Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

17.11.2023

Udbudstype

Andre

Bestilling af materiale

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=385556&B=

Udbyder

Region Sjælland

Udbud af Produktions-, Forsynings- og styringssystem

Region Sjælland

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Region Sjælland

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

1.1 Køber

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en regional myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Sundhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Udbud af Produktions-, Forsynings- og styringssystem

Beskrivelse : Ordregiver ønsker at indgå aftale med en IT-leverandør om levering, vedligeholdelse, support og videreudvikling af en it-Løsning, der kan understøtte Regionens administrative styrings- og arbejdsprocesser inden for køkken- og vaskeriproduktion. Løsningen skal understøtte alle processer inden for afgivelse og modtagelse af bestillinger på kunde-og varenummerniveau, opgørelse af produktionstal, lager- og beholdningsstyring, forsyningsinformation i form af pakke- og følgesedler samt information til afregning af Regionens afdelinger, som modtager services fra Køkken- og vaskeriproduktionen. Løsningen skal herudover indeholde rapportering med operationel og strategiske ledelsesinformation. Regionen ønsker en Løsning, der samler al styring og forsyning i en fælles løsning, og hvor den ønskede Løsning har snitflader til produktionssystemerne for henholdsvis Køkkenproduktionssystemet, eksterne leverandører af fødevarer mm. og til vaskerimaskinerne samt til de interne støttesystemer (IDM og AD). Styringsbehovet omfatter, hvad der produceres og leveres af mad og tøjartikler for at sikre, at forsyningsbehovet er dækket lokalt på regionens hospitaler og sygehuse samt institutioner, opgjort på afdelingsniveau og bestillingslokationer. Løsningen skal indeholde en understøttelse af software til regionens egne scannere til stregkodeaflæsning og en ny webbestillingsløsning til understøttelse af bestillinger via en webadgang. Scanningsløsning anvendes primært af en Forsyningsmedarbejder til scanning, når der skal ske genopfyldning af lagrene på de enkelte bestillingslokationer og på de centrale lagre. Det gælder både genopfyldning af mad og vaskeriartikler. Webbestillingsløsningen anvendes både til genbestilling på bestillingslokationer, hvor der ikke anvendes scanning, og til bestilling af udvalgte madvarer og vaskeriartikler. For at understøtte Regionens vaskeriproduktion skal løsningen indeholde funktionalitet til registrerer deres personalet lån af beklædning, hvor Løsningen skal understøtte registrering af udlånet gennem brug af medarbejderen medarbejderkort og den chip der er påsat artiklerne. Løsningen skal endvidere indeholde funktionalitet hvor vaskerimaskiner skal kunne tilgå information om hvert chipmærket tøj med det formål at der kan hentes information om, hvordan tøjet skal håndteres på af de enkelte maskiner på Regionen vaskerier Regionen ønsker med den nye Løsning at få et klart snit mellem selve produktionen af en vare, her mad og tøjartikler, og styring af behovet for en given produktion, her under bestilling, levering, lagerstyring og dannelse af afregningsgrundlag.

Identifikator for proceduren : 1face205-7cfc-43b1-b23b-9073d4101816

Intern identifikator : 349914

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Yderligere klassificering ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 48400000 Programpakke til forvaltning af forretningstransaktioner og privatsager

Yderligere klassificering ( cpv ): 48430000 Programpakke til lagerstyring

Yderligere klassificering ( cpv ): 72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

Yderligere klassificering ( cpv ): 72210000 Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker

Yderligere klassificering ( cpv ): 72212000 Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72212100 Branchespecifik programmeludvikling

Yderligere klassificering ( cpv ): 72212600 Udvikling af database- og operativsystemprogrammel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72212610 Udvikling af databaseprogrammel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72212900 Udvikling af forskelligt programmel og computersystemer

Yderligere klassificering ( cpv ): 72212920 Udvikling af programmel til kontorautomatisering

Yderligere klassificering ( cpv ): 72230000 Udvikling af kundespecificeret programmel

Yderligere klassificering ( cpv ): 72232000 Udvikling af programmel til transaktionsbehandling og kundespecificeret programmel

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Ærtekildevej 1

By : Ringsted

Postnummer : 4100

Landespecifik underafdeling (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )

