Udbud af grafisk og digital identitet til Hærvejen

Der er planlagt markante investeringer til udvikling af Hærvejen, herunder udvikling af en markant visuel identitet. Den visuelle identitet kommer til udtryk både digitalt og fysisk, og samlet set er der følgende elementer i Hærvejens nye visuelle identitet: Grafisk identitet, digital identitet inkl. digitalt kort, fysiske kort og wayfinding. Samlet skal elementerne lykkes med at understøtte visionen for at udbrede kendskabet til og løfte oplevelsen af Hærvejen.

Udbuddet vedrører en kontrakt om levering af grafisk og digital identitet til Hærvejen.

Jylland

Den udbuddet kontrakt omfatter levering og udvikling af:

• Nyt visuelt udtryk for Hærvejen

• Designguide

• Design af analoge kort og guidebøger

• Design og opsætning af powerpoint præsentation til Ordregiver

• Design og udvikling af analogt hærvejspas

• Website

• App

• Digital kortløsning

Hærvejens fremtidige visuelle identitet skal være inspireret af og tydeligt formidle rutens historiske rødder, som en tusind år gammel færdselsvej for bønder, handlende, pilgrimme, studehandlere, konger og hære. ’Hær’ har ikke en militær betydning, men betyder mere ’hærskare’ i retning af alfar: her måtte alle færdes.

Udbuddets omfang er yderligere beskrevet i udbudsmaterialets Bilag D_Leverancebeskrivelse.

Der er en fast budgetramme på kr. 3.850.000 ekskl. moms for hele den udbudte kontrakt, som yderligere er opdelt i delbudgetter, som delleverancerne under kontrakten ikke må overskride. Tilbud der for hver delleverance, er dyrere end delbudgettet for delleverancen, vil således blive erklæret ukonditionsmæssige (uantagelige). Læs nærmere herom i udbudsmaterialets Bilag C_Udbudsbetingelser, pkt. 2.2.

Ordregiver forbeholder sig ret til at træffe tildelingsbeslutning på grundlag af de indledende tilbud.

Ordregiver har i henhold til udbudslovens § 49, stk. 2, vurderet, om kontrakten kan opdeles i delkontrakter, men har vurderet, at det er mest hensigtsmæssigt af både praktiske og økonomiske årsager at samle kontraktens opgaver til udførelse af én leverandør.

For det seneste afsluttede regnskabsår skal ansøger i ESPD'et give oplysninger om følgende:

- Ansøgers nettoomsætning i DKK.

- Ansøgers egenkapital i DKK.

Med "det seneste afsluttede regnskabsår" forstås det seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for det seneste år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.

Dokumentation: Den ansøger, der står til at få tildelt kontrakten, skal på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende ansøgers seneste godkendte årsregnskab eller revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal, medmindre oplysningerne er frit tilgængelige for Ordregiver.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Nettoomsætning på minimum DKK 7.700.000 ekskl. moms i det seneste afsluttede regnskabsår.

- Positiv egenkapital i DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

Ansøger skal i ESPD'et give oplysninger om følgende

* For hver opgave (reference) udfyldes følgende i ESPD del IV C;

- Beskrivelse: En uddybende beskrivelse af opgavens art og omfang.

- Beløb: Omsætning for opgaven

- Startdato: Starttidspunkt for opgavens udførelse

- Slutdato: Sluttidspunkt for opgavens udførelse

- Modtagere: Modtager af arbejdet/ydelsen (kontaktoplysninger på kontaktperson)

Ansøger kan uploade referencer som selvstændige bilag til ansøgningen. Ansøgere, som benytter sig at denne mulighed, opfordres til i ESPD'et eller på anden vis at nummerere ansøgningerne. Der er ikke begrænsninger på hver references længde i forhold til antal tegn eller sider. For god ordens skyld skal Ordregiver henlede opmærksomheden på, at en ansøger maksimalt kan beskrive seks referenceopgaver. Indgår der flere end seks referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de seks førstnævnte referencer.

Referencer kan tillige anvendes til brug for udvælgelsen, jf. nedenfor.

* Antal ansatte årsværk.

Dokumentation: Den referenceliste, som skal indeholdes i ESPD'et og/eller som selvstændige bilag, se ovenfor, samt antal ansatte årsværk, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af Ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers tekniske kapacitet.

Ordregiver har til hensigt at prækvalificere tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud.

Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse blandt disse egnede ansøgere.

