Videokonferenceudstyr inkl. cloulicens, softwarevedligehold og support

DR har behov for Videokonferenceudstyr inkl. cloudlicens og softwarevedligehold til brug i DR’s mødelokaler. DR har en stor portefølje af Life Size anlæg (Omkring 65 enheder) som løbende forventes udskiftet til anlæg som kan understøtte Microsoft Teams løsning.

Hovedstadsområdet

DR har behov for Videokonferenceudstyr inkl. cloudlicens og softwarevedligehold til brug i DR’s mødelokaler. DR har en stor portefølje af Life Size anlæg (Omkring 65 enheder) som løbende forventes udskiftet til anlæg som kan understøtte Microsoft Teams løsning.

DR har vurderet, at der er en sammenhæng imellem de udbudte ydelser, og dermed er ydelserne ikke egnet til opdeling, hvorfor udbuddet ikke er opdelt i delkontrakter.

NA

NA

DR har stillet minimumskrav til tilbudsgivernes tekniske og faglige formåen, jfr. Udbudslovens § 143:

Tilbudsgiver skal demonstrere erfaring med minimum 2 og maksimalt 5 leverancer af lignende karakter inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

Referencerne skal være for lignende projekter. Med ”lignende ”projekt” menes at tilbudsgiver skal kunne vise erfaring fra projekter af samme kompleksitet og/eller størrelse ift. rumstørrelse fra små møderum til 4 personer og op til auditoriestørrelse til100 personer.

Tilbudsgiver skal dokumentere at de tidligere har leveret lignende leverancer og at det har været i overensstemmelse med tidsplanen, for en tilsvarende ordregiver

Tilbudsgiver skal dokumentere at denne har givet support på lignende leverancer, både i relation til projektstørrelse og tekniske karakteristika.

Rammeaftalens værdi:

Rammeaftalen har en estimeret værdi på 3.4 mio. kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 48 måneder.

Rammeaftalen har en estimeret maksimale værdi på 4 mio kr. ekskl. moms i aftaleperioden på 48 måneder.

Aftalens maksimale værdi (inkl. optioner på forlængelser og en udvidelse af aftalens værdi på 20 %) er 4 mio ekskl. moms.

Differencen mellem den forventede maksimale værdi af rammeaftalen og rammeaftalens estimerede værdi skyldes således, at optionen på forlængelse har en samlet estimeret værdi på 12 mio. kr. ekskl. moms og dermed medfører, at værdien af rammeaftalen forøges til 24 mio. kr. ekskl. moms. Hertil kommer optionen på udvidelse på 20 %, hvilket medfører, at rammeaftalen har en maksimal værdi på 28.800.000 kr. ekskl. moms.

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20

kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget

af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende

om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er

blevet offentliggjort.

20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk.

2. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.