Land : Danmark

Yderligere oplysninger : Koncerndigitalisering

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 9,000,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Grunde til udelukkelse

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er under tvangsakkord

Konkurs : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs

Korruption : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis denne ved en endelig dom er dømt for bestikkelse. En ordregiver er derfor forpligtet til at udelukke ansøgere eller tilbudsgivere, der ved endelig dom er dømt for overtrædelse af forbuddet mod: » Aktiv bestikkelse i offentlig tjeneste eller hverv (når man giver, lover eller tilbyder goder for at opnå en vinding) » Passiv bestikkelse (når man kræver eller accepterer goder i form af bestikkelse) » Bestikkelse i private retsforhold (returkommission, fx modtage gaver fra en leverandør, man kan handle hos). Forsøg på bestikkelse vil også kunne medføre udelukkelse, hvis det konstateres ved en endelig dom

Tvangsakkord uden for konkurs : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren får sine aktiver administreret af en kurator eller af retten

Deltagelse i en kriminel organisation : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis denne ved en endelig dom er dømt for at have foretaget handlinger begået som led i en kriminel organisation. Følgende betingelser skal være opfyldt for, at der er tale om en kriminel organisation: » Der skal være tale om en struktureret sammenslutning. » Sammenslutningen skal være af en vis varighed. » Samarbejdet skal bestå af mere end to personer. » De pågældende personer skal handle i forening med henblik på at begå strafbare handlinger, som kan straffes med en frihedsstraf eller en sikkerhedsforanstaltning af en maksimal varighed på mindst fire år eller en strengere straf. Handlingen skal være begået for direkte eller indirekte at opnå en økonomisk eller anden materiel fordel. Det vil bero på en konkret vurdering, om de handlinger, som en ansøger eller tilbudsgiver er blevet dømt for, udgør handlinger begået som led i en kriminel organisation. Udbudsloven har i den forbindelse taget særskilt stilling til, at ansøgere eller tilbudsgivere, der er dømt for at have indgået en kartelaftale omfattet af straffelovens § 299 c, konkurrencelovens § 23, stk. 1 eller stk. 3, skal udelukkes, hvis betingelserne ovenfor vedr. kriminel organisation er opfyldt.

Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiveren har tilstrækkeligt troværdige indikationer for at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på at fordreje konkurrencen

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet : Hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljømæssige område. Det drejer sig om regulering i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller i henhold til de miljøretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne.

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis denne ved en endelig dom er dømt for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme. Hvidvaskning af udbytte fra strafbare handlinger vil kunne straffes som hæleri efter straffeloven. Bestemmelsen om hæleri har dog et bredt anvendelsesområde og gælder for udbytte fra alle former for kriminalitet på dette område, herunder hvidvask. Det omfatter desuden både forsøg og medvirken. Ordregiver er kun forpligtet til at udelukke ansøgere eller tilbudsgivere, der ved en endelig dom er dømt for overtrædelse af straffelovens bestemmelse om hæleri, når udbyttet stammer fra hvidvask. Terrorfinansiering er efter dansk ret strafbart efter straffeloven. En ordregiver er forpligtet til at udelukke ansøgere eller tilbudsgivere, der ved en endelig dom er dømt for denne handling.

Svig : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis denne ved endelig dom er dømt for såkaldt EU-svig. Svig kan i sig selv omfatte svig med både EU-midler og nationale midler. Udelukkelsesgrunden omfatter dog kun ansøgere eller tilbudsgivere, der ved en endelig dom er dømt for såkaldt EU-svig, altså svig med EU-midler. Det er et krav, at den svigagtige handling, som ansøgeren eller tilbudsgiveren er dømt for, vedrører svig i forbindelse med afgørelser om betaling til eller udbetaling fra Den Europæiske Unions budget eller budgetter. Budgetterne skal være forvaltet af eller for Den Europæiske Union

Børnearbejde og andre former for menneskehandel : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis pågældende ved en endelig dom er dømt for menneskehandel eller udnyttelse af børnearbejde efter bestemmelsen herom i straffeloven.

Insolvens : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er er under insolvens- eller likvidationsbehandling

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område : Hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det arbejdsretslige område. Det drejer sig om regulering i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller i henhold til de arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne.

Aktiver, der administreres af en kurator : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er under administration af kurator

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces.

Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis ordregiveren kan påvise, at virksomheden i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om virksomhedens integritet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet : Hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det socialretslige område. Det drejer sig om regulering i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller i henhold til de socialretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne.

Betaling af socialsikringsbidrag : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har en samlet ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedr. skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger. Det er ikke et krav, at gælden skal være fastslået ved en retlig eller administrativ afgørelse, der har endelig og bindende virkning. Også evt. påløbne renter eller bøder, som følger af den ubetalte forfaldne gæld, er omfattet. Derimod indgår ansøgeres eller tilbudsgiveres mellemværende med offentlige myndigheder som fx løbende momsangivelser, hvor fristen for angivelse og indbetaling ikke er overskredet, ikke i beregningen. Ordregiveren skal når som helst i løbet af proceduren udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis det viser sig, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har en samlet ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder. Ved begrænset udbud er det afgørende tidspunkt for vurderingen af gælden ansøgningsfristens udløb samt tiden indtil kontraktindgåelse. I et offentligt udbud er det afgørende tidspunkt tilbudsfristens udløb og tiden indtil kontraktindgåelse, der er afgørende. Mulighed for at undlade udelukkelse ved ubetalt gæld Ordregiver har mulighed for at undlade at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Denne mulighed gælder: » når alle ansøgere eller tilbudsgivere har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, » når ansøgeren eller tilbudsgiveren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100.000 kr. eller derover, eller hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, og denne ordning er overholdt. Indgåelse af en aftale om en bindende afviklingsordning skal være sket inden udløbet af ansøgningsfristen for ansøgere ved en begrænset procedure eller ved tilbudsfristen for tilbudsgivere ved en offentlig procedure. Ansøgere og tilbudsgivere har dog mulighed for at dokumentere deres pålidelighed efter de almindelige regler herom.

Erhvervsvirksomheden er indstillet : Ordregiver kan vælge at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået sin erhvervsvirksomhed indstillet

Betaling af skatter og afgifter : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har en samlet ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedr. skatter, afgifter samt bidrag til sociale sikringsordninger. Det er ikke et krav, at gælden skal være fastslået ved en retlig eller administrativ afgørelse, der har endelig og bindende virkning. Også evt. påløbne renter eller bøder, som følger af den ubetalte forfaldne gæld, er omfattet. Derimod indgår ansøgeres eller tilbudsgiveres mellemværende med offentlige myndigheder som fx løbende momsangivelser, hvor fristen for angivelse og indbetaling ikke er overskredet, ikke i beregningen. Ordregiveren skal når som helst i løbet af proceduren udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis det viser sig, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har en samlet ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder. Ved begrænset udbud er det afgørende tidspunkt for vurderingen af gælden ansøgningsfristens udløb samt tiden indtil kontraktindgåelse. I et offentligt udbud er det afgørende tidspunkt tilbudsfristens udløb og tiden indtil kontraktindgåelse, der er afgørende. Mulighed for at undlade udelukkelse ved ubetalt gæld. Ordregiver har mulighed for at undlade at udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld til det offentlige. Denne mulighed gælder: » når alle ansøgere eller tilbudsgivere har ubetalt forfalden gæld til det offentlige, » når ansøgeren eller tilbudsgiveren stiller sikkerhed for betaling af den del af gælden, der er på 100.000 kr. eller derover, eller hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, og denne ordning er overholdt. Indgåelse af en aftale om en bindende afviklingsordning skal være sket inden udløbet af ansøgningsfristen for ansøgere ved en begrænset procedure eller ved tilbudsfristen for tilbudsgivere ved en offentlig procedure. Ansøgere og tilbudsgivere har dog mulighed for at dokumentere deres pålidelighed efter de almindelige regler herom.

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet : En ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver, hvis denne ved en endelig dom er dømt for terrorhandlinger, strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet, medvirken eller forsøg på at begå sådanne handlinger. Denne type handlinger er kriminaliseret i straffeloven. En ordregiver er således forpligtet til at udelukke ansøgere eller tilbudsgivere, der ved en endelig dom er dømt for enhver form for terrorisme efter straffeloven.

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Udbud af Produktions-, Forsynings- og styringssystem

Intern identifikator : 349914

5.1.1 Formål