23948sdkhjf

Fakta om udbudet

EU-nr
2023/S 132-421644
Offentliggjort
12.07.2023
Udbudstype
Udbud efter forhandling

Udbyder

Aarhus Kommune

Udbud af planlægningsløsning til Aarhus Kommunes pædagogiske personale på 0-18 års området


Aarhus Kommune

Udbudsbekendtgørelse

Tjenesteydelser

Retsgrundlag:
Direktiv 2014/24/EU

Del I: Ordregivende myndighed

I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Aarhus Kommune
CVR-nummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: De selvejende dagtilbud Øgaderne S/I
CVR-nummer: 24196518
Postadresse: Hjarnøgade 9
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnebåndet
CVR-nummer: 24196577
Postadresse: Lauge Kochs Vej 2, st.
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnegården Rundhøj
CVR-nummer: 25527836
Postadresse: Rundhøj Allé 2E
By: Højbjerg
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8270
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: BØRNEHAVEN BJØRNBAKHUS
CVR-nummer: 24196399
Postadresse: Bjørnbaksvej 1
By: Viby J
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8260
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: FADL'S BØRNEHAVE
CVR-nummer: 24200108
Postadresse: Fuglebakkevej 68
By: Aarhus V
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8210
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: BØRNEHAVEN HANS BROGES VEJ
CVR-nummer: 24196496
Postadresse: Hans Broges Vej 23
By: Brabrand
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8220
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: BØRNEHAVEN KERNEHUSET
CVR-nummer: 24196666
Postadresse: Smedebakken 16
By: Hjortshøj
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8530
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: BØRNEHAVEN MOSEGÅRDEN
CVR-nummer: 52916216
Postadresse: Rosenvangs Allé 212
By: Højbjerg
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8270
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: BØRNEHAVEN SKOVGÅRDSPARKEN
CVR-nummer: 24196623
Postadresse: Røgelvej 15
By: Brabrand
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8220
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: BØRNEHAVEN STENHØJGÅRD
CVR-nummer: 24196739
Postadresse: Tværgade 5
By: Malling
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8340
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehaven Svend-Åge
CVR-nummer: 45989410
Postadresse: Harald Selmers Vej 45
By: Risskov
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8240
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Den selvejende institution Børnehuset Valnødden
CVR-nummer: 36275944
Postadresse: Banevej 2
By: Mårslet
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8320
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Den Integrerede Institution Børnely
CVR-nummer: 25529022
Postadresse: Thomas Koppels Gade 141
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: CHR.SOGNS MENIGHEDSBØRNEHAVE
CVR-nummer: 24196380
Postadresse: Arendalsvej 7
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnehuset Egmontgården
CVR-nummer: 24196712
Postadresse: Søndervangen 95
By: Viby J
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8260
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Langenæsen
CVR-nummer: 24196569
Postadresse: Langenæs Allé 54
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DEN INTEGREREDE INSTITUTION LINDEGÅRDEN
CVR-nummer: 24197867
Postadresse: Pannerupvej 9
By: Trige
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8380
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DEN INTEGREREDE INSTITUTION LØGTENGÅRDEN
CVR-nummer: 24196488
Postadresse: Grenåvej 770
By: Skødstrup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8541
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DEN INTEGREREDE INSTITUTION ELLEGÅRDENS BØRNEHUS
CVR-nummer: 24200752
Postadresse: Bethesdavej 81
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: DEN SELVEJENDE INSTITUTION RIISVANGENS BØRNEHUS
CVR-nummer: 24200744
Postadresse: Risvang Allé 27A
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Børnegården Sct. Anna
CVR-nummer: 45945316
Postadresse: Skt. Anna Gade 34
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Kfum's Skovbørnehave Skovtrolden Aarhus
CVR-nummer: 39822113
Postadresse: Klostergade 37
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: Skovslottet
CVR-nummer: 24196720
Postadresse: Skovridervej 20 Marsb.Skov
By: Aarhus C
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8000
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: VUGGESTUEN FREDERIKSGÅRDEN
CVR-nummer: 43477617
Postadresse: Højmarkvej 45
By: Højbjerg
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8270
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: VUGGESTUEN KATRINEBJERGPARKEN
CVR-nummer: 24196534
Postadresse: Jens Baggesens Vej 94
By: Aarhus N
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8200
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.1) Navn og adresser
Officielt navn: VUGGESTUEN SKJOLDHØJ
CVR-nummer: 24196674
Postadresse: Spobjergvej 9
By: Brabrand
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 8220
Land: Danmark
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
E-mail: mabmiu@aarhus.dk
Telefon: +45 61783128
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.aarhus.dk
I.2) Information om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles udbud
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
I.3) Kommunikation
Udbudsmaterialet er gratis, ubegrænset og fuldt tilgængeligt på: https://www.comdia.com/aarhus-kommune/tenderinformationshow.aspx?Id=148230
Yderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4) Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.5) Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenester

