Fakta om udbudet

EU-nr

Offentliggjort

09.11.2023

Udbudstype

Andre

Udbyder

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Indgåelse af rammeaftale om besøgstællerløsning

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : [Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen] ---

Køberens retlige status : Lokal myndighed

Den ordregivende myndigheds aktiviteter : Fritid, kultur og religion

1.1 Køber

Officielt navn :

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Indgåelse af rammeaftale om besøgstællerløsning

Beskrivelse : Udbuddet vedrører en rammeaftale om levering af en besøgstællerløsning til Københavns Kommune, som skal installeres i forskellige kultur- og fritidsfaciliteter. Efter overtagelsesdagen skal Leverandøren endvidere forestå support, vedligeholdelse og drift af løsningen i kontraktperioden.Besøgstællerløsningen har til formål at følge udviklingen i antal besøgende på de enkelte institutioner i Københavns Kommune for at opnå indsigt i forvaltningens overordnede besøgstal og besøgsmønstre. Besøgstællerne er placeret i sportshaller, svømmehaller, museer, kulturhuse, biblioteker mv.

Identifikator for proceduren : c2640590-a15f-4a0b-a241-7b9615465db9

Intern identifikator : 21-8955

Type af procedure : Udbud med forhandling/indkaldelse af tilbud med forudgående offentliggørelse

Proceduren er en hasteprocedure : No

De vigtigste kendetegn ved proceduren : Udbuddet er gennemført i henhold til proceduren om offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56.Da ordregiver ved tilbudsfristens afslutning alene modtog ikkeforskriftsmæssige eller uacceptable tilbud, valgte ordregiver at overgå til udbudsproceduren "Udbud med forhandling", jf. udbudslovens § 61, stk. 1, nr. 2.

2.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5,000,000 DKK

Rammeaftalens maksimale værdi : 7,000,000 DKK

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet

Retsgrundlag :

Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Delkontrakt : LOT-0000

Titel : Indgåelse af rammeaftale om besøgstællerløsning

Intern identifikator : 21-8955

5.1.1 Formål

Kontraktens art : Tjenesteydelser

Primær klassificering ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

5.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark

Hvor som helst i det pågældende land

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 YEAR

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 0

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 5,000,000 DKK

Rammeaftalens maksimale værdi : 7,000,000 DKK

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekter, der ikke finansieres med EU-midler

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :

Type : Pris

Navn : Pris

Beskrivelse : Underkriteriet "Pris" består af følgende delkriterier, med deres respektive vægtning: Opstartsomkostninger (10 %) Hardwareomkostninger (30 %) Licensomkostninger (50 %) Serviceomkostninger (10 %)

Vægtning (procentdel, præcis) : 60

Kriterium :

Type : Kvalitet

Navn : Kvalitet

Beskrivelse : Underkriteriet "Kvalitet" består af følgende delkriterier, med deres respektive vægtning: Data og Drift (60 %) Øvrig funktionalitet (40 %)

Vægtning (procentdel, præcis) : 40

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om undersøgelsesfrister : VI.4) Klageprocedure VI.4.1) Review body Official name: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus Postal address: Toldboden 2 Town: Viborg Postal code: 8800 Country: Denmark E-mail: klfu@naevneneshus.dk Telephone: +45 72405600 Fax: +45 33307799 Internet address: http://www.naevneneshus.dk VI.4.3) Review procedure Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud. VI.4.4) Service from which information about the review procedure may be obtained Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen Postal address: Carl Jacobsens Vej 35 Town: Valby Postal code: 2500 Country: Denmark E-mail: kfst@kfst.dk Telephone: +45 41715000 Fax: +45 41715100 Internet address: http://www.kfst.dk

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :

Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence

Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :

Ingen

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : [ Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus ] ---

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : [ Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen ] ---

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : [ Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen ] ---

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : [ Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen ] ---

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : [ Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen ] ---

Organisation, der udfører betalingen : [ Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen ] ---

Organisation, der undertegner kontrakten : [ Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen ] ---

6. Resultater

Værdien af alle de kontrakter, der tildeles i denne bekendtgørelse : 7,000,000 DKK

Maksimumsværdien af rammeaftalerne i denne procedure : 7,000,000 DKK

Rammeaftalernes omtrentlige værdi : 5,000,000 DKK

6.1 Resultat Lot Identifier : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

Rammeaftale :

Den maksimale værdi for rammeaftalen : 7,000,000 DKK

Fornyet vurdering af rammeaftalens værdi : 5,000,000 DKK

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :

Officielt navn : [ Vemco Group A/S ] ---

Tilbudsgiver :

Tilbud – Identifikator : Tilbud 1

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 7,000,000 DKK

Buddet blev rangeret

Rangfølge på listen over vindere : 1

Underentreprise : no

Værdien af underentreprise er kendt : 0

Procentdelen af underentrepriser er kendt : 0

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Kontrakt 1

Titel : [ Rammeaftale på serviceeftersyn, vedligehold, reparation, udskiftning og nye installationer af Besøgstællere ] ---

