Fakta om udbudet

EU-nr

2023/S 203-634441

Offentliggjort

20.10.2023

Udbudstype

Forhåndsmeddelelse

Bestilling af materiale

https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/publicMaterial

Udbyder

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Biblioteksmaterialer

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Forhåndsmeddelelse

Denne bekendtgørelse har til formål at reducere fristen for modtagelse af bud

Varer

Retsgrundlag:

Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
CVR-nummer: 17472437
Postadresse: Pakkerivej 6
By: Valby
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2500
Land: Danmark
Kontaktperson: Trine Eriksen Mabil
E-mail: trem@ski.dk
Telefon: +45 20673053
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: www.ski.dk

I.2) Information om fælles indkøb

Kontrakten tildeles af en indkøbscentral

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/publicMaterial

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/homepage

Elektronisk kommunikation kræver anvendelse af værktøjer og anordninger, der ikke er almindeligt tilgængelige. Der er gratis, ubegrænset og fuld adgang til disse værktøjer og anordninger på: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/homepage

I.4) Type ordregivende myndighed

Offentligretligt organ

I.5) Hovedaktivitet

Anden aktivitet: Centraliserede indkøbsaktiviteter (Indkøbscentral)

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

Biblioteksmaterialer

Sagsnr.: 50.05

II.1.2) Hoved-CPV-kode

22000000 Tryksager og beslægtede produkter

II.1.3) Kontrakttype

Varer

II.1.4) Kort beskrivelse:

SKI planlægger at genudbyde 50.05 Biblioteksmaterialer, som pt. er fordelt på to rammeaftaler med i alt 8 delaftaler. I det kommende udbud reduceres antallet af delaftaler til 6, som samles under een rammeaftale, og varigheden af delaftalerne afstemmes til samtidigt udløb i 2028. Sortimentet omfatter forskellige klargøringsydelser, der skal sikre, at det indkøbte materiale kan indgå i bibliotekernes materialesamling, uden at bibliotekerne skal foretage sig yderligere, herunder bl.a. forstærkning af bøgerne med omslag, påsættelse af etiketter o.lign. Nærmere oplysninger om delaftalerne vil fremgå af udbudsmaterialet, når rammeaftalen udbydes. Rammeaftalen vil være forpligtende for de af SKI's kunder, som på forhånd har tilsluttet sig aftalen. Aftalen vil kunne anvendes frivilligt af stat/regioner. Der vil blive stillet krav, som bidrager til en mere klimabevidst aftale, og antallet af leveringsdage vil blive reduceret. Teknisk dialog forventes igangsat ultimo okt./primo nov. 2023.

II.1.5) Anslået samlet værdi

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: ja

Der kan afgives bud på alle delaftaler

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Danske bøger og noder

Delkontraktnr.: 1

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

22100000 Trykte bøger, brochurer og foldere

22110000 Trykte bøger

22113000 Biblioteksbøger

22114000 Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger

22120000 Publikationer

22114100 Ordbøger

22114200 Atlasser

22114400 Trykte noder

22114500 Leksika

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Offentligt udbud af rammeaftale med 6 delaftaler, med en leverandør pr. delaftale. Der kan bydes på alle 6 delaftaler. Med henblik på genetablering af ens aftalevarighed for alle delaftaler vil delaftale 1 blive udbudt med en maksimal varighed af 38 måneder, mens delaftale 2-6 vil have sædvanlig maksimal varighed på 48 måneder, hvis forlængelsesoptionerne udnyttes fuldt ud.

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftale 1 kan forlænges med 1 x 14 måneder og vil således have en maksimal varighed af i alt 38 måneder, hvis forlængelsen udnyttes.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

II.2.11) Oplysninger om optioner

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Udenlandske bøger og noder

Delkontraktnr.: 2

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

22100000 Trykte bøger, brochurer og foldere

22113000 Biblioteksbøger

22114000 Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger

22114400 Trykte noder

22114500 Leksika

22114100 Ordbøger

22114200 Atlasser

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftale 2 - 6 kan forlænges med 2 x 12 måneder

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

II.2.11) Oplysninger om optioner

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Danske og udenlandske seriepublikationer

Delkontraktnr.: 3

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

22100000 Trykte bøger, brochurer og foldere

22110000 Trykte bøger

22113000 Biblioteksbøger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftale 2 - 6 kan forlænges med 2 x 12 måneder

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

II.2.11) Oplysninger om optioner

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Musik, film og spil

Delkontraktnr.: 4

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

32353100 Plader

32353200 Musikkassetter

32353000 Lydoptagelser

32354000 Film

48911000 Computerspilprogrampakke

48912000 Børneegnede produkter

37532000 Videospil

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftale 2 - 6 kan forlænges med 2 x 12 måneder

