23948sdkhjf
  1. Udbud
  2. IT-ydelser og økonomi- og planlægningssystemer

Fakta om udbudet

EU-nr
Offentliggjort
04.12.2023
Udbudstype
Andre

Udbyder

Region Hovedstaden

Udbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning

Region Hovedstaden

1.  Køber
1.1  Køber
Officielt navn :  Region Hovedstaden
Køberens retlige status :  Regional myndighed
Den ordregivende myndigheds aktiviteter :  Sundhed
2.  Procedure
2.1  Procedure
Titel :  Udbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning
Beskrivelse :  Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering- og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret, færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.
Identifikator for proceduren :  c82c8750-f95d-4bca-afbf-39fc77f53945
Tidligere bekendtgørelse :  52f2a236-6f90-4b5f-9bfb-202e460a715d-01
Intern identifikator :  23052469
Type af procedure :  Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse
Proceduren er en hasteprocedure :  No
Hovedpunkterne i proceduren :  Tidspunktet for forhandlinger fremgår af tidsplanen, jf. Udbudsbetingelser pkt. 6. Ordregiver fremsender Tid, sted og dagsorden for mødet til hver Tilbudsgiver separat. Alle formelle krav til tilbudsafgivelse gælder også for tilbuddet, der danner grundlag for forhandling. Kun tilbudsgivere, der har afgivet rettidigt tilbud i CTM inviteres til forhandling. Tilbuddet behøver dog ikke at være konditionsmæssigt for at deltage i forhandlingen. Kontrakten kan ikke tildeles på baggrund af første tilbud. Der vil ikke være vederlag for forhandling. Kontrakt i Udbudsfasen samt forhandlinger vil ske via Category manager Anders Kristian Holck Forhandlingen beskrives nærmere i Udbudsbetingelser pkt. 9.3.
2.1.1  Formål
Kontraktens art :  Tjenesteydelser
Primær klassificering   ( cpv ):  72000000   It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering   ( cpv ):  79600000   Rekrutteringstjenester
2.1.3  Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms :  10,000,000   DKK
2.1.4  Generelle oplysninger
Denne procedure eller delkontrakt, der blev annulleret eller endte uden resultat, vil blive gentaget
Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger :  Udbuddet annulleres grundet en fejl i Udbudsbekendtgørelsen.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
5.  Delkontrakt
5.1  Delkontrakt :  LOT-0000
Titel :  Udbud af Webbaseret rekruttering og onboarding løsning
Beskrivelse :  Region Hovedstaden udbyder en samlet webbaseret it-understøttelse af regionens rekruttering- og onboardingsprocesser, som ønskes løftet af Leverandøren via en tilbudt standard Software-as-a-Service løsning, hvor den krævede standardfunktionalitet i videst mulig omfang er til stede allerede ved tilbudsgivers afgivelse af tilbud, med mindre tilpasninger til Region Hovedstaden's behov. Region Hovedstaden efterspørger derfor et standardiseret, færdigudviklet og afprøvet webbaseret rekruttering- og onboardingsløsning, der kan tilpasses regionens specifikke behov gennem konfigurering og mindre nyudvikling. Servicen skal leveres som en komplet serviceløsning inklusive hosting, drift, vedligehold og support (ofte kaldet ”Software-as-a-service”), der afvikles fra tilbudsgivers hard - og softwareplatform og stilles til rådighed for ordregiver i aftaleperioden. Den tilbudte Service fra Leverandøren skal være det centrale værktøj for de ca. 9000 rekrutteringer (afhængigt af konjekturer) som Region Hovedstaden udbyder hvert år, samt være omdrejningspunktet for de nyansattes gode onboardingsoplevelse til arbejdet i Region Hovedstaden. En stor del af Region Hovedstaden's ca. 45.000 medarbejdere, vil komme i berøring med Leverandørens Service, som led i deres almindelige virke i regionen.
Intern identifikator :  23052469
5.1.1  Formål
Kontraktens art :  Tjenesteydelser
Primær klassificering   ( cpv ):  72000000   It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Yderligere klassificering   ( cpv ):  79600000   Rekrutteringstjenester
Valgmuligheder :
Beskrivelse af mulighederne :  Ordregiver ønsker tilbud på optionen O1, hvor der ønskes tilbud på omlægning af integration til stamdata. Optionen defineres yderligere i Kontraktbilag 3 pkt. 9. Optionen kan udnyttes i hele kontraktperioden.
