Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

28.11.2023

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385909&B=

Udbyder

Region Midtjylland

Indkøb af fagligt system til Socialområdet i Region Midtjylland

Region Midtjylland

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Midtjylland

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indkøb af fagligt system til Socialområdet i Region Midtjylland

Beskrivelse : Udbuddet vedrører Ordregivers anskaffelse, drift, service, vedligeholdelse og videreudvikling af et standardsystem som en Service, til understøttelse af funktioner og processer vedrørende opgaven med at levere indsatser til Socialområdets målgrupper. It-løsningen skal benyttes af alle medarbejdere, som arbejder på Specialområdernes afdelinger som det daglige dokumentationsværktøj. Det vil sige, at it-løsningen vil komme til at understøtte arbejdet med alle målgrupperne på tværs af Socialområdet, både børn, unge og voksne.

Identifikator for proceduren : 3c246e11-2f4e-45c1-bd6a-253d281b8e37

Intern identifikator : 1-16-4-108-23

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

Hovedpunkterne i proceduren : Proceduren fremgår af udbudsbetingelserne.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72514000 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling

Yderligere klassificering ( cpv ): 72253200 Systemsupport

Yderligere klassificering ( cpv ): 72254100 Systemafprøvning

Yderligere klassificering ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Yderligere klassificering ( cpv ): 72261000 Programmelsupport

Yderligere klassificering ( cpv ): 72265000 Konfigurering af programmel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72311100 Konvertering af data

Yderligere klassificering ( cpv ): 72514100 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Region Midtjylland har hovedsæde i Viborg, og det forventes at møder mellem Leverandøren og Ordregiver primært vil finde sted i Viborg. De udbudte ydelser leveres dog til lokationer spredt over hele det geografiske område som Region Midtjylland dækker.

2.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 0 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT. Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU-Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger [Tilbudsgiver/Ansøger] sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og [Tilbudsgivers/Ansøgers] handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via spørgsmål/svar-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. I forhold til udelukkelsesgrunde, finder den obligatoriske udelukkelsesgrund i udbudslovens § 134a også anvendelse. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Korruption : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 2

Tvangsakkord uden for konkurs : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Deltagelse i en kriminel organisation : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 1

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 3.

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 5

Svig : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 3

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 6

Insolvens : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Aktiver, der administreres af en kurator : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Har afgivet urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger, som ikke var i stand til at fremlægge de krævede dokumenter og indhentet fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure : jf. udbudslovens §136, nr. 3

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren : jf. Udbudslovens §136, nr. 1.

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : jf. Udbudslovens §136, nr. 2

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : jf. Udbudslovens §136, nr. 4

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1

Betaling af socialsikringsbidrag : jf. Udbudslovens §135, stk. 3

Erhvervsvirksomheden er indstillet : jf. Udbudslovens §137, stk. 1, nr. 2

Betaling af skatter og afgifter : jf. Udbudslovens §135, stk. 3

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : jf. Udbudslovens §135, stk. 1, nr. 4

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indkøb af fagligt system til Socialområdet i Region Midtjylland

Intern identifikator : 1-16-4-108-23

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72514000 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling

Yderligere klassificering ( cpv ): 72253200 Systemsupport

Yderligere klassificering ( cpv ): 72254100 Systemafprøvning

Yderligere klassificering ( cpv ): 72260000 Programmelrelaterede tjenester

Yderligere klassificering ( cpv ): 72261000 Programmelsupport

Yderligere klassificering ( cpv ): 72265000 Konfigurering af programmel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72311100 Konvertering af data

Yderligere klassificering ( cpv ): 72514100 Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : Optioner: Kravspecifikation for ydelserne i henhold til nedenstående optioner fremgår af Bilag 1A. • Obligatorisk option om dannelse af arkiveringsversion (Bilag 1A, afsnit 4.2) • Frivillig option på chatfunktion (Bilag 1A, afsnit 4.2) Tilbudsgiver skal afgive tilbud på den obligatoriske option. Det er derimod valgfrit for Tilbudsgiver om der afgives tilbud på den frivillige option, og manglende Ordregiver kan udnytte enhver option, som Tilbudsgiver har afgivet tilbud på, på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperioden, herunder i forbindelse med evt. kontraktunderskrift. Ordregiver er ikke forpligtet til at udnytte en option. Priser på de udbudte optioner afgives i Bilag 8 og Bilag 8A. Tilkøb af ydelser: Tilbudsgiver skal afgive tilbud tilkøb af ydelser, jf. specifikation i Bilag 8, afsnit 7. Tilkøb af uddannelse: • Tilkøb for uddannelse af Kundens Systemadministratorer i kontraktperioden • Tilkøb for uddannelse af Kundens Koordinerende Superbrugere i kontraktperioden • Tilkøb for uddannelse af Kundens Superbrugere i Udrulningen • Tilkøb for uddannelse af Kundens Basisbrugere i Udrulningen Tilkøb af ad hoc bistand: • Projektleder • Udvikler • Konsulent til rådgivning og implementering I hele Kontraktens løbetid skal Leverandøren på rammeaftalelignende vilkår og på Kundens anmodning herom levere tilkøbsydelser i henhold til Kontrakten. Priser på tilkøbsydelserne afgives i Bilag 8 og Bilag 8A.

