Direkte tildeling SKI 02.19 delaftale 2 - social-, sundheds-, omsorgs- og økonomiløsning

Sorø kommune har behov for en samlet IT-understøttelse af social-, sundheds-, omsorgs- og økonomi-området. IT-systemet er til hele Sorø kommune og det skal fungere som borgerjournal på tværs af fag-områder og håndtere alle indsatstyper, samt understøtte de nationale dokumentationsmetoder og lokale faglige arbejdsgange ved særlige behov, som f.eks. koordinering af hjerneskade- eller demensindsats. Systemet skal understøtte sammenhængende sagsbehandling, samt udbetaling, fakturering og økonomi-styring på tværs af fagcentrenes opgaver.

Sorø Kommune

Sorø kommune har behov for en samlet IT-understøttelse af social-, sundheds-, omsorgs- og økonomi-området. IT-systemet er til hele Sorø kommune og det skal fungere som borgerjournal på tværs af fag-områder og håndtere alle indsatstyper, samt understøtte de nationale dokumentationsmetoder og lokale faglige arbejdsgange ved særlige behov, som f.eks. koordinering af hjerneskade- eller demensindsats. Systemet skal understøtte sammenhængende sagsbehandling, samt udbetaling, fakturering og økonomi-styring på tværs af fagcentrenes opgaver.

Det er et afgørende element for Sorø Kommune, at systemet kan håndtere udbetalinger, faktureringer, betalinger og økonomistyring.

Herunder:

- Interne betalinger til egne tilbud fra myndighed til drift,

- Borgeropkrævninger,

- Afregning ved køb af eksterne pladser,

- Fakturering ved salg af interne pladser,

- Udbetalinger til borgere i forbindelse med merudgifter, jf. Serviceloven og

- Håndtering af borgerkonti ved botilbud, jf. Serviceloven.

Samt kommunikation med borger via video.

Sorø kommune har behov for standardoptioner i forhold til:

• 2 gange Arkivering.

• Årlig levering til Danmarks statistik.

Sorø Kommune foretager direkte tildeling gennem SKI aftale 02.19.

Tildelingen gennemføres i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4.

Betingelserne for at gennemføre en direkte tildeling er fraværet af Kommunens behov for tilbudsgivernes særlige tilpasning af ydelsen.

Tilpasningsmulighederne er i rammeaftalen kategoriseret som følger:

a) Budgetsikkerhed - Kommunen har ikke er et særligt behov for budgetsikkerhed, herunder fast afregning, eller afregning inden for en bevillingsmæssig hjemmel til anskaffelse godkendt forud for iværksættelsen af tildelingsproceduren.

b) Specialtilpasning - Kommunen har ikke et behov for tilpasning på de oplistede kategorier, herunder

I. overtagelse.

II. option på exitproces.

III. uddannelse.

IV. servicemål.

V. integrationskomponenter.

c) Forretningsprocesser – Kommunen har ikke et specifikt eller konkret behov for understøttelse af it-service funktionaliteter, der ikke allerede følger af beskrivelserne i de identificerede services.

d) Sikkerhed – Kommunen har ikke et behov for skærpede krav til sikkerhed, som går ud over hvad der fremgår af Bilag C leveringsaftalens, punkt 7.1 – Sikkerhed.

Det er på baggrund af ovenstående Kommunens samlede vurdering, at indkøbet kan foretages ved direkte tildeling i overensstemmelse med rammeaftalens bilag B - Retningslinjer for tildeling af Leveringsaftale v4, punkt 2.1.

Sorø Kommune finder derfor, at indgåelsen af kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende er tilladt i henhold til udbudsloven.