Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

23.11.2023

Udbudstype

Andre

Udbyder

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Meddelelse om indgåelse af kontrakt på Dagsordensystem til Københavns Kommune

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Køberens retlige status : Gruppe af offentlige myndigheder

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meddelelse om indgåelse af kontrakt på Dagsordensystem til Københavns Kommune

Beskrivelse : Der er udbudt et IT-system samt drift, vedligeholdelse og support af et dagsordensystem til Københavns Kommunes politiskeudvalg, i overensstemmelse med kommunestyrelseslovens nærmere regler herfor.

Identifikator for proceduren : e620e0a7-86b1-4aa8-a6e5-84163eed4762

Tidligere bekendtgørelse : 115842-2023

Intern identifikator : 194363650

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet er omfattet af afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven) med senere ændringer.Udbuddet er gennemført som udbud med forhandlingOrdregiver anvender udbudsproceduren udbud med forhandling med hjemmel i udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 1, litra a og c idet ordregivers behov ikke kan imødekommes uden tilpasning af allerede tilgængelige løsninger samt, at kontraktens kompleksitet fordrer, at det må anses for overvejende sandsynligt, at de tilbud som modtages, vil nødvendiggøre forhandling forud for tildeling. Ordregiver har herved bl.a. vurderet, at kontraktens genstand udgør et IT-system som skal kunne integreres med kommunens øvrige IT-systemer.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Rådhuspladsen 1

By : København

Postnummer : 1553

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Der er ikke nogen delaftaler som er blevet annulleret

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Meddelelse om indgåelse af kontrakt på Dagsordensystem til Københavns Kommune

Intern identifikator : 194363650

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72250000 System- og supporttjenester

Valgmuligheder :

Beskrivelse af mulighederne : 4.3 Option på support uden for normal arbejdstid – Leverandøren har angivet en pris på udvidet servicetider under BR-møder i henhold til bilag 6 (Drift, Support og Vedligehold) pkt. 3.1. Prisen angives som en fast pris for udvidet servicetid pr. dag. Eksempelvis hvis Kunden ønsker udvidet servicetid d. 4. maj 2023 betales vederlaget i ID9 én gang for denne dato. Ydelsen afregnes kvartalsvist bagud, hvor antallet af Ydelsen i et indeværende kvartal opgøres og afregnes i det næste kvartal. 5.1 Option på undervisning i brug af systemet ID 10 Leverandøren skal angive en pris på uddannelse af Brugerne i henhold til bilag 11 (Uddannelse- og undervisningskoncept). Prisen betales som et vederlag pr. afholdt kursusforløb og afregnes kvartalsvist bagud. 6.1 Timepriser for ydelser leveret efter medgået tid I dette afsnit er anføre, hvordan Leverandøren skal udfylde tilbudslisten ID 11 – ID 15 med angivelse af timepriser på medarbejdere, der skal anvendes i forbindelse med Kundens køb af tillægsydelser, der er aftalt honoreret i henhold til medgået tid, f.eks. til ændrings- eller udviklingsopgaver initieret af Kunden. Såfremt Parterne aftaler ændringer og/eller tilføjelser til Løsningen, der skal honoreres i henhold til medgået tid, skal dette ske iht. den af Kontraktens afsnit 9 beskrevne ændringsprocedure, og leveres iht. de timepriser, Leverandøren har angivet i Bilag 5.a (Leverandørens priser).

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Rådhuspladsen 1

By : København

Postnummer : 1553

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 2023-11-06+01:00

Slutdato : 2026-04-30+02:00

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 3

Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Med et varsel på mindst tre måneder til udgangen af kontraktperioden kan Københavns Kommune ved Meddelelse på uændrede vilkår forlænge Kontrakten af 3 omgange med 1 år. Således at den Kontrakten maksimalt kan forlænges til 30. april 2029.

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler

Yderligere oplysninger : Der er ikke nogen delaftaler som er blevet annulleret

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Evalueringsteknisk pris

Vægtning (procentdel, præcis) : 25

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Funktionelle krav

Beskrivelse : Funktionelle krav

Vægtning (procentdel, præcis) : 37.5

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Non funktionelle krav

Vægtning (procentdel, præcis) : 22.5

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Uddannelse

Vægtning (procentdel, præcis) : 3.75

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Test og prøver

Vægtning (procentdel, præcis) : 7.5

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Detaljeret tidsplan

Vægtning (procentdel, præcis) : 3.75

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : Klagefrist - 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klagen indmeldes til klagenævnet for udbud Nævnenes Hus Toldboden 2 8800 Viborg +45 72405600 nh@naevneneshus.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Ingen rammeaftale

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem

Intet dynamisk indkøbssystem

Elektronisk auktion :

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Organisation, der udfører betalingen : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

6. Resultater

Værdien af alle de kontrakter, der tildeles i denne bekendtgørelse : 8,375,000 DKK

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de anmodninger om en undersøgelse, som køberen har modtaget :

Antal klagere : 0

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi : 8,375,000 DKK

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi : 8,375,000 DKK

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Økonomiforvaltningen

Postadresse : Borups Allé 177

By : København NV

Postnummer : 2400

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Anders Lauvring Hansen

E-mail : cs8h@kk.dk

Telefon : +45 61407664

Internetadresse : https://permalink.mercell.com/217017755.aspx

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Visma Local Government A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : small

Registreringsnummer : 37098922

Postadresse : Søren Frichs vej 44

By : Åbyhøj

Postnummer : 8230

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Østjylland ( DK042 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Caspar Dommerby

E-mail : cdo@firstagenda.com

Telefon : +45 3114 6961

Internetadresse : https://www.firstagenda.com/

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : ee938aee-b051-42e9-9a70-8542c509f4ed - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-11-22Z 09:09:56Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00711784-2023

EUT-S-nummer : 226/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-11-23Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Meddelelse om indgåelse af kontrakt på Dagsordensystem til Københavns Kommune

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen

Send til en kollega