5.1.2  Udførelsessted
Yderligere oplysninger :  I Region Hovedstaden
5.1.3  Anslået varighed
Startdato :  2024-06-01+02:00
Slutdato :  2030-05-31+02:00
5.1.4  Fornyelse
Højeste antal fornyelser :  2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her :  Option på forlængelse 2 X 12 måneder
5.1.5  Værdi
Anslået værdi eksklusiv moms :  10,000,000   DKK
5.1.6  Generelle oplysninger
Denne procedure eller delkontrakt, der blev annulleret eller endte uden resultat, vil blive gentaget
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)
Yderligere oplysninger :  Udbuddet annulleres grundet en fejl i Udbudsbekendtgørelsen.
5.1.10  Tildelingskriterier
Kriterium :
Type :  Pris
Vægtning (procentdel, præcis) :  35
Kriterium :
Type :  Kvalitet
Navn :  Kvalitet og Funktionalitet
Vægtning (procentdel, præcis) :  50
Kriterium :
Type :  Kvalitet
Navn :  Leveringssikkerhed
Vægtning (procentdel, præcis) :  15
5.1.12  Udbudsvilkår
Oplysninger om undersøgelsesfrister :  Har ordregiveren iværksat et et udbud med forhandling, efter udbudsloven, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2 når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
5.1.15  Teknikker
Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem
Intet dynamisk indkøbssystem
Elektronisk auktion :
5.1.16  Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang
Organisation med ansvar for mægling :  Ingen
Organisation med ansvar for klager :  Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter :  Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren :  Region Hovedstaden
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline :  Region Hovedstaden
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne :  Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
6.  Resultater
6.1  Resultat delkontrakt-ID :  LOT-0000
Der er ikke udvalgt en vinder, og konkurrencen er afsluttet.
Begrundelsen for ikke at udvælge en vinder :  Andet
8.  Organisationer
8.1  ORG-0001
Officielt navn :  Region Hovedstaden
Registreringsnummer :  29190623
Postadresse :  Kongens Vænge 2    
By :  Hillerød
Postnummer :  3400
Land :  Danmark
Kontaktpunkt :  Anna Lazareva
Telefon :  +45 21307931
Internetadresse :  https://www.regionh.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
8.1  ORG-0002
Officielt navn :  Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer :  37795526
Postadresse :  Nævnenes Hus, Toldboden 2    
By :  Viborg
Postnummer :  8800
Land :  Danmark
E-mail :  klfu@naevneneshus.dk
Telefon :  +45 72405600
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager
8.1  ORG-0003
Officielt navn :  Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer :  10294819
Postadresse :  Carl Jacobsens Vej 35    
By :  Valby
Postnummer :  2500
Land :  Danmark
E-mail :  kfst@kfst.dk
Telefon :  +45 41715000
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der leverer oplysninger om den generelle lovgivningsramme på det sted, hvor kontrakten skal udføres, hvad angår skatter
8.1  ORG-0004
Officielt navn :  Ingen
Registreringsnummer :  29190623
By :  Hillerød
Land :  Danmark
E-mail :  indkoeb@regionh.dk
Telefon :  91175633
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for mægling
8.1  ORG-0005
Officielt navn :  Mercell Holding ASA
Registreringsnummer :  980921565
Postadresse :  Askekroken 11    
By :  Oslo
Postnummer :  0277
Landespecifik underafdeling (NUTS) :  Oslo   ( NO081 )
Land :  Norge
Kontaktpunkt :  eSender
Telefon :  +47 21018800
Fax :  +47 21018801
Internetadresse :  http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
11.  Oplysninger om bekendtgørelsen
11.1  Oplysninger om bekendtgørelsen
Identifikator for bekendtgørelsen :  b01b28ba-a4e0-4d72-9bea-0b8596e6190f   -  01
Formulartype :  Resultater
Bekendtgørelsestype :  Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
</div>
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen :  2023-12-01Z   09:58:59Z
Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på :  dansk  
11.2  Oplysninger om offentliggørelsen
Bekendtgørelsesnummer :  00734332-2023
EUT-S-nummer :  233/2023
Offentliggørelsesdato :  2023-12-04Z

Send til en kollega

0.028