EU-udbud vedrørende levering og drift af Pladsanvisningssystem til Ballerup Kommune

Ballerup Kommunes nuværende aftale for pladsanvisningssystem udløber ved udgangen af 2024 og Ballerup Kommune udbyder derfor opgaven med levering og drift af et nyt pladsanvisningssystem.Ballerup Kommunes nuværende aftale for pladsanvisningssystem udløber ved udgangen af 2024 og Ballerup Kommune udbyder derfor opgaven med levering og drift af et nyt pladsanvisningssystem.

Udbuddet vedrører levering og drift af et Pladsanvisningssystem (som en service) til Ballerup Kommune.

Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:

- Implementering af pladsanvisningssystem

- Initialuddannelse

- Drift og vedligehold

- Helpdesk og supportEndvidere indgår optioner på:

- Arkivering

- Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik

- Levering af ledelsesinformation

- Exit (overdragelse af data ved aftalens ophør)

Den anslåede kontraktværdi for den samlede kontraktperiode (inkl. optioner) anslås at være 8 mio. kr. ekskl. moms.

Indbyggertallet i Ballerup Kommune er, jf. Danmarks Statistik pr. 1. januar 2023, 50.039 indbyggere.

2 x 1 år, så den maksimale længde kan blive 8 år.

-Arkivering,

-Udtræk, validering og aflevering af data til Danmarks Statistik,

-Levering af ledelsesinformation,

-Exit.

A) Samlet årsomsætning

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD.

B) Finansielle nøgletal

For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om.

Ad A) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse

Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være DKK 15.000.000.

Ad B) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse

Tilbudsgivers soliditetsgrad. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver. Tilbudsgivers soliditetsgrad i det senest afsluttede regnskabsår skal som minimum være 10%.

C) For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.

Ad C) Mindstekrav til udvælgelseskriteriets opfyldelse

Referenceliste over Tilbudsgivers leveringer af pladsanvisningssystemer til offentlige kunder (kommuner), hvor hver reference bør indeholde oplysninger om: Start- og evt. slutdato for leverancen, Modtager af leverancen (Ordregiver), Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen, Kort beskrivelse af leverancen. Tilbudsgiver skal have minimum 3 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 5 år. Ved relevant reference forstås levering af idriftsatte pladsanvisningssystemer til kommuner. Årsagen til, at ordregiver ønsker referencer 5 år tilbage er for at sikre, så bredt et konkurrencefelt som muligt.

Ballerup Kommunes arbejdsklausul og erklæring om samfundsansvar er gældende for aftalen.

Der er ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Det accepteres dog at licensvilkår m.v. kan være på engelsk, hvis dette er almindelig anvendt i branchen.

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.