Officielt navn: Mariagerfjord kommune
CVR-nummer: 29189455
Postadresse: Nordre Kajgade 1
By: Hobro
NUTS-kode: DK050 Nordjylland
Postnummer: 9500
Land: Danmark
Kontaktperson: Jacob Kynde
E-mail: indkob@mariagerfjord.dk
Telefon: +45 97113000
Internetadresse(r):
Overordnet internetadresse: https://www.mariagerfjord.dk

Regional eller lokal myndighed

Generelle offentlige tjenester

Direkte tildeling på SKI02.19 - Økonomisystem

Sagsnr.: 147286

72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Tjenesteydelser

Økonomi-løsning til Mariagerfjord Kommune.Leveringsaftalen er indgået iht. de i rammeaftalen SKI 02.19 – Saas-Cloud – retningslinjer.Grundlaget for leverandørvalg, er sket på baggrund af nedennævnte:• SKI FORM/STORM udvælgelsessystem• SKI Vejledning på 02.19• Leverandørernes materiale fra www.ski.dk• behovsopgørelse som oplyst i punktform under pkt. II.2.4• Værktøjer på www.ski.dk<br>Serviceområdet:• Y67 – Myndighedens økonomiHovedområde:• ØkonomiOpgaveområde:&nbsp;- Finansiel controlling &nbsp;- Investering &nbsp;- Kasse og likviditet &nbsp;- Kontoafstemning og omkontering &nbsp;- Kontraktforvaltning, udbud og outsourcing &nbsp;- Kreditor- og debitoradministration &nbsp;- Låneadministration &nbsp;- Myndighedsbudgettering &nbsp;- Regnskab &nbsp;- Økonomisk orientering &nbsp;- Økonomiske autorisationer og bemyndigelser &nbsp;- ØkonomisupportForvaltningsopgave:• Rådgivning og vejledning om økonomi og regnskabNærmere beskrivelse til tjenesteydelsens art, er gengivet i pkt. II.2.4

Kontrakten er opdelt i delkontrakter: nej

Værdi eksklusive moms: 30 000 000.00 DKK

72200000 Programmering af software og konsulentvirksomhed

72416000 Applikationsudbydere

72300000 Datatjenester

72510000 Servicevirksomhed i forbindelse med drift af datamater

NUTS-kode: DK050 Nordjylland

Mariagerfjord Kommune har brug for et økonomi-system, som effektivt kan understøtte behovet for udarbejdelse af budgetter og den løbende opfølgning på budgetoverholdelsen samt give et overblik over det forventede regnskab. Kommunen har behov for at udarbejde budgetter, der kan anvendes til styring i forhold til det politiske niveau samt i forhold til de administrative behov på forskellige niveauer. Lederne skal gives et godt redskab for at foretage deres løbende/månedlige økonomistyring direkte i økonomisystemet.

Systemet skal understøtte udvikling af arbejdsgange både decentralt og centralt til at være mindre manuelle og mere systemunderstøttede for derved at øge effektiviteten og kvaliteten.

Systemet skal kunne understøtte følgende punkter:

• arbejde med budgetter

• kontoplan

• effektiv bilagsbehandling

• workflow

• håndtering af ind- og udbetalinger

• styre anlægsprojekter

• App til Tidsregistrering

• effektiv styring af entreprenørområde

• Rapportering

• Årsregnskab

• likviditet opgjort efter kassekreditreglen

• ledelsestilsyn

• debitor-relaterede

• indberetninger til SKAT

• leverandøren er ISO27001 certificeret

• opkrævning af lån

Pris

Optioner: ja

Beskrivelse af optioner:

Jf. SKI 02.19 er der mulighed for at forlænge aftalen med 2 x 24 måneder

Udbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej

Minimumskrav omkring behovsopgørelse til Mariagerfjord Kommunes kommende Økonomi-system, er oplyst i punktform jf. pkt. II.2.4 - Beskrivelse af udbuddet.Detaljeret beskrivelse af oplistet minimumskrav jf. pkt. - II 2.4 -, kan rekvireres hos Mariagerfjord Kommune - mail: indkob@mariagerfjord.dkUdbuddets samlede værdi - pkt. II.1.7 -, forudsætter en kontraktlængde på samlet 10 år.

Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende i tilfældene anført nedenfor

Forklaring:

Tildeling sker på baggrund af rammeaftale udarbejdet af indkøbscentral (SKI).

Dette udbud er omfattet af GPA-aftalen: ja

Kontraktnr.: 1

Betegnelse:

Økonomisystem til Mariagerfjord Kommune

23/06/2023

Kontrakten er blevet tildelt en sammenslutning af økonomiske aktører: nej

Officielt navn: KMD
CVR-nummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
By: Ballerup
NUTS-kode: DK Danmark
Postnummer: 2750
Land: Danmark
E-mail: ski_kmd@kmd.dk
Internetadresse: http://www.kmd.dk

Kontrahenten/koncessionshaveren bliver en SMV: nej

Kontraktens/delaftalens/koncessionens samlede værdi: 30 000 000.00 DKK

Udbuddets samlede værdi - pkt. V.2.4 -, er under forudsætning af en kontraktlængde på samlet 10 år.

Officielt navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
By: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark
E-mail: klfu@naevneneshus.dk
Telefon: +45 72405600
Internetadresse: http://www.klfu.dk

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1.Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

Officielt navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
By: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telefon: +45 41715000
Internetadresse: http://www.kfst.dk

27/06/2023