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

II.2.11) Oplysninger om optioner

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Klargjorte klassesæt og taskebøger

Delkontraktnr.: 5

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

22110000 Trykte bøger

22111000 Skolebøger

22112000 Lærebøger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftale 2 - 6 kan forlænges med 2 x 12 måneder

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

II.2.11) Oplysninger om optioner

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.2) Beskrivelse

II.2.1) Betegnelse:

Ikke-klargjorte klassesæt og taskebøger

Delkontraktnr.: 6

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

22110000 Trykte bøger

22111000 Skolebøger

22112000 Lærebøger

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK Danmark

Hovedudførelsessted:

Danmark

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

II.2.5) Tildelingskriterier

II.2.6) Anslået værdi

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 24

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Delaftale 2 - 6 kan forlænges med 2 x 12 måneder

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

II.2.11) Oplysninger om optioner

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

II.3) Foreløbig dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse:

01/03/2024

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med flere aktører

Højeste antal påtænkte deltagere i rammeaftalen: 6

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.5) Planlagt startdato for tildelingsprocedurerne:

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.3) Yderligere oplysninger:

Nærværende forhåndsmeddelelse har dels til formål at kunne forkorte fristen for modtagelse af tilbud, hvis dette måtte vurderes nødvendigt, dels at indkalde til teknisk dialog. Oplysningerne i denne bekendtgørelse er baseret på den forventede tilrettelæggelse af udbuddet. Der kan ske ændringer i de anførte oplysninger, fx i forhold til delaftaler, sortiment, offentliggørelse, procedure, m.v. inden udbuddet offentliggøres, blandt andet som følge af den tekniske dialog. For yderligere oplysninger, henvises til SKI.dk, hvor der løbende orienteres om vigtige forhold samt datoer vedrørende udbuddet, herunder den tekniske dialog. Formålet med den tekniske dialog er at give potentielle tilbudsgivere og andre relevante markedsaktører lejlighed til at komme med input til det foreløbige udkast til udbudsmaterialet og tilvejebringe værdifuld viden om cost-drivere og eventuelle uhensigtsmæssigheder, som med fordel kan udelades i det endelige udbudsmateriale. Dialogen finder sted via Ethics.dk, hvor relevante dele af det foreløbige udbudsmateriale også vil være tilgængeligt. Her vil det også være beskrevet, hvordan potentielle tilbudsgiveres og markedsaktørers spørgsmål og kommentarer til materialet kan afgives. SKI opfordrer potentielle tilbudsgivere og markedsaktører til at kommenterer på de tilgængelige dele af materialet, idet det på dette tidspunkt i proceduren er muligt at påvirke udbudsmaterialets indhold. SKI er ikke forpligtet til at imødekomme indkomne ønsker til udbudsmaterialet, men vil dog med interesse vurdere hensigtsmæssigheden af alle indkomne kommentarer og ændringsforslag, såvel som kommercielle konsekvenser ved disses indarbejdelse i udbudsmaterialet. Høringsfasen har alene til formål at give SKI input til udkastet til udbudsmaterialet for at sikre, at den kommende rammeaftale får et kommercielt fornuftigt indhold, som afspejler kundernes behov og markedets formåen. Der vil således ikke blive tale om dialog i traditionel forstand, hvor SKI besvarer de modtagne input, medmindre der er behov for uddybning. Potentielle tilbudsgivere skal være opmærksomme på, at de ved kommentering af udkastet til udbudsmaterialet accepterer, at SKI kan anvende alle fremsendte oplysninger i det endelige udbudsmateriale eller på anden måde offentliggøre dem i anonymiseret form. SKI skal derfor opfordre til ikke at fremsende fortrolige oplysninger. Det er ikke en forudsætning for efterfølgende at kunne deltage i udbuddet, at man deltager i den tekniske dialog.

Den tekniske dialog gennemføres på https://www.ethics.dk/ethics/eo#/366da972-ad2b-4b6e-9257-c84e72e72162/homepage i perioden fra ultimo oktober til medio november.

Arbejdets art og omfang, arten og mængden eller værdien af de varer, der skal leveres, tjenesteydelsernes art og omfang er indtil videre estimeret til følgende:

Delaftale 1 630.642.416 kr.

Delaftale 2 37.157.050 kr.

Delaftale 3 9.683.777 kr.

Delaftale 4 61.345.108 kr.

Delaftale 5 25.585.825 kr.

Delaftale 6 25.585.825 kr.

I alt 790.000.000 kr.

Det bemærkes, at der er tale om et skønnet estimat, som kan ændre sig væsentligt, herunder i forbindelse med tilslutning til aftalen.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: www.kfst.dk

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

16/10/2023

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

Biblioteksmaterialer

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

Send til en kollega