Direkte tildeling SKI 02.19 delaftale 2 - økonomiservice

Sorø kommune har behov for en samlet IT-understøttelse af kommunens økonomi.

IT-systemet er til hele Sorø kommune og det skal på tværs af fagområder understøtte økonomi, budgettering, økonomiske orienteringer, finansiel controlling, forbrug, debitoradministration, kreditoradministration, administration af tilgodehavender, fakturadata, compliance, afstemninger, omkonteringer, regnskabsgodkendelser, forventet regnskab, likviditet, låneadministration, investeringer, styring af projekter og anlægsaktiver.

Sorø Kommune

Sorø kommune har behov for en samlet IT-understøttelse af kommunens økonomi.

IT-systemet er til hele Sorø kommune og det skal på tværs af fagområder understøtte økonomi, budgettering, økonomiske orienteringer, finansiel controlling, forbrug, debitoradministration, kreditoradministration, administration af tilgodehavender, fakturadata, compliance, afstemninger, omkonteringer, regnskabsgodkendelser, forventet regnskab, likviditet, låneadministration, investeringer, styring af projekter og anlægsaktiver.

Systemet skal understøtte sammenhængende økonomistyring i henhold til gældende lovgivning, kasse- og regnskabsregulativer og IM’s kontoplan.

Systemet skal ligeledes understøtte rapportering af kommunens beslutningsprocesser for de styringsmæssige og administrative opgaver.

Der er lagt vægt på, at servicen understøtter:

- Det forhold, at Sorø Kommune er en digital og datadrevne arbejdsplads.

- Digital selvbetjening.

- Apps til mobile devices til bilagsbehandling og kørselsudlæg.

- Automatisk behandling af fakturaer.

- Et fælles ledelsestilsyn på tværs af systemer.

Der forventes et behov for at aflevere data til arkivering én gang indenfor perioden. Behovet kan ændre sig afhængigt af, om aftalen bliver forlænget efter de første 6 år.

Sorø Kommune foretager direkte tildeling gennem SKI aftale 02.19.

Tildelingen gennemføres i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4.

Betingelserne for at gennemføre en direkte tildeling er fraværet af Kommunens behov for tilbudsgivernes særlige tilpasning af ydelsen.

Tilpasningsmulighederne er i rammeaftalen kategoriseret som følger:

a) Budgetsikkerhed - Kommunen har ikke er et særligt behov for budgetsikkerhed, herunder fast afregning, eller afregning inden for en bevillingsmæssig hjemmel til anskaffelse godkendt forud for iværksættelsen af tildelingsproceduren.

b) Specialtilpasning - Kommunen har ikke et behov for tilpasning på de oplistede kategorier, herunder

I. overtagelse.

II. option på exitproces.

III. uddannelse.

IV. servicemål.

V. integrationskomponenter.

c) Forretningsprocesser – Kommunen har ikke et specifikt eller konkret behov for understøttelse af it-service funktionaliteter, der ikke allerede følger af beskrivelserne i de identificerede services.

d) Sikkerhed – Kommunen har ikke et behov for skærpede krav til sikkerhed, som går ud over hvad der fremgår af Bilag C leveringsaftalens, punkt 7.1 – Sikkerhed.

Det er på baggrund af ovenstående Kommunens samlede vurdering, at indkøbet kan foretages ved direkte tildeling i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4, punkt 2.1.

Sorø Kommune finder derfor, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt i henhold til udbudsloven.