dk

Telefon : +45 38665846

Internetadresse : https://www.regionh.dk/

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/66963

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark

Registreringsnummer : 29190623

By : Hillerød

Land : Danmark

E-mail : alaz0002@regionh.dk

Telefon : +4521307931

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Konkurrence- og forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : ee894652-03a6-4106-a25e-d60ca0668d32 - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-12-08Z 08:41:43Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00749947-2023

EUT-S-nummer : 238/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-12-11Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Genudbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning

Region Hovedstaden

Send til en kollega