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 2023-09-29+02:00

Dato for indgåelse af kontrakten : 2023-10-30+01:00

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Organisation, der undertegner kontrakten : [Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen] ---

Vinder :

Officielt navn : [ Vemco Group A/S ] ---

Tilbudsgiver :

Tilbud – Identifikator : Tilbud 1

Identifikator for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000

Værdien af resultatet : 7,000,000 DKK

Buddet blev rangeret

Rangfølge på listen over vindere : 1

Underentreprise : no

Værdien af underentreprise er kendt : 0

Procentdelen af underentrepriser er kendt : 0

Kontraktoplysninger :

Identifikator for kontrakten : Kontrakt 1

Titel : [ Rammeaftale på serviceeftersyn, vedligehold, reparation, udskiftning og nye installationer af Besøgstællere ] ---

Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 2023-09-29+02:00

Dato for indgåelse af kontrakten : 2023-10-30+01:00

Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : false

Organisation, der undertegner kontrakten : [Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen] ---

6.1.3 Ikke-vindende tilbudsgivere

Tilbudsgiver :

Officielt navn : CamVision A/S

Tilbudsgiver :

Officielt navn : IMAS Group Denmark ApS

Tilbudsgiver :

Officielt navn : CamVision A/S

Tilbudsgiver :

Officielt navn : IMAS Group Denmark ApS

6.1.4 Statistiske oplysninger

Udvalg af tilbud :

Værdien af det antagne tilbud med den laveste værdi : 7,000,000 DKK

Værdien af det antagne tilbud med den højeste værdi : 7,000,000 DKK

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Registreringsnummer : 64942212

Afdeling : Kultur- og Fritidsforvaltningen

Postadresse : Borups Allé 177

By : København NV

Postnummer : 2400

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Rasmus Rahbek

E-mail : tv3x@kk.dk

Telefon : +45 33663366

Internetadresse : https://permalink.mercell.com/216012036.aspx

Denne organisations roller :

Køber

Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

Organisation, der undertegner kontrakten

Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten

Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus

Registreringsnummer : 37795526

Postadresse : Toldboden 2

By : Viborg

Postnummer : 8800

Land : Danmark

E-mail : klfu@naevneneshus.dk

Telefon : +45 72405600

Fax : +45 33307799

Internetadresse : http://www.naevneneshus.dk

Denne organisations roller :

Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

Registreringsnummer : 10294819

Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35

By : Valby

Postnummer : 2500

Land : Danmark

E-mail : kfst@kfst.dk

Telefon : +45 41715000

Fax : +45 41715100

Internetadresse : http://www.kfst.dk

Denne organisations roller :

Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Vemco Group A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : small

Registreringsnummer : 32076211

Postadresse : Røde Banke 77 Erritsø

By : Fredericia

Postnummer : 7000

Landespecifik underafdeling : Sydjylland ( DK032 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Mads Dalsgaard

E-mail : md@vemcogroup.com

Telefon : +4553871147

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

Vinder af disse partier : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : IMAS Group Denmark ApS

Den økonomiske operatørs størrelse : micro

Registreringsnummer : 42776416

Postadresse : Strandvejen 14

By : Middelfart

Postnummer : 5500

Landespecifik underafdeling : Fyn ( DK031 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : David Kern Sloth

E-mail : dks@imas.net

Telefon : +4531542114

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1 ORG-0006

Officielt navn : CamVision A/S

Den økonomiske operatørs størrelse : small

Registreringsnummer : 26996791

Postadresse : Smedeholm 12-14

By : Herlev

Postnummer : 2730

Landespecifik underafdeling : Byen København ( DK011 )

Land : Danmark

Kontaktpunkt : Andrew O'Brien

E-mail : aob@camvision.dk

Telefon : +4525159022

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Indivd AB

Den økonomiske operatørs størrelse : medium

Registreringsnummer : 559169-7072

Postadresse : Admit Ekonomi, Box 1

By : Sundsvall

Postnummer : 851 02

Landespecifik underafdeling : Västmanlands län ( SE125 )

Land : Sverige

Kontaktpunkt : Victor Molén

E-mail : victor@indivd.com

Telefon : +46(0)703705160

Denne organisations roller :

Tilbudsgiver

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA

Registreringsnummer : 980921565

Postadresse : Askekroken 11

By : Oslo

Postnummer : 0277

Landespecifik underafdeling : Oslo ( NO081 )

Land : Norge

Kontaktpunkt : eSender

E-mail : publication@mercell.com

Telefon : +47 21018800

Fax : +47 21018801

Internetadresse : http://mercell.com/

Denne organisations roller :

TED eSender

8.1 ORG-0000

Denne organisations roller :

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Identifikator for bekendtgørelsen : 766ea59f-f635-411d-859c-aa5d027dcd3d - 01

Formulartype : Resultater

Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen

Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 2023-11-08Z 12:52:06Z

Sprog, som denne bekendtgørelse er officielt tilgængelig på : dansk

11.2  Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00679744-2023

EUT-S-nummer : 216/2023

Offentliggørelsesdato : 2023-11-09Z

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Indgåelse af rammeaftale om besøgstællerløsning

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Send til en kollega