Del II: Genstand

II.1) Udbuddets omfang
II.1.1) Betegnelse:

Udbud af planlægningsløsning til Aarhus Kommunes pædagogiske personale på 0-18 års området

II.1.2) Hoved-CPV-kode
72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
II.1.3) Kontrakttype
Tjenesteydelser
II.1.4) Kort beskrivelse:

Aarhus Kommune, Børn og Unge, (Ordregiver) ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstidsplanlægning hos Ordregivers dag- og fritidstilbud som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i Børn og Unge. Den udbudte Løsning skal omfatte Ordregivers dag- og fritidstilbud, hvor der i dag ikke findes en samlet, effektiv løsning til at understøtte arbejdsgangene omkring planlægning og administration af medarbejdernes arbejdstid. En ny digital planlægningsløsning skal bidrage til at sikre flest mulige ressourcer og kendte voksne omkring børnene. Større fleksibilitet og gennemsigtighed i planlægningen samt en mulighed for at opdele arbejdstiden i kategorier og puljer skal understøtte den attraktive arbejdsplads og danne ramme for prioriteringer i den daglige drift. Samtidig ønskes unødige arbejdsgange effektiviseret og minimeret gennem bl.a. automatisk beregning af arbejdstidsbestemte tillæg, genbrug af data fra eksisterende datakilder samt størst mulig adgang for medarbejderne til at foretage egne registreringer. Løsningen forventes desuden at understøtte Ordregivers centrale (fælles aftale indgået imellem Kommunernes Landsforening (KL) og de centrale faglige organisationer på området (BUPL, FOA)) og lokale (fælles aftale indgået imellem den lokale faglige organisation og Ordregiver) Arbejdstidsaftaler.Kontrakten udbydes for en periode på op til 8 år fra kontraktunderskrift. Der henvises til Bilag 2 - Kravspecifikation for en uddybende beskrivelse af Ordregivers krav. Ordregiver indgår Kontrakt med én leverandør om levering af Løsningen. Kontrakten skal indgås på grundlag af det udkast til Kontrakt, der er vedlagt udbudsmaterialet. Den endelige Kontrakt vil blive tilrettet i overensstemmelse med det vindende tilbud. <br>

II.1.5) Anslået samlet værdi
Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK
II.1.6) Oplysninger om delkontrakter
Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Supplerende CPV-kode(r)
48450000 Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring
79631000 Tjenesteydelser i forbindelse med personale og lønninger
II.2.3) Udførelsessted
NUTS-kode: DK042 Østjylland
Hovedudførelsessted:

Aarhus Kommune

II.2.4) Beskrivelse af udbuddet:

Se pkt. II.1.4

II.2.5) Tildelingskriterier
de nedenfor anførte kriterier
Kvalitetskriterium - Navn: Kvalitet / Vægtning: 80
Pris - Vægtning: 20
II.2.6) Anslået værdi
Værdi eksklusive moms: 10 000 000.00 DKK
II.2.7) Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystem
Varighed i måneder: 72
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:

Kontrakten kan forlænges 2 gange 12 måneder og har således en samlet maksimal varighed på 96 måneder.