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive indledende tilbud, sker ud fra en vurdering af, hvilke ansøgere, som inden for seneste 3 år har mest erfaring med opgaver, som er tilsvarende den udbudte kontrakt. Til vurdering heraf benyttes de af ansøger angivne referencer i ESPD'et eller selvstændige bilag hertil.

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Ansøger skal have udført mindst tre tilsvarende opgaver inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristen. Med ”tilsvarende opgaver” forstås projektledelse i forbindelse med udvikling af (i) grafisk identitet, (ii) digital identitet og (iii) analoge kort. Det er ikke et krav, at (i), (ii) og (iii) er udført i samme referenceopgave. Ansøger kan således fx opfylde mindstekravet ved at fremlægge tre referencer, som alle indeholder både (i), (ii) og (iii), eller ved at fremlægge ni referencer, hvoraf tre vedrører (i), tre vedrører (ii) og mens de sidste tre udelukkende demonstrerer erfaring med (iii).

Med "udført" forstås opgaver, som enten er afsluttet eller igangværende. For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin reference-beskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet.

Bemærk: En ansøger kan maksimalt beskrive ti referenceopgaver. Indgår der flere end ti referencer i ansøgningen, vil Ordregiver alene vurdere de ti førstnævnte referencer.

- Ansøger skal på tidspunktet for aflevering af ansøgning, have minimum 6 årsværk ansat.

Arbejdssproget ved møder og løbende kommunikation mellem Leverandøren og Ordregiver er dansk.

Leverandøren skal til enhver tid opretholde sædvanlige erhvervs- og produktansvarsforsikringer omfattende Leverandørens forpligtelser i medfør af Kontrakten.

Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver udført under Kontrakten opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv.

Ordregiver kan opsige Kontrakten med 3 måneders varsel til udgangen af en måned. Leverandøren er ved opsigelse i medfør af denne bestemmelse berettiget til Honorar for faktisk udført arbejde. Derudover kan Leverandøren ikke rejse krav om erstatning eller godtgørelse i anledning af en opsigelse i medfør af denne bestemmelse. Leverandøren kan ikke opsige Kontrakten.

Hvis ansøger udgør en sammenslutning af virksomheder (dvs. hvor flere virksomheder afgiver ansøgning sammen som konsortium), skal særskilt ESPD fremsendes for hver enkelt virksomhed i sammenslutningen.

Det er i den forbindelse vigtigt, at hver konsortiedeltager underskriver deres ESPD elektronisk.

Desuden skal virksomhederne i sammenslutningen hæfte direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) fremsende en konsortieerklæring, der synliggør overfor Ordregiver at virksomhederne i sammenslutningen hæfter direkte, solidarisk og ubetinget for opfyldelsen af den udbudte kontrakt samt indeholder oplysning om hvem den fælles befuldmægtiget er. Ordregiver anbefaler tilbudsgiver at gøre brug af konsortieerklæringen der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Ansøger kan basere sig på andre virksomheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen. Dette kan ske hvor ansøger ikke på egen hånd kan overholde Ordregivers minimumskrav til egnethed eller i tilfælde hvor ansøger baserer sig på andre virksomheders formåen til brug for udvælgelsen.

Ansøgningen skal indeholde et udfyldt ESPD for ansøger selv, samt et separat udfyldt ESPD for hver af de virksomheder, som ansøger baserer sig på.

Det er i den forbindelse vigtigt, at hver støttende enhed underskriver deres ESPD elektronisk.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten fremsende på anmodning (ikke som en del af prækvalifikationsansøgningen) en støtteerklæring eller tilsvarende doku-mentation, som godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis en tilbudsgiver beror sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, jf. foranstående, skal denne enhed påtage sig solidarisk at hæfte for tilbudsgiverens forpligtelser under den udbudte kontrakt. Ordregiver anbefaler tilbudsgiveren at gøre brug af den relevante støtteerklæring der er en del af udbudsmaterialet, da den lever op til Ordregivers krav til en sådan.

Der skal ikke fremsendes et ESPD for underleverandører, hvis formåen ansøger, ikke baserer sig på.

Ansøgere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens §§ 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, nr. 1, 2, 3 og 4, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

I medfør af udbudslovens § 134 a skal Ordregiver udelukke en ansøger/tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren/tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke-samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for ansøgere etableret i det pågældende land. Ordregiver vil påse udelukkelsesgrundens fravær forud for tildelingsbeslutningen.

Dokumentation: Forud for tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som står til at blive tildelt kontrakten på anmodning fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at tilbudsgiveren ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere dokumentation, som er udstedt efter 1. juni 2023.

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. jf. lovens § 7, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.