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

5.1.2 Udførelsessted

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )

Land : Danmark

5.1.3 Anslået varighed

Anden varighed : Ubegrænset

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 0 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

Oplysninger om tidligere bekendtgørelser :

Identifikator for den foregående bekendtgørelse : 170918-2023

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Samlede årsomsætning jf. udbudsbetingelser pkt. 6.3

Beskrivelse : Minimumskrav til egnethed og formåen: Det er et minimumskrav, at den samlede årsomsætning, dvs. nettoomsætningen, for hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår er minimum 30.000.000 danske kroner. Se det fulde egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Økonomisk og finansiel formåen

Navn : Egenkapital for det senest disponible regnskabsår jf. udbudsbetingelserne pkt. 6.3

Beskrivelse : Minimumskrav til egnethed og formåen: Det er et minimumskrav, at egenkapitalen (ultimo året) for det senest disponible regnskabsår er minimum 25.000.000 danske kroner. Se det fulde egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Egnethed til at udøve det pågældende erhverv

Anvendelse af dette kriterium : Ikke anvendte

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Egnethed: Reference

Beskrivelse : Minimumskrav til egnethed og formåen: Det er et minimumskrav, at Ansøger har relevant erfaring i form af mindst 1 sammenlignelig reference inden for de seneste 3 år udregnet fra datoen for ansøgningsfristen. En reference anses for sammenlignelig, når den vedrører levering af et journalsystem til kunder med ydelser inden for Ordregivers service- og ydelsesområder (eksempelvis til regioner eller kommuner, eller tilsvarende myndigheder uden for Danmark). Se det fulde egnethedskrav i udbudsbetingelser pkt. 6.3.

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Kriterium :

Type : Teknisk og faglig formåen

Navn : Udvælgelse blandt egnede tilbudsgivere: Reference

Beskrivelse : Ordregiver har til hensigt at prækvalificere 4 ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. pkt. 6.3, af de ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i pkt. 1.3. Vurderingen af referencernes relevans foretages på baggrund af den erfaring med levering af sammenlignelige ydelser, som leverancen (referencen) dokumenterer, jf. beskrivelsen i pkt. 1.3. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenterer relevant erfaring med tilsvarende ydelser med tilsvarende kompleksitet og tilsvarende kunder. Se det fulde kriterie for udvælgelse blandt egnede ansøgere i udbudsbetingelser pkt. 7. (referencerne i ovenstående tekst er til udbudsbetingelserne)

Anvendelse af dette kriterium : Anvendte

Kriterierne vil blive anvendt til at udvælge de ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren

Oplysninger om den anden fase i en procedure, der afvikles i to faser :

Mindsteantallet af ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 3

Det højeste antal ansøgere, som skal opfordres til at deltage i anden fase af proceduren : 4

Køberen forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de oprindelige tilbud uden yderligere forhandlinger

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” lægges vægt på den laveste samlede tilbudstekniske pris, opgjort i overensstemmelse med vejledningen til Bilag 8 (Priser) og beregnet og anført i Bilag 8A (Prisskema, faneblad 2 – ”Tilbudsteknisk pris”).

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Kvalitet er opdelt i følgende delkriterier, som vægtes som angivet nedenfor i evalueringen af Kvalitet (henvisningerne er til udbudsbetingelser). Delkriterier til underkriteriet Kvalitet: Funktionalitet, jf. pkt. 14.3.1, vægtes 60% Drift, vedligehold, support og udvikling, jf. pkt. 14.3.2, vægtes 10% Tidsplan, uddannelse og implementering, jf. pkt. 14.3.3, vægtes 10% Sikkerhed, arkitektur og lovvedligehold, jf. pkt. 14.3.4, vægtes 20%

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : DAN

Frist for anmodning om yderligere oplysninger : 2023-11-29+01:00 23:55:00+01:00

Adresse på udbudsdokumenterne : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385909&B=,

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for proceduren :

Den påtænkte dato for afsendelse af opfordringerne til at indgive tilbud : 2024-02-05+01:00

Vilkår for indgivelse :

Elektronisk indgivelse : Påkrævet

Indgivelsesadresse : https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385909&B=

Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk

Elektronisk katalog : Tilladt

Varianter : Ikke tilladt

Frist for modtagelse af anmodninger om deltagelse : 2023-12-20+01:00 23:59:00+01:00

Betingelser for kontrakten :

Elektronisk fakturering : Påkrævet

Der vil blive anvendt elektronisk bestilling

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Region Midtjylland

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Region Midtjylland

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse : Region Midtjylland

Organisation, der behandler tilbud : Region Midtjylland

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Region Midtjylland

Registreringsnummer : 29190925

Afdeling : Indkøb & Medicoteknik

Postadresse : Olof Palmes Allé 15

By : Aarhus N

Postnummer : 8200

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Emil Wægter

E-mail : Emijen@rm.dk

Telefon : +45 61629390

Internetadresse : https://www.rm.dk/om-os/info-til-samarbejdspartnere/udbud

Køberprofil : https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/253854

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der modtager ansøgninger om deltagelse

Organisation, der behandler tilbud

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Nævnenes Hus, Tolboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405708

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

10. Ændring

Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres : 162e96a7-03bc-40d5-9645-171932a7712e-01

Hovedårsagen til ændringen : Ajourførte oplysninger

Beskrivelse : Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet forud for ansøgningsfristen er forlænget til 01.12.2023 kl. 23.59. Ordregivers frist for offentliggørelse af supplerende oplysninger (6-dages fristen) er forlænget til d. 13.12.2023, kl. 23.59. Begge frister fremgår af tidsplanen i udbudsbetingelserne, afsnit 4.

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 61ec2eb1-1d86-4822-802a-84a0cec64d6c - 01

Formulartype : Konkurrencevilkår

Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-11-27Z 12:07:09Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00722023-2023

EUT-S-nummer : 229/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-11-28Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Indkøb af fagligt system til Socialområdet i Region Midtjylland

Region Midtjylland

Send til en kollega