II.2.9) Oplysning om begrænsningen af antallet af ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
Forventet antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede Tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og Tilbudsgivers referencer vedrørende anskaffelse, Drift, vedligeholdelse og support af en planlægningsløsning, der svarer til den udbudte Kontrakt, med hovedvægten på Tilbudsgivers referencer. Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal Tilbudsgivere: Udvælgelse af de Tilbudsgivere, der vil blive inviteret til at afgive tilbud, vil ske på baggrund af en vurdering af Tilbudsgiverne med de mest relevante sammenlignelige referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 5.1.6.2. Ved denne vurdering vil det blive vægtet positivt, at Tilbudsgiver demonstrerer sammenlignelig erfaring i form af: 1) Implementering af it-løsninger i sammenlignelig kompleksitet samt sammenlignelig teknisk løsning, eksempelvis indenfor arbejdstidsplanlægning 2) Erfaring med kommunale implementeringsprojekter med snitflader til andre aktører 3) Drift og vedligehold af sammenlignelige større komplekse it-løsninger. Ved vurderingen heraf er ad 1) – 3) angivet i prioriteret rækkefølge. I evalueringen vil referencer, som demonstrerer erfaring med ad 1), evalueres mere positivt end referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2). Referencer, som demonstrerer erfaring med ad 2), vil evalueres mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med ad 3). Referencer, der demonstrerer erfaring med samtlige af ad 1) - 3) vil blive evalueret mere positivt end referencer, der demonstrerer erfaring med et henholdsvis 2 af ad 1) - 3). Ordregiver gør opmærksom på, at uklarheder og manglende informationer i referencerne indsendt i overensstemmelse med pkt. 5.1.6.2. kan blive vurderet negativt i udvælgelsen af Tilbudsgiverne.<br>

II.2.10) Oplysninger om alternative tilbud
Alternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11) Oplysninger om optioner
Optioner: ja
Beskrivelse af optioner:

• Tilkøb af konsulentydelser• Vikardækning • Go live assistance • Kontraktforlængelse på 2 x 12 måneder

II.2.13) Oplysninger om EU-midler
Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14) Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbudsprocessen er udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit A og B er til stede.1) Tilbudsgiver er ved endelig dom dømt for:— Kriminel organisation— Bestikkelse— EU-svig— Terrorhandlinger— Hvidvaskning af penge— Børnearbejde eller menneskehandel.2) Tilbudsgiver har personer i ledelsen, der er dømt for nogle af ovenstående forhold.3) Tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige på 100 000 DKK eller derover, med mindre, der er indgået en afviklingsordning vedrørende gælden.4) Tilbudsgiver har interessekonflikter med Ordregiver, der ikke kan afhjælpes.5) Tilbudsgiver har foretaget konkurrencefordrejende handlinger som følge af en forudgående inddragelse i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud, som ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger.6) Tilbudsgiver har givet groft urigtige oplysninger eller tilbageholdt oplysninger omkring visse af ovenstående oplysninger.7) Tilbudsgiver har i forbindelse med udøvelse af sit erhverv begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om Tilbudsgivers integritet.Herudover er deltagelse i udbudsproceduren udelukket, hvis Tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler omhandlende et åbent marked for offentlige kontrakter.Deltagelse i udbudsprocessen er endvidere udelukket, hvis et af følgende forhold i ESPD del III afsnit C er til stede.1) Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis Tilbudsgivers aktiviteter administreres af en kurator eller af retten, hvis Tilbudsgiver er under tvangsakkord, hvis Tilbudsgivers erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor Tilbudsgiver er hjemhørende.2) Ordregiver har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at Tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.3) Ordregiveren kan påvise, at Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion.Dokumentation for oplysninger afgivet i ESPD’en for så vidt angår udelukkelsesgrundene, kan dokumenteres ved fremsendelse af serviceattest. Ordregiver accepterer en serviceattest, der ikke er ældre end 6 måneder. Der er ikke mulighed for at afgive deltilbud. Der skal således afgives tilbud på den samlede opgave. Den udbudte opgave er ikke opdelt i delkontrakter pga. opgavens omfang, samt det forhold, at det er Ordregivers vurdering, at der opnås tilbud med det bedste forhold mellem pris og kvalitet, hvis opgaven udføres af én leverandør. Tilbudsgiver skal desuden afgive erklæring på tro- og love vedrørende russisk etablering og ejerskab.

Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger

III.1) Betingelser for deltagelse
III.1.2) Økonomisk og finansiel kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiver skal oplyse følgende nøgletal for hvert af de seneste 3 regnskabsår i ESPD del IV afsnit B: • EgenkapitalSåfremt Tilbudsgiver har eksisteret i under 3 år, udfyldes ESPD del IV afsnit B, nr. 3. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem virksomheden og disse andre enheder. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske enheders forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den/de støttende enhed(er), hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til, skal før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD del IV, afsnit B. Følgende dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal fremlægges, når Ordregiver anmoder herom: Tilbudsgivers årsregnskaber eller uddrag heraf, for de seneste 3 regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i hvert af de seneste 3 regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: • Positiv egenkapital<br>

III.1.3) Teknisk og faglig kapacitet
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:

Tilbudsgiverne skal i ESPD del IV afsnit C oplyse, om Tilbudsgiveren lever op til det mindstekrav som følger nedenfor. Tilbudsgiver skal beskrive de væsentligste referencer vedrørende anskaffelse, Drift, support og vedligeholdelse af en planlægningsløsning. Tilbudsgiver kan basere sig på andre enheders formåen (fx et moder- eller søsterselskab, en underleverandør eller en anden enhed), uanset den juridiske karakter af forbindelserne mellem Tilbudsgiver og disse andre. Tilbudsgiver skal i givet fald godtgøre fuldt ud at kunne råde over de ressourcer, der er nødvendige til opfyldelse af Kontrakten, fx ved at fremlægge støtteerklæring for disse enheders juridiske forpligtelse til at stille de nødvendige ressourcer til rådighed i kontraktperioden. En økonomisk aktør, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere enheders kapacitet, skal sikre, at Ordregiver modtager Tilbudsgivers eget ESPD sammen med et separat ESPD fra den støttende enhed, hvori der meddeles relevante oplysninger for hver af de enheder, som Tilbudsgiver baserer sig på. Når grupper af økonomiske aktører (fx et konsortium) deltager i udbudsproceduren sammen, skal der endvidere, for hver af de deltagende økonomiske aktører, udfyldes et særskilt ESPD. Referencerne, som Tilbudsgiver angiver i ESPD del IV afsnit C udgør tilstrækkelig dokumentation for mindstekravet til teknisk og faglig formåen, hvorfor Ordregiver ikke vil indhente yderligere dokumentation fra den Tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten til. <br>

Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste 3 år kunne dokumentere minimum 3 referencer, som svarer til den udbudte Kontrakt. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil de første 3 referencer, som er anført på referencelisten i ESPD’et, indgå i vurderingen af Tilbudsgivers egnethed. Referencen skal indeholde oplysninger om følgende:&nbsp;• Opgavens art&nbsp;• Kontraktsum (hvis muligt)&nbsp;• Tidspunkt for opgavens udførelse&nbsp;• Hvem arbejdet er udført for&nbsp;Ved referencer, der svarer til den udbudte Kontrakt forstås tilsvarende leverancer til kommuner, regioner, andre offentlige kunder, og som omfatter en eller flere af følgende:&nbsp;• Leverancer i form af levering, Drift, support og vedligeholdelse af it-system vedrørende arbejdstidsplanlægning&nbsp;• Leverancer i form af levering af tilsvarende it-systemer til det pædagogiske område, sundhedsfaglige område eller ældreområdet.&nbsp;&nbsp;Der må gerne oplyses referencer på leverancer, der er startet tidligere end de seneste 3 år og/eller ikke er afsluttet endnu, så længe dele af referencen ligger inden for de seneste 3 år forud for ansøgningsfristen.

III.2) Kontraktbetingelser
III.2.3) Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelse
Krav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten

Del IV: Procedure

IV.1) Beskrivelse
IV.1.1) Proceduretype
Udbud med forhandling
IV.1.3) Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
IV.1.5) Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på grundlag af de første bud uden at indgå forhandlinger
IV.1.8) Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbud
Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja
IV.2) Administrative oplysninger
IV.2.2) Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse
Dato: 22/08/2023
Tidspunkt: 10:00
IV.2.3) Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
Dato: 25/08/2023
IV.2.4) Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:
Dansk
IV.2.6) Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
Varighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1) Oplysninger om gentagelse
Dette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2) Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering accepteres
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
VI.3) Yderligere oplysninger:
VI.4) Klageprocedurer
VI.4.1) Organ med ansvar for klageprocedurerne
Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk
VI.4.3) Klageprocedure
Præcise oplysninger om klagefrist(er):

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klager over udbuddet skal indgives inden 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

VI.4.4) Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren
Officielt navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk
VI.5) Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:
07/07/2023

Send til en kollega

0.047