Fakta om udbudet

EU-nr

2023/S 202-632991

Offentliggjort

19.10.2023

Udbudstype

Offentligt udbud

Bestilling af materiale

https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15376

Udbyder

European Environment Agency (EEA)

EEA/ADS/23/006 — Levering af sikkerheds- og receptionstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

European Environment Agency (EEA)

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:

Forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser

Officielt navn: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
By: Copenhagen
NUTS-kode: DK011 Byen København
Postnummer: 1050
Land: Danmark
E-mail: procurement@eea.europa.eu
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.eea.europa.eu

I.3) Kommunikation

Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15376

Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse

Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes elektronisk via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15376

I.4) Type ordregivende myndighed

Europæisk institution/agentur eller international organisation

I.5) Hovedaktivitet

Miljø

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang

II.1.1) Betegnelse:

EEA/ADS/23/006 — Levering af sikkerheds- og receptionstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

Sagsnr.: EEA/2023/OP/0034

II.1.2) Hoved-CPV-kode

79700000 Efterforsknings- og sikkerhedstjenester

II.1.3) Kontrakttype

Tjenesteydelser

II.1.4) Kort beskrivelse:

EEA ønsker at indgå en rammeaftale med en erfaren tjenesteleverandør om at levere personbevogtningstjenester og andre sikkerhedsrelaterede tjenester, såvel som receptionstjenester for at sørge for sikkerheden og beskyttelsen af dets lokaler, medarbejdere, besøgende og aktiviteter, hvilket gør det muligt for agenturet at udføre sit mandat. Indkøb og/eller vedligeholdelse af sikkerheds- og adgangskontrolsystemer er også en del af dette udbuds omfang.

II.1.5) Anslået samlet værdi

Værdi eksklusive moms: 1 000 000.00 EUR

II.1.6) Oplysninger om delkontrakter

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

II.2) Beskrivelse

II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)

79700000 Efterforsknings- og sikkerhedstjenester

35120000 Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger

50610000 Reparation og vedligeholdelse af sikkerhedsmateriel

79992000 Receptionsarbejde

II.2.3) Udførelsessted

NUTS-kode: DK011 Byen København

Hovedudførelsessted:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

EEA kræver levering af en bred vifte af tjenester, som f.eks.:

— levering af vedligeholdelse og reparationer af sikkerhedssystemer og -udstyr samt levering af forbrugsvarer og udstyr til sikkerhed og beskyttelse. Personbevogtning: beskyttende sikkerhed for EEA's lokaler, personale, udstyr og aktiviteter,

— levering af sikkerheds- og receptionstjenester,

— interne postomdelingstjenester.

II.2.5) Tildelingskriterier

Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne

II.2.6) Anslået værdi

Værdi eksklusive moms: 1 000 000.00 EUR

II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem

Varighed i måneder: 48

Denne kontrakt kan forlænges: ja

Beskrivelse af forlængelser:

Indledende varighed på 24 måneder med højst to forlængelser på 12 måneder hver.

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud

Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej

II.2.11) Oplysninger om optioner

Optioner: nej

II.2.13) Oplysninger om EU-midler

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

II.2.14) Yderligere oplysninger

En præsentation af EEA's lokaler vil finde sted den 8. november 2023, kl. 10.00 (CET). Alle interesserede tilbudsgivere bedes registrere deres deltagelse senest den 6. november 2023, kl. 16.00 (CET), pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu med angivelse i emnelinjen »Site visit 8 November 2023 for EEA/ADS/23/006« (Besøg på stedet 8. november 2023 for EEA/ADS/23/006). Højst én person pr. tilbudsgiver kan deltage.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse

III.1.1) Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistre

Liste over og kort beskrivelse af betingelser:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet

Udvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet

III.2) Kontraktbetingelser

III.2.2) Kontraktudførelsesvilkår:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse

IV.1.1) Proceduretype

Offentligt udbud

IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem

Udbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale

Rammeaftale med en enkelt aktør

IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej

IV.2) Administrative oplysninger

IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse

Dato: 20/11/2023

Tidspunkt: 14:00

IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere

IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:

Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk

IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud

Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

IV.2.7) Betingelser for åbning af bud

Dato: 21/11/2023

Tidspunkt: 10:00

Sted:

Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen.

Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse

Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej

VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange

Elektronisk fakturering accepteres

Der vil blive anvendt elektronisk betaling

VI.3) Yderligere oplysninger:

Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

VI.4) Klageprocedurer

VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne

Officielt navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg
Telefon: +352 4303-1
Internetadresse: http://curia.europa.eu

VI.4.3) Klageprocedure

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Se venligst udbudsmaterialet, der er tilgængeligt på adressen anført i afsnit I.3).

VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:

12/10/2023

{{ visitor.person.name }}

Fakta om udbudet

EEA/ADS/23/006 — Levering af sikkerheds- og receptionstjenester til Det Europæiske Miljøagentur (EEA)

European Environment Agency (EEA)

